OA辦公自動化的日常操作功能步驟

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OA辦公自動化的日常操作功能
1、 泛普OA軟件支持日程與手機同步
2、 重慶泛普OA軟件支持手機操作（支持不同系統(tǒng)）、短信提醒
3、 部門日程可以整月顯示（像我的日程一樣），并且支持整頁打印
4、 支持大容量附件上傳，單次上傳附件允許>5M；能動態(tài)調整用戶的累計上傳容量（如根據不同工作崗位分配適當的上傳總容量）
5、 延長即時消息、在線對話、傳閱信息的查詢周期
6、 希望提供網絡盤空間，保存一些重要的、有決定性的OA傳閱文件及批復、閱讀意見記錄
7、 支持非文件創(chuàng)建者查詢超出失效日期的文檔
8、 文檔（包括不限于即時消息、在線對話、傳閱信息、郵件信息等）在編輯狀態(tài)下，能支持自動保存功能
9、 希望郵箱能跟傳閱整合在一起，最好郵箱名和密碼跟OA登陸的一樣，不然老是忘了郵箱密碼。個人郵箱有新郵件到達時，泛普OA軟件里能發(fā)出提醒信息，以便及時查閱郵件
10、 辦公OA登陸的密碼經常要改，不是很方便
11、 OA對瀏覽器有要求，裝了一下插件的瀏覽器就不能打開，比較麻煩
12、 即時對話功能望能更強大，希望有截圖等功能
13、 少用的功能不需整組刪除，而是每項可增可減更人性化
增加“供應鏈質量管理體系文件（受控文件）”的管理文檔，管理要求如下：
1) 受控文件的管理歸屬質量管理負責；
2) “受控文件”共分為四層，第一層為“質量手冊”，第二層“程序文件”，第三層“操作指引”，第四層“空白記錄”。
3) 第一層、第二層、第三層的文件只能設置為“只讀”形式，不可“打印、另存、修改、復制刪除”等功能；第四層的“空白記錄”設置為“只讀”形式，可“打印、另存”的功能，不可“刪除”功能。
4) 第三層文件內——“技術類文件”可設置不同的查閱權限，開通權限的人方可查閱其文件。
5) 受控文件只允許供應鏈及研發(fā)中心的人員查閱，文件可允許權限內的多人同時打開查閱。
6) 協(xié)同管理平臺對新增的文件，有相關的審批流程功能，審批權限按要求設置，審批過程中，有提醒審批人的功能，并按規(guī)定的時間內完成審批。
7) 對修改的文件，有相關的審批流程功能，審批權限按要求設置，審批過程中，有提醒審批人的功能，并按規(guī)定的時間內完成審批。