oa辦公系統(tǒng)調研報告

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 　　隨著網(wǎng)絡的高速發(fā)展，網(wǎng)絡 OA 系統(tǒng)逐漸受到關注。一些大型企業(yè)集團正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡辦公自動化， 這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。 大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)， 所需的開發(fā)費用和維護費用也是非常高昂的。 這些高昂的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。 中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡 OA 系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低成本OA 系統(tǒng)來滿足這個需求。

　　我們將開發(fā)一個適合我公司使用的 OA 系統(tǒng)，開發(fā)他的目的是為了討論開發(fā)低成本 OA 系統(tǒng)的技術可行性。

　　一、泛普 OA 系統(tǒng)要實現(xiàn)：

　　a、企業(yè)內各種信息資源的共享

　　b、加強員工間的交流、提高整體工作效率

　　c、為領導各種有用數(shù)據(jù)，方便領導對公司情況的及時了解、提供決策支持

　　d、提供各種工作記錄，以備事后查詢

　　二、需求描述

　　(一)系統(tǒng)功能簡述

　　1、信息交流模塊：電子郵件、內部論壇、調查問卷、內部博客、網(wǎng)絡尋呼

　　2、公文檔案模塊：收文管理、發(fā)文管理、請示管理檔案管理

　　3、個人事務模塊：工作日記、工作日程、工作任務、個人計劃、關注點、我的便簽、網(wǎng)絡硬盤、通訊錄

　　4、信息發(fā)布模塊：公告欄、信息發(fā)布設置

　　5、行政管理模塊：會議管理、車輛管理、資產管理、圖書管理、用品管理、印章管理

　　6、知識管理模塊：知識管理、我的訂閱、我的知識、知識地圖、全文檢索、知識排行

　　7、流程管理模塊：發(fā)起流程、流程查詢、流程監(jiān)控、流程管理、流程分析、表單應用

　　8、人力資源模塊：人事檔案、績效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工資管理培訓管理

　　9、項目管理模塊：項目導航、新建項目、項目計劃、項目執(zhí)行、項目流程、項目交流

　　10、綜合監(jiān)控、綜合查詢、項目配置、系統(tǒng)配置

　　11、費用管理模塊：費用預算執(zhí)行、費用預算查詢、費用預算導入和調整、后臺維護、費用預算分析、賬務查詢

　　12、合同管理模塊：模塊關聯(lián)設置、業(yè)務編號設置、類型參數(shù)設置、合同模板設置、合同預警設置、客戶信息維護、供應商信息維護、項目信息維護、商品信息維護、合同起草、合同查詢、合同收發(fā)貨、合同發(fā)票

　　13、客戶管理模塊：客戶查詢、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客戶服務、經理工作

　　財務工作、產品管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設置、個人設置

　　14、移動客戶端

　　(二)安全性規(guī)定

　　系統(tǒng)用戶的權限分為5類，分別是員工級、項目經理、部門經理、公司高管、超級用戶。

　　員工級：有個人辦公個、個人設置的全部權限，信息交互、資源管理、事務處理的部分權限。員工所在部門不同，其權限也有所不同。

　　項目經理：負責項目的各種權限。

　　部門經理：這部分權限是分配給部門領導的。這個級別的權限除員工級的所有權限外，還包括部門辦公的全部權限。這一級別權限的員工可以查看其所屬部門員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托其部門員工為其工作。

　　公司高管：這部分權限是分配給公司領導的。公司領導擁有除系統(tǒng)設置外的全部權限。他們可以查看所有員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托員工為其工作。

　　超級用戶：有系統(tǒng)設置的權限。