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怎樣防范“支票陷阱”
想要在工作中提防“支票陷阱”,首先就要知道支票是什么。支票是出票人簽發(fā),委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。
支票是商務活動中使用最多的票據(jù),業(yè)務人員在收支票時要提防“支票陷阱”,因為票據(jù)退票會帶給企業(yè)難以彌補的財務損失。支票可以分為現(xiàn)金支票、不記名支票、劃線支票、保付支票、記名支票、銀行支票、旅行支票等?,F(xiàn)就實際業(yè)務中可能存在的“支票陷阱”加以說明。
一、關于發(fā)票時間
1.沒有填寫出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是無效支票,出票人不必負任何的票據(jù)責任。如果出票人授權收票人代填日期,收票人在收受支票時,應要求出票人出具“授權書”作為證明,否則有可能吃偽造有價證證券的官司。
2.出票年月日改寫后,必須在改寫處蓋章。如不蓋章,這種支票會被銀行退票。
二、關于支票金額
金額是支票必須記載的事項之一,也是票據(jù)債務人員擔保范圍的指標。支票的金額應以大寫數(shù)字來書寫,以示慎重,并可以防止遭人涂改。因此,金額一經(jīng)填寫,就不能改寫,否則,支票無效。
對于支票金額應注意以下問題:
1.票面大寫金額欄內(nèi)漏寫“元”字的支票,不可收受。我國通用的幣制單位有元、角、分。只有記載數(shù)字,而無“元”的記載,其金額難以確定。
2.大寫金額經(jīng)涂改的支票是無效支票,絕對不能接收。
3.支票上大寫金額不應當寫零,而多寫零的支票,盡可能不要收受。金額位數(shù)連續(xù)有幾個零時,應只寫一個零字。比如50005元,應寫成“伍萬零五元整”,而不能寫成“伍萬零零伍元整”。
4.票面金額填寫“拾元整”的支票,不可收受。銀行實務對有關支票金額的寫法有特別的要求,10元應寫為“壹拾元整”。
5.支票上大寫金額寫“廿”絕對不能接收。20元的正確寫法是“貳拾元”,如果寫成“廿”,銀行會以退票方式處理。
三、關于簽名蓋章
出票人在支票上簽名蓋章,是負擔票據(jù)債務的一種具體表示,當支票退票時,要負起出票人的責任,償還支票上所記載的金額。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置,蓋在其它地方,就不發(fā)生簽名蓋章的效力,屬于不合格支票。
實際操作中,收票人應注意以下幾點:
1.沒有簽名蓋章的支票不能收。鑒章空白的支票是“不完全票據(jù)”,這種票據(jù)無法律效力。必須請出票人補蓋印鑒方可接收。
2.出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。這種鑒章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。
3.支票上簽章處只有出票人的指印,沒有其他簽名或蓋章,最好拒收。支票上的簽名能以蓋章的方式代替,但不能以捺指印代替簽名。
4.圖章顛倒的支票是有效的,可以收受。
5.蓋錯印章涂銷后,再加蓋正確印鑒的支票,可以收。出票人在蓋錯的印鑒上打“?”涂銷,這枚印鑒視為沒有記載,只要第二次所蓋的印鑒和銀行內(nèi)原有的印鑒相同,而且戶頭內(nèi)有足夠存款,這張支票是安全的。
因此,實際工作中,工作人員在收取支票時一定要認真查看支票,仔細核對支票內(nèi)容,以防收取不合格的支票。
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