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協(xié)同辦公的圖書(shū)館管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)是什么?
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協(xié)同辦公的圖書(shū)館管理系統(tǒng)
點(diǎn)擊進(jìn)入基本會(huì)有這樣一個(gè)頁(yè)面
“回到首頁(yè)、閱覽室概況、規(guī)章制度、新書(shū)通報(bào)、圖書(shū)查詢(xún)、請(qǐng)你留言、發(fā)布公告、 超期通報(bào)。”
首頁(yè)分為用戶(hù)登入和管理員登入
規(guī)章制度見(jiàn)附件一
圖書(shū)查詢(xún)分為 綜合部 法務(wù)部 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部 風(fēng)險(xiǎn)管理部 研究部 會(huì)員部 國(guó)際部 技術(shù)開(kāi)發(fā)部 運(yùn)營(yíng)部 財(cái)務(wù)部 人事部
圖書(shū)分類(lèi)見(jiàn)附件二
超期通報(bào) 到期借閱的前3天向其郵箱發(fā)出通知
OA辦公系統(tǒng)軟件滿(mǎn)足公司員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需求,有效利用公司圖書(shū)資料,泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,妥善保管公司圖書(shū),特制定本辦法。
一、公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)需求,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字提交到綜合部,綜合部負(fù)責(zé)審批需求合理性并向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
二、綜合部根據(jù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審批要求,安排圖書(shū)管理員購(gòu)買(mǎi)所需圖書(shū)。
三、圖書(shū)管理員盡快完成圖書(shū)采購(gòu),憑圖書(shū)原件、購(gòu)書(shū)發(fā)票及購(gòu)書(shū)清單及時(shí)辦理雙人入庫(kù)手續(xù),憑發(fā)票及入庫(kù)驗(yàn)收證明人簽字辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
四、圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)圖書(shū)資料的分類(lèi)、登記、建檔,記錄及管理圖書(shū)借出、歸還,并填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。
五、綜合部將庫(kù)存圖書(shū)目錄上傳到辦公內(nèi)網(wǎng),方便公司員工借閱使用。
六、圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間暫定為每周五下午1:00—5:00,公司員工在此期間前往辦理借閱、歸還手續(xù)。
七、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)為提高圖書(shū)使用效率,員工每人最多可同時(shí)借閱圖書(shū)五冊(cè)(特殊情況除外),工具書(shū)一般借閱期不超過(guò)3個(gè)月,特殊專(zhuān)業(yè)用工具書(shū)最長(zhǎng)借期6個(gè)月;其他圖書(shū)一般借期不超過(guò)1個(gè)月,到期可以辦理續(xù)借。
八、員工有借閱圖書(shū)過(guò)期未還的,原則上不能再借閱其它圖書(shū)。借閱者必須愛(ài)護(hù)圖書(shū),不可損壞或丟失公司圖書(shū)。
九、本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
十、本暫行辦法自印發(fā)之日施行。
附表:業(yè)務(wù)用圖書(shū)管理流程圖
附件:a.圖書(shū)需求統(tǒng)計(jì)表
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓