協(xié)同辦公，效率優(yōu)先

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中煤第一建設公司信息管理中心

一、背景

我公司屬于煤炭建筑行業(yè)，擁有員工1萬多人，項目部遍布全國各地，還有部分國外項目，光電話、傳真、文件的上傳下達就耗費大量的人力物力，并且效率非常低。比如對國內的項目部下發(fā)一個緊急文件，因為我們的項目部都設在人煙稀少的新籌建礦區(qū)，最遠的項目部要10天左右才能收到，有時都過了時效期，給公司造成不必要的損失。

隨著信息化建設的發(fā)展，建立一個協(xié)同的辦公平臺已經(jīng)被提上了議事日程。經(jīng)過我們對多家OA產品的考察發(fā)現(xiàn)：價格高達幾十萬的OA產品和價格不到萬元的通達OA產品在核心功能上是一樣的，并且從界面、執(zhí)行速度、易用性等方面還比不上通達OA產品，也就是說假如我們耗資幾十萬元購買了極少應用甚至不用的功能而且還得硬著頭皮去熟悉那復雜的操作，然后再一個人一個人的去現(xiàn)場培訓，想想頭都暈了。于是我們一致同意購買通達的OA產品。

二、部署網(wǎng)絡環(huán)境

在中心機房設WEB服務器，通過光纖專線接入Internet，所屬各單位及項目部通過現(xiàn)有的接入INTERNET方式登錄公司OA WEB服務器。

三、產品安裝

本來我們都做好了安裝調試的各種準備，可令我們驚訝的是整套系統(tǒng)的安裝竟如此的簡單，三分鐘完成全部安裝，我們反倒有點不適應了。于是我們就此系統(tǒng)作了全方位的檢測，一切正常！

四、試運行

我們設置了幾個用戶，對通達OA系統(tǒng)的各個功能模塊進行了使用，感覺非常實用、易用。包括使用頻率最高的內部郵件、個人短信、個人文件柜、公共文件柜、工作流、公告通知、新聞發(fā)布等，無論你身處何地，只要能上網(wǎng)，就可以登錄OA系統(tǒng)，完成自己的工作，就如同在辦公大樓內部一樣，真正做到了辦公無處不在。這也讓我們大大松了一口氣，我們的決定是正確的。

五、正式運行

通過試運行，增強了我們對通達OA系統(tǒng)的信心，于是我們正式投入運營。向全公司公布了登錄OA系統(tǒng)的方式，一開始就在公司內引起了巨大的反響。“太方便了、太好用了”。不論是同在辦公樓內辦公的人還是遠在國外的項目部，都發(fā)出了同樣的聲音。

“實踐是檢驗真理的唯一標準”，通過一次事件便充分說明了通達OA系統(tǒng)對我們的重要性。某一天，我們的光纖線路因故中斷，我們的辦公電話也就立即成了熱線電話。山東的項目部來電話，“OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我們正急著報材料呢?！苯K的項目部來電話，“OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我們正急著報表呢?！眱让傻捻椖坎縼黼娫?，“OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我們正下載文件呢?！鄙轿鞯捻椖坎縼黼娫?，“OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我們有一個工作流正等著轉交呢?！泵绹捻椖坎看騺碓窖箅娫?，“OA系統(tǒng)怎么了，我們有一個標書急需領導批示呢。”社會保障部的人跑來問，“OA系統(tǒng)怎么了，我們正等著所屬單位的社?；饠?shù)據(jù)呢。”…… 整整四個小時，我們就坐在電話旁作解釋，連上廁所的時間都沒有。幸好光纖線路及時搶修好了，不然我真不知道那一天我該怎么過。

六、一點建議

能否將此系統(tǒng)作成集團式系統(tǒng)辦公模式，對系統(tǒng)管理的權限進行細化、分級，那樣通達OA真的將無敵于天下。