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XX公司OA辦公系統(tǒng)項目驗收報告
 

1.    客戶背景

關于環(huán)亞：
XX化妝品科技有限公司位于廣州市高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)科學城內，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、培訓、服務等為一體的綜合性美容化妝品企業(yè)，注冊資金為8000萬美元。公司目前擁有美膚寶、法蘭琳卡和蕾菈三大品牌，產(chǎn)品種類涵蓋潔膚、護膚、洗發(fā)、護發(fā)等多方面領域。環(huán)亞擁有廣闊的分銷網(wǎng)絡，已建立起覆蓋全國各大城市的20000多個銷售網(wǎng)點，在超市、KA賣場、百貨商場、化妝品店、美容院均設有品牌專柜。
自創(chuàng)立以來，環(huán)亞始終秉承“做冠軍產(chǎn)品、創(chuàng)世界名牌”的戰(zhàn)略目標，以科技為導向，以品質為核心，不斷研發(fā)天然、安全、有效的美容類產(chǎn)品。公司建立了完善的組織架構和管理制度，引進大型ERP軟件管理平臺及條碼管理系統(tǒng)，建立起了系統(tǒng)化、程序化、制度化的高效管理系統(tǒng)。企業(yè)先后獲得“勞動保障·誠信企業(yè)A級”、“納稅信用等級A級納稅人”、“全國質量和服務誠信承諾優(yōu)秀示范企業(yè)”、“高新技術企業(yè)”、“標準化良好行為企業(yè)4A認證”、“廣州市創(chuàng)新型企業(yè)”、“廣東省名牌產(chǎn)品”、“GB/T19022-2003/ISO10012:2003測量管理體系3A認證”、“ISO:9001:2008質量管理體系認證”等。

2.    項目背景

項目運作初衷:協(xié)同OA辦公系統(tǒng)作為一個大平臺，相關審批在OA軟件中進行處理，自動進入erp系統(tǒng)（核心需求為采購訂單），包括報表的數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)中展現(xiàn)。

3.    泛普軟件實施范圍和基本情況

l  組織范圍：客戶自行實施，我們輔助進行指導及相關培訓工作，共計用戶2000人左右，系統(tǒng)并發(fā)用戶數(shù)200。
l  功能范圍：人事基本模塊、知識管理模塊、流程模塊、門戶模塊、與NC系統(tǒng)的集成。
l  搭建的應用范圍：用戶數(shù)2000左右、文檔主目錄20/分目錄60/子目錄180、流程70個左右。
l  實施周期：8個月
l  項目現(xiàn)場人天：15天（項目后臺功能模塊培訓、開發(fā)接口文檔培訓、實施過程問題指導）

4.    技術環(huán)境配置

（此部分內容說要求：客戶系統(tǒng)部署的環(huán)境和網(wǎng)絡拓撲）
l  服務器配置：略
l  數(shù)據(jù)庫:oracle
l  網(wǎng)絡拓撲:略
l  數(shù)據(jù)備份方案:數(shù)據(jù)庫定時備份

5.    項目過程資料

（此部分內容說要求：以列表方式說明項目過程資料，以對象插入具體的電子文檔，特別是實施方案等資料）
 

序號	項目文檔標題	具體文檔對象
1、	XX項目實施計劃書
2、	XX項目需求調研表
3、	XX項目人力資源管理實施方案
4、	XX項目知識文檔模塊實施方案
5、	XX項目工作流管理模塊實施方案
6、	XX協(xié)同管理平臺實施維護手冊
7、	泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)安裝手冊
8、	泛普協(xié)同管理平臺用戶使用手冊

6.    系統(tǒng)目前使用效果展示

 
（一）、必須截取的系統(tǒng)頁面列表：
l  系統(tǒng)登錄頁

l  用戶登錄后首頁以及多個門戶

l  新建文檔、文檔目錄頁面

 
l  新建流程

l  管理員文檔監(jiān)控頁面

l  管理員流程監(jiān)控頁面

l  在線人員

l  系統(tǒng)登錄日志：截取最近一個月登錄日志、最近一周登錄日志
略
 

7.    項目評價

1）項目實施總結
 
該項目的整個實施都是客戶自行進行的，包括項目的實施計劃也是客戶自行安排的，我們只是提供了相關指導意見，客戶的目的是希望把省下來的人天作為二次開發(fā)的人天，結果在給客戶進行考勤管理模塊的開發(fā)提出的人天數(shù)為45人，客戶不干了，自行開發(fā)的考勤管理的模塊，后續(xù)沒有使用完的開發(fā)人天通過贈送E-report報表給與置換。
該項目客戶自身能力比較強，從系統(tǒng)的安裝部署到整個實施培訓，都是客戶自己完成的，我們做的即是相關輔助培訓。整個系統(tǒng)給客戶已使用起來，提供了他們的辦事效率，特別是從多個維護解決了以前審批不好決策的問題。
泛普項目部
2013-9-16