在如今這個(gè)快節(jié)奏的職場(chǎng)江湖里，項(xiàng)目就像一場(chǎng)場(chǎng)激烈的戰(zhàn)斗，每個(gè)部門(mén)、每個(gè)成員都得緊密配合，才能打贏這場(chǎng)仗?？涩F(xiàn)實(shí)往往是，部門(mén)之間溝通不暢，信息像斷了線的風(fēng)箏，流程繁瑣得讓人抓狂，項(xiàng)目進(jìn)度一拖再拖。別愁啦，泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能就像個(gè)“超級(jí)軍師”，帶著協(xié)同辦公和流程管控兩大法寶，幫你輕松搞定項(xiàng)目難題，而且還能免費(fèi)演示OA一體化能力，這等好事，咱可得好好嘮嘮。
協(xié)同辦公：打破部門(mén)墻，團(tuán)隊(duì)擰成一股繩
以前做項(xiàng)目，各個(gè)部門(mén)就像一個(gè)個(gè)獨(dú)立的小王國(guó)，各自為政，溝通全靠跑腿或者打電話，信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)工作或者工作遺漏的情況。泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能，就像在部門(mén)之間架起了一座高速橋梁，讓信息能夠快速、準(zhǔn)確地流通。
實(shí)時(shí)溝通，信息秒達(dá)
在系統(tǒng)里，每個(gè)項(xiàng)目都有專屬的討論群組，就像給項(xiàng)目開(kāi)了個(gè)“線上會(huì)議室”。項(xiàng)目成員可以在群里隨時(shí)交流項(xiàng)目進(jìn)展、討論問(wèn)題、分享資料，不管是在辦公室還是在外出差，只要有網(wǎng)絡(luò)，就能參與討論。比如說(shuō)，設(shè)計(jì)部門(mén)在群里發(fā)了一張新的設(shè)計(jì)圖紙，市場(chǎng)部門(mén)馬上就能看到，提出自己的意見(jiàn)和建議，避免了以前那種等設(shè)計(jì)圖紙打印出來(lái)，再拿著到處找人溝通的麻煩。
任務(wù)分配，清晰明了
項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可以在系統(tǒng)里給每個(gè)成員分配任務(wù)，就像給每個(gè)士兵分配戰(zhàn)斗任務(wù)一樣。任務(wù)分配得清清楚楚，每個(gè)成員都知道自己要做什么、什么時(shí)候完成、完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么。而且，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)提醒成員任務(wù)的截止日期，就像有個(gè)小鬧鐘在耳邊叮叮響，再也不用擔(dān)心忘記任務(wù)或者拖延時(shí)間了。
資源共享，方便快捷
項(xiàng)目過(guò)程中，經(jīng)常需要用到各種資料，比如合同、方案、報(bào)告等。以前這些資料都分散在各個(gè)成員的電腦里，找起來(lái)特別費(fèi)勁。泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能提供了資源共享平臺(tái)，成員可以把自己的資料上傳到平臺(tái)上，其他成員可以隨時(shí)下載使用。就像把所有資料都放在了一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)里，大家需要的時(shí)候直接去倉(cāng)庫(kù)拿就行，方便又快捷。
舉個(gè)例子，有個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司做一款新產(chǎn)品的項(xiàng)目，涉及設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、市場(chǎng)等多個(gè)部門(mén)。以前各部門(mén)之間溝通不暢，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品不符合市場(chǎng)需求，開(kāi)發(fā)出來(lái)的功能測(cè)試不通過(guò)等問(wèn)題。用了泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能后，各部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)溝通，任務(wù)分配清晰，資源共享方便，項(xiàng)目進(jìn)度大大加快，新產(chǎn)品提前上線，還獲得了市場(chǎng)的認(rèn)可。
流程管控：給項(xiàng)目裝上“緊箍咒”，按規(guī)矩辦事
項(xiàng)目流程就像一條生產(chǎn)線，每個(gè)環(huán)節(jié)都得嚴(yán)格按照規(guī)定的步驟進(jìn)行，才能保證項(xiàng)目順利完成?？珊芏嗥髽I(yè)的項(xiàng)目流程混亂不堪，審批環(huán)節(jié)多、時(shí)間長(zhǎng)，就像生產(chǎn)線上的瓶頸，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目進(jìn)度。泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能，就像給項(xiàng)目裝上了“緊箍咒”，讓流程變得規(guī)范、高效。
流程自定義，靈活適應(yīng)不同項(xiàng)目
不同的項(xiàng)目有不同的流程需求，泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能支持流程自定義。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)適合自己的項(xiàng)目流程模板，就像給生產(chǎn)線定制了一套專屬的生產(chǎn)流程。比如說(shuō)，一個(gè)建筑項(xiàng)目和一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，它們的流程肯定不一樣，企業(yè)可以分別設(shè)計(jì)不同的流程模板，然后在具體項(xiàng)目中應(yīng)用。
審批自動(dòng)化，提高效率
項(xiàng)目流程中，審批環(huán)節(jié)是最耗時(shí)間的。以前審批得拿著紙質(zhì)文件在各個(gè)部門(mén)之間跑，領(lǐng)導(dǎo)不在還得等，有時(shí)候一個(gè)審批流程走下來(lái)，一個(gè)星期都過(guò)去了。泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能實(shí)現(xiàn)了審批自動(dòng)化，審批流程可以在系統(tǒng)里完成，不用再跑腿。領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論在哪里，只要有網(wǎng)絡(luò)，就能在手機(jī)上進(jìn)行審批，幾分鐘就能搞定。而且，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)記錄審批過(guò)程和結(jié)果，方便后續(xù)查詢和追溯。
流程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理需要隨時(shí)了解項(xiàng)目流程的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能提供了流程監(jiān)控功能，項(xiàng)目經(jīng)理可以在系統(tǒng)里實(shí)時(shí)查看每個(gè)流程環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了延誤或者異常，系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出預(yù)警，提醒項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。就像給生產(chǎn)線安裝了監(jiān)控?cái)z像頭，隨時(shí)掌握生產(chǎn)情況，保證生產(chǎn)線順利運(yùn)行。
有個(gè)制造企業(yè)做新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，以前的審批流程特別繁瑣，一個(gè)研發(fā)方案的審批得經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)、多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，有時(shí)候因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差或者意見(jiàn)不統(tǒng)一，審批時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月，嚴(yán)重影響了研發(fā)進(jìn)度。用了泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能后，審批流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，審批時(shí)間縮短到了幾天，研發(fā)進(jìn)度大大加快，新產(chǎn)品很快推向市場(chǎng)，為企業(yè)帶來(lái)了可觀的收益。
免費(fèi)演示：先體驗(yàn)，再?zèng)Q定
說(shuō)了這么多，你可能還是有點(diǎn)猶豫，擔(dān)心這個(gè)系統(tǒng)到底好不好用。別擔(dān)心，泛普軟件提供免費(fèi)演示服務(wù)，你可以先體驗(yàn)一下系統(tǒng)的功能，看看符不符合你的需求。
你可以聯(lián)系泛普軟件的客服人員，預(yù)約一個(gè)演示時(shí)間，客服人員會(huì)根據(jù)你的需求，安排專業(yè)的演示人員為你進(jìn)行系統(tǒng)演示。在演示過(guò)程中，你可以提出自己的疑問(wèn)和需求，演示人員會(huì)一一為你解答和演示，讓你對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全面的了解。就像去商場(chǎng)買(mǎi)衣服，先試穿一下，看看合不合身、好不好看，再?zèng)Q定買(mǎi)不買(mǎi)。
深入場(chǎng)景：不同行業(yè)項(xiàng)目管理的“專屬定制”
泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能可不是那種“一刀切”的通用貨，它就像個(gè)技藝高超的裁縫，能根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)和需求，為項(xiàng)目管理量身定制合適的“衣裳”。下面咱就來(lái)看看它在幾個(gè)常見(jiàn)行業(yè)里的精彩表現(xiàn)。
建筑行業(yè)：項(xiàng)目龐大，管控精細(xì)
建筑項(xiàng)目那可都是大工程，涉及的人員、物資、資金數(shù)量龐大，而且工期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多，管理起來(lái)難度不小。泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能就像給建筑項(xiàng)目配備了一個(gè)“超級(jí)管家”。
在人員管理方面，系統(tǒng)可以詳細(xì)記錄每個(gè)工人的技能、工種、考勤等信息。比如，一個(gè)大型建筑項(xiàng)目需要不同工種的工人，像鋼筋工、木工、電工等，系統(tǒng)能根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和各工種的需求，合理安排工人的進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)時(shí)間，避免人員閑置或者不足的情況。
物資管理也是建筑項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)可以對(duì)建筑材料進(jìn)行全程跟蹤，從采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)到使用，每個(gè)環(huán)節(jié)都有詳細(xì)記錄。比如說(shuō)，采購(gòu)了一批水泥，系統(tǒng)會(huì)記錄采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息;入庫(kù)時(shí)，會(huì)記錄入庫(kù)時(shí)間和倉(cāng)庫(kù)位置;出庫(kù)時(shí)，會(huì)記錄領(lǐng)用部門(mén)和用途。這樣就能避免物資的浪費(fèi)和丟失，還能及時(shí)掌握物資的庫(kù)存情況，提前安排采購(gòu)。
資金管理同樣關(guān)鍵。建筑項(xiàng)目的資金流動(dòng)頻繁，涉及工程款、材料款、人工費(fèi)等多項(xiàng)費(fèi)用。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的收支情況，生成詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)了解項(xiàng)目的資金狀況，合理安排資金使用，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
有個(gè)建筑公司承接了一個(gè)大型商業(yè)綜合體項(xiàng)目，以前項(xiàng)目管理人員每天要花費(fèi)大量時(shí)間在人員調(diào)配、物資管理和資金核算上，還經(jīng)常出現(xiàn)人員安排不合理、物資丟失和資金周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題。用了泛普軟件的OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能后，這些問(wèn)題都得到了有效解決，項(xiàng)目進(jìn)度提前了，成本也降低了不少。
