重慶XX集團(tuán)OA辦公-各部門OA辦公系統(tǒng)軟件需求

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　　重慶XX集團(tuán)OA辦公-各部門OA需求

　　(草案)

　　一、行政人力資源部

　　1、公文管理：公文審批、下發(fā)，歸檔，查閱等;

　　2、人事管理：考勤管理及休假審批，培訓(xùn)申請(qǐng)及審批流程，招聘管理流程;

　　3、辦公用品：采購審批、發(fā)放，庫存管理及統(tǒng)計(jì)分析(包括酒水領(lǐng)用管理)，耐用品申購及報(bào)修、報(bào)廢流程;

　　4、印章管理：印章使用流程(申請(qǐng)及審批);

　　5、會(huì)議管理：會(huì)議室申請(qǐng)、管理;

　　6、車輛管理：公務(wù)車查詢、申請(qǐng)、審批，駕駛員短信通知;

　　7、通訊費(fèi)用：通訊費(fèi)用報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)管理;

　　8、交通補(bǔ)貼：交通補(bǔ)貼管理，報(bào)銷簽批

　　9、部門預(yù)算及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

　　10、與各公司單位負(fù)責(zé)人、行政部門管理者、人事專員、《重慶XX動(dòng)態(tài)》通訊員、計(jì)劃管理員等人員的辦公協(xié)同。

　　二、集團(tuán)外貿(mào)部

　　1、所有的客戶信息進(jìn)行OA系統(tǒng)管理;

　　2. 所有的合同訂單信息OA系統(tǒng)管理;

　　3. 所有生產(chǎn)需求計(jì)劃OA系統(tǒng)管理;

　　4. 所有的售后服務(wù)信息OA傳遞處理;

　　5. 公共資料OA系統(tǒng)管理。

　　三、財(cái)務(wù)管理中心

　　根據(jù)集團(tuán)管理的需要，結(jié)合財(cái)務(wù)管理中心的實(shí)際情況，現(xiàn)將財(cái)務(wù)管理中心需要上OA的情況說明如下：

　　報(bào)銷審批流程：財(cái)務(wù)管理中心涉及的主要流程為報(bào)銷審批流程，報(bào)銷和借款的過程中經(jīng)常需要當(dāng)面解答和咨詢，需要對(duì)票據(jù)的合法性，報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核，根據(jù)目前審核的情況，經(jīng)常有票據(jù)被退回重新填寫，所以報(bào)銷審批流程暫不納入OA系統(tǒng)審批。

　　行政審批流程：財(cái)務(wù)日常的審批流程主要涉及用章、辦公用品領(lǐng)用、內(nèi)部審計(jì)通知書下發(fā)和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的審批。用章和辦公用品領(lǐng)用由行政人力資源部制定相關(guān)審批流程。內(nèi)部審計(jì)通知書和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的審批建議納入OA審批流程。

　　具體流程如下：

　　財(cái)務(wù)管理中心部門審計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批

　　對(duì)子公司下發(fā)內(nèi)部審計(jì)通知書

　　總裁審批

　　財(cái)務(wù)分管總裁審批