協同OA軟件的項目驗收目標是什么
浙XX托協同辦公平臺建設項目啟動時間是2012年10月15日。項目的實施由重慶泛普OA軟件軟件公司（以下簡稱“泛普OA軟件”）作為實施主體負責整個項目的具體實施和指導。目前，項目已于2012年12月中旬進入運行階段，于2013年01月01日正式上線試運行。截止2013年1月14日，系統共搭建流程68項，其中綜合辦公室管理23項，信息技術部管理18項，人力資源部管理10項，計劃財務部10項，運營管理部7項，目前投入使用的流程61項。
項目組構成
協同OA軟件的項目實施目標
本項目為浙XX托有限公司提供發(fā)展決策和創(chuàng)造協同工作環(huán)境的信息管理平臺，目標在于提高企業(yè)內部日常工作審批效率，協同工作流提供企業(yè)文化和發(fā)展的展現平臺，提高員工的凝聚力，加強員工之間和上下級之間的有效溝通平臺。
項目實施成果
通過對工作流程、知識文檔、門戶的應用，泛普OA軟件有效地解決了公司內部管理制度規(guī)范化，提高了員工的自覺性和自律性，為企業(yè)知識積累提供了堅實的基礎，很好的將企業(yè)員工融入到浙XX托的企業(yè)文化中。通過臺帳流程和我的日程的配合使用，OA自動化辦公系統使領導能夠實時準確的掌握下屬的工作情況，形成新的一套考核體系。
第一部分實施階段任務完成情況
項目啟動后，經過雙方項目組的共同努力，整個階段已完成項目啟動、需求調研、系統模塊搭建實施、系統試運行等工作，同時培養(yǎng)浙XX托的技術和系統維護人員，形成企業(yè)自己的平臺維護力量。
整個項目實施過程包括：系統安裝調試、需求調研討論、調研表收集和實施方案的整理、系統管理員培訓、系統部分模塊的初始化和搭建工作，各個階段完成情況如下：
第二部分功能模塊交付情況
第三部分資料交付情況
項目組構成
| 浙XX托項目組人員 | |
| 領導小組 | 劉偉、朱曉平、張逢偉、戴俊 |
| 項目負責人 | 劉偉 |
| 項目經理 | 陸炯、婁珮琍 |
| 項目成員 | 夏強國 |
| 泛普OA軟件軟件項目組人員 | |
| 領導小組 | 李允 |
| 項目經理 | 金柏松 |
| 項目實施小組 | 宋衛(wèi)軍 |
| 其他項目支持 | 周軍鋒 隋清 趙洋 |
協同OA軟件的項目實施目標
本項目為浙XX托有限公司提供發(fā)展決策和創(chuàng)造協同工作環(huán)境的信息管理平臺，目標在于提高企業(yè)內部日常工作審批效率，協同工作流提供企業(yè)文化和發(fā)展的展現平臺，提高員工的凝聚力，加強員工之間和上下級之間的有效溝通平臺。
項目實施成果
通過對工作流程、知識文檔、門戶的應用，泛普OA軟件有效地解決了公司內部管理制度規(guī)范化，提高了員工的自覺性和自律性，為企業(yè)知識積累提供了堅實的基礎，很好的將企業(yè)員工融入到浙XX托的企業(yè)文化中。通過臺帳流程和我的日程的配合使用，OA自動化辦公系統使領導能夠實時準確的掌握下屬的工作情況，形成新的一套考核體系。
第一部分實施階段任務完成情況
項目啟動后，經過雙方項目組的共同努力，整個階段已完成項目啟動、需求調研、系統模塊搭建實施、系統試運行等工作，同時培養(yǎng)浙XX托的技術和系統維護人員，形成企業(yè)自己的平臺維護力量。
整個項目實施過程包括：系統安裝調試、需求調研討論、調研表收集和實施方案的整理、系統管理員培訓、系統部分模塊的初始化和搭建工作，各個階段完成情況如下：
| 項目階段 | 實施任務 | 完成情況 |
| 1、項目啟動階段 | 項目組成立 | 完成 |
| 實施準備通知 | 完成 | |
| 項目實施計劃 | 完成 | |
| 服務器配置要求及建議 | 完成 | |
| 2、系統安裝與集成 | 服務器安裝sqlserver數據庫 | 完成 |
| 服務器安裝OA系統 | 完成 | |
| OA系統與數據庫系統調試 | 完成 | |
| 手機OA系統安裝與調試 | 完成 | |
| 短信平臺安裝與調試 | 完成 | |
| 3、需求調研階段 | 需求調研資料發(fā)放 | 完成 |
| 需求調研 | 完成 | |
| 需求調研、訪談 | 完成 | |
| 需求調研報告編寫與確認 | 完成 | |
| 4、系統搭建與測試 | 系統搭建 | 完成 |
| 系統管理培訓 | 完成 | |
| 系統測試與清理 | 完成 | |
| 5、用戶使用培訓 | 使用使用培訓 | 完成 |
| 6、系統調整 | 系統調整與測試 | 完成 |
| 電子簽章安裝 | 完成 | |
| 7、系統手冊交付 | 用戶使用手冊 | 完成 |
| 系統維護手冊 | 完成 |
| 產品功能 | 完成情況 | 備注 | |
| 1、 | 流程管理模塊的設置及使用 | 完成 | 可實現：常用流程顯示模版、財務流程打?。ㄌ状颍┠０濉⒘鞒绦使芾?、流程監(jiān)控等功能。 |
| 2、 | 知識管理模塊的設置及使用 | 完成 | 實現文檔的電子化管理； |
| 3、 | 門戶管理 | 完成 | 實現辦公門戶、集團門戶，公司的文件平臺門戶。 |
| 4、 | 個人日程管理 | 完成 | 個人日程的使用 |
| 5、 | 協助區(qū)管理 | 完成 | 實現協助 |
| 6、 | 通信管理 | 完成 | 實行流程短信提醒和郵件發(fā)送功能。 |
| 7、 | 手機版本 | 完成 | 通過手機進行處理OA事宜，列如：處理待辦事宜，查看新聞內容公告等等。 |
| 8、 | 客戶關系管理 | 完成 | 開放使用 |
| 9、 | 財務模塊 | 完成 | 開放使用 |
| 10、 | 人力資源模塊 | 完成 | 開放使用 |
| 11、 | 輔助模塊 | 完成 | 開放使用 |
| 序號 | 內容 | 完成情況 | 備注 |
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浙XX托協同辦公平臺建設項目實施準備通知單 | 已完成 | 電子文檔交付 |
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浙XX托協同辦公平臺建設項目項目組名單 | 已完成 | |
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浙XX托協同辦公平臺建設項目實施計劃書 | 已完成 | |
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浙XX托協同辦公平臺項目啟動會 PPT | 已完成 | |
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浙XX托協同辦公平臺建設項目基礎人力資源模塊需求調研資料模板 | 已完成 | |
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浙XX托協同辦公平臺建設項目流程需求調研資料模板 | 已完成 | |
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浙XX托協同辦公平臺建設項目知識管理文檔目錄方案 | 已完成 | |
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浙XX托協同辦公平臺建設項目流程實施方案_V1.0.doc；流程實施方案_V2.0.doc; 流程實施方案_V3.0.doc | 已完成 | |
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用戶使用手冊標準版 | 已完成 | |
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系統維護手冊標準版 | 已完成 |
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