OA協(xié)同辦公平臺(tái)招標(biāo)需求

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 　　為了滿足公司日常辦公需求，保障關(guān)鍵信息在決策層、管理層、實(shí)施層能夠迅速、準(zhǔn)確的傳遞，也為了公司能夠搭建高效靈活的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，在公司集團(tuán)化的進(jìn)程中有與之相匹配的辦公

　　系統(tǒng)，提高公司整體工作效率，保證信息資源高效集中收集、傳輸、存儲(chǔ)和共享，能夠?yàn)楣镜慕】蛋l(fā)展提供強(qiáng)有力的信息服務(wù)和決策支持，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　一、公司日前決定對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，綜合OA協(xié)同辦公平

　　臺(tái)有以下六個(gè)需要：

　　1、需要一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)

　　泛普軟件能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

　　2、需要一個(gè)有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)

　　過(guò)去在組織的信息化建設(shè)過(guò)程往往重視人、財(cái)、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理，需要借助知識(shí)管理工具對(duì)組織內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。

　　3、需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪問門戶

　　傳統(tǒng)的OA功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對(duì)功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。

　　4、需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺(tái)

　　開放的社會(huì)造就了開放的社會(huì)人，組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會(huì)越來(lái)越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。

　　5、需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)

　　辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望能夠通過(guò)辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直觀地了解到組織的運(yùn)營(yíng)狀況(如生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù))，同時(shí)有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問題。

　　6、需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)

　　當(dāng)組織面臨客戶不斷提出端到端的服務(wù)時(shí)，員工辦公環(huán)境將會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，因此需要將日常工作活動(dòng)、管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶需求，同時(shí)減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。

　　二、綜合上述六個(gè)需要，新的OA協(xié)同辦公平臺(tái)可以方便于日常工作及以下幾個(gè)方面：

　　1、界面整潔，模塊清晰，操作易上手;

　　2、協(xié)同信息管理，企業(yè)信息門戶引入;

　　3、擁有電話會(huì)議功能;

　　4、核心文件采用高端網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù);

　　5、客戶協(xié)同，通過(guò)協(xié)同商務(wù)實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理;

　　6、集中于銷售系統(tǒng)適用于房地產(chǎn)銷售部門;

　　7、所有功能皆有免費(fèi)短信提示，提高審批速度;

　　8、通過(guò)貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，流程的規(guī)范，員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率;

　　在此基礎(chǔ)上提出應(yīng)通過(guò)正規(guī)招標(biāo)途徑邀請(qǐng)供應(yīng)商來(lái)講標(biāo)評(píng)標(biāo)，并通過(guò)綜合評(píng)估后再進(jìn)行辦公系統(tǒng)的最終選定。