oa智能化辦公

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　　OA智能化辦公系統(tǒng)對于企業(yè)辦公效率和管理水平的提升效果已經(jīng)得到了用戶的一致認(rèn)可，越來越多的企業(yè)選擇把其作為公司管理和日常辦公的必備工具。通過對系統(tǒng)的實施和運(yùn)用，可以一改往日依靠人工和紙張的辦公模式，既達(dá)到了提高效率，創(chuàng)造更加輕松和高效的工作環(huán)境的目的，還可以幫助企業(yè)節(jié)省大量資源，達(dá)到一舉多得的效果。 　　

        是專門為用戶設(shè)計的信息管理系統(tǒng)。作為一個通用的產(chǎn)品，提供大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓(xùn)和維戶;提供相當(dāng)?shù)撵`活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點構(gòu)建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴(kuò)展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力;力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

　　設(shè)計目標(biāo)

　　OA信息管理平臺是以開放、先進(jìn)的Intranet/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設(shè)將以計算機(jī)最新并成熟的技術(shù)為依托，提高企業(yè)信息化水平，在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息資源共享和流通，為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況，為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，單位員工及時掌握各方面動態(tài)，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　　0A信息管理平臺提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺，能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向單位計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應(yīng)用為：信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘、內(nèi)部銀行等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作，使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率，采用0A信息管理平臺構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)可以達(dá)到以下目標(biāo)：

　　1、形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)

　　單位內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息;不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限;非本地部門和外出人員可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng);

　　2、平臺化設(shè)計

　　可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內(nèi)容;根據(jù)本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價格，享受量身定制的服務(wù);隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán)限。

　　3、跨平臺的信息連通

　　提供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口，可以直接訪問現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，如：財務(wù)、人事等;

　　4、信息化成效

　　信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需要進(jìn)行簡單的點擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程。信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。

　　充分利用信息資源：可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機(jī)統(tǒng)一管理，可以充分利用，發(fā)揮更大的效益。

　　辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進(jìn)辦公過程的規(guī)范化，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。各種業(yè)務(wù)報表的統(tǒng)計、匯總、分析，數(shù)據(jù)的挖掘，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的決策提供支持信息。

　　通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。