泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)集團化分權管理

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作為集團型企業(yè)，不同的級別的領導需要有不同的系統(tǒng)信息進行相關權限文檔的支撐和信息數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)個性化的信息需求。一般員工可以通過權限控制只能了解與自己相關的信息，部門經(jīng)理通過權限控制了解到的是整個部門所有員工的信息，公司決策層通過權限的控制了解到的不僅是整體業(yè)務的信息，還包括研發(fā)、人事行政、財務等。系統(tǒng)通過一般用戶輸入的信息源，按照系統(tǒng)的權限，自動統(tǒng)計相關的信息，將數(shù)據(jù)進行匯總以報表的形式分別呈現(xiàn)給不同權限和角色的人，從而使公司不同權限的管理層對公司當前的現(xiàn)狀快速作出基于客觀事實的反應，滿足不同權限的人對信息個性化的需求。同時作為系統(tǒng)維護而言，系統(tǒng)管理員可以通過授權給相應的子系統(tǒng)管理員和相應的模塊管理管理員，由他們來維護各自組織架構里面的功能需求，系統(tǒng)管理員只要維護公司與下屬機構的流程就可以。
泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的權限控制體系可根據(jù)不同成員企業(yè)劃分相應的維護和使用權限，實現(xiàn)集團化權限管控，并可自動實現(xiàn)相應權限轉(zhuǎn)移，當組織機構發(fā)生變化時，工作流程細節(jié)無需進行大量調(diào)整。IT部門應對實際業(yè)務數(shù)據(jù)無權訪問的問題，除非被相關業(yè)務部門授權。相關業(yè)務部門不僅僅可以去管理相關業(yè)務，也可以在IT授權的情況下，自行設定相關應用。

最終達到分權管理的效果：

帳套分權：集中管理，分級授權、各下屬機構建立獨立帳套，集團建立規(guī)則，下屬機構按照集團規(guī)則執(zhí)行，同時滿足各下屬機構獨立辦公要求。
門戶分權：通過分級授權，各下屬機構按照權限查看相關門戶，各門戶相關內(nèi)容也按照權限進行查看。
流程分權：流程表單內(nèi)容查看分權、字段查看分權、流程選人分權、流程監(jiān)控分權、流程角色分權、流程代理分權、流程督辦、催辦分權、流程簡單維護分權。
文檔目錄分權：通過分級授權，各下屬機構可以獨立維護自身的文檔目錄，以及文檔目錄權限。
人力資源分權：通過分級授權，各下屬機構可以對新增人員進行維護，以及人員權限變動進行維護，同時對于組織范圍內(nèi)的部門調(diào)整可以維護。
數(shù)據(jù)查看分權：通過分級授權，各下屬機構根據(jù)權限對數(shù)據(jù)進行查看和調(diào)用。
系統(tǒng)維護分權：各下屬機構可以建立子系統(tǒng)管理員，可方便維護自身組織范圍內(nèi)數(shù)據(jù)。

4.6.2.管控模式

整個ＯＡ平臺規(guī)劃目前包含有限公司及下屬深圳、上海、天津、湛江、研究總院、國際公司，未來可能還會涵蓋合作區(qū)、項目組。因此辦公地點多點、分散，因為將采用“分級管控”的模式，構建“統(tǒng)一平臺、分級管理”的集團管控體系，這種管控模式包含以下兩個特點：
1、基于ITIL服務系統(tǒng)統(tǒng)一受理，實現(xiàn)統(tǒng)一運維服務支持；
2、分級系統(tǒng)管理設置，分級負責，整體聯(lián)動的運維管理。

各關鍵角色職責定義如下：
集團管理員：