四川XX工程咨詢有限公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)需求分析

 　　一、項(xiàng)目組成

　　1.泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)公司所有項(xiàng)目的信息錄入登記、數(shù)據(jù)分類及按需導(dǎo)出、費(fèi)用計(jì)算和輔助檔案等功能;

　　2.OA辦公系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)流程審批、協(xié)同工作、文檔管理等功能;

　　3.人員管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部人員檔案管理及外掛人員信息管理等功能。

　　二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求

　　原系統(tǒng)存在以下問題：

　　1)填報(bào)界面和瀏覽界面為同一界面，凡登入系統(tǒng)者可隨意修改，權(quán)限不明確;

　　2)信息項(xiàng)目不完整，不便于信息查看和分類匯總;

　　3)篩選條件不足，不能快速提取需要數(shù)據(jù);

　　4)原系統(tǒng)載入速度緩慢

　　5)可加入新功能，方便辦公和信息管理：如附件上傳和查看，人員信息管理，流程審批，票據(jù)打印等

　　為了完整新系統(tǒng)功能，擬在原信息填報(bào)界面增加部分項(xiàng)目，調(diào)整原布局，方便不同權(quán)限填報(bào)人填報(bào)信息和展示，擬分區(qū)如下：

　　?檔案管理人員填報(bào)：

　　?確認(rèn)移交清單信息(合同、報(bào)告書等)

　　?合同存檔情況：有/無 份數(shù)

　　?掃描件上傳(合同，中標(biāo)通知書等，可預(yù)覽)

　　?資料借閱歸還情況及記錄

　　?是否外借

　　?借閱人

　　?歸還時(shí)間

　　?借閱保證金

　　?財(cái)務(wù)及票據(jù)管理人員填報(bào)：

　　?是否開票

　　?發(fā)票開具情況

　　?付款單位

　　?金額

　　?票號(hào)

　　?到賬情況

　　?內(nèi)、外金額

　　?到賬時(shí)間

　　?保證金開具情況

　　?單位

　　?金額

　　?票據(jù)號(hào)

　　2.項(xiàng)目的分類和數(shù)據(jù)的匯總

　　1)按部門分類：辦公室、招標(biāo)部、經(jīng)營(yíng)部、造價(jià)部、綜合部

　　2)按項(xiàng)目類別分類：公開招標(biāo)、項(xiàng)目管理招標(biāo)(辦公室)/(招標(biāo)部)/綜合部、公開招標(biāo)、比選(工程/代理機(jī)構(gòu))、政府采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、造價(jià)(概算、預(yù)算、審計(jì)、內(nèi)審、評(píng)審)

　　不同類別項(xiàng)目制定不同的模板

　　3)按業(yè)主分類

　　4)按時(shí)間分類：年份、月份

　　5)按完成情況分類：已完成、未完成

　　6)按收款情況分類：已收款、未收款

　　7)開票情況：已開票、未開票

　　8)是否為掛靠項(xiàng)目：否、是(若是的話，掛靠的對(duì)象、掛靠的信息)

　　9)工程師結(jié)賬：未結(jié)賬、已結(jié)賬(結(jié)賬金額，時(shí)間)

　　10)按資料存檔情況分類:已簽合同、未簽合同、已存檔資料(明細(xì))

　　11)資料借用情況：外借未歸還和外借記錄

　　3.權(quán)限劃分

　　1)權(quán)限劃分可分三類：普通權(quán)限、專職權(quán)限、主管權(quán)限、管理員權(quán)限

　　2)權(quán)限設(shè)置邏輯：

　　a)填寫和修改：所有項(xiàng)目填寫必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、資料管理人員、結(jié)算管理人員和財(cái)務(wù)人員填寫，部門主管只負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目信息的調(diào)整和修改授權(quán)

　　b)信息查看：項(xiàng)目基礎(chǔ)信息(指除個(gè)人結(jié)算外的信息)所有人均可查看，但如個(gè)人結(jié)算只能該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、結(jié)算管理人員、部門主管和公司高層賬號(hào)可查看。

　　3)其它希望實(shí)現(xiàn)的功能：

　　a)收費(fèi)計(jì)算式的內(nèi)置，方便計(jì)算收費(fèi)(靈活修改)

　　b)票據(jù)打印

　　c)……

    互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，其發(fā)展速度之快，其功能越來越強(qiáng)，讓我們不得不感嘆?；ヂ?lián)網(wǎng)的概念看不到摸不著，但是它的存在改變了我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?，身在這個(gè)時(shí)代，若是離開了互聯(lián)網(wǎng)，讓我們幾乎無法生活。三四年前，我們主要通過電腦上網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是很迅速的，伴隨著智能手機(jī)和無線網(wǎng)絡(luò)的普及，我們上網(wǎng)又多了一個(gè)途徑——手機(jī)上網(wǎng)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來了。

    據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止到目前，全球有70億的總?cè)丝跀?shù)，其中手機(jī)用戶就有59億，總?cè)丝跀?shù)的三分之一正在使用互聯(lián)網(wǎng)，即23.3億的網(wǎng)絡(luò)用戶；在這些手機(jī)用戶里，就有12億的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)用戶。并且全國移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)用戶正以數(shù)據(jù)遞增的形式逐漸增加。據(jù)悉，到2015年，移動(dòng)用戶會(huì)超過電腦用戶。我們?cè)谏钪?，也不難發(fā)現(xiàn)：不管在家、在公交車上、餐廳、街上……都會(huì)看到消費(fèi)群體對(duì)手機(jī)的青睞。

    時(shí)至今日，移動(dòng)網(wǎng)民數(shù)量的迅速飆升使得移動(dòng)終端成為各大商家的重要突破點(diǎn)，為此，各種各樣的app也應(yīng)運(yùn)而生。智能手機(jī)、Pad等移動(dòng)設(shè)備不斷影響著并迎合著用戶的喜好需求，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在很大程度上便捷了用戶的生活方式，同時(shí)也改變了行業(yè)人士的工作模式，移動(dòng)終端逐漸成為用戶主要的上網(wǎng)渠道，未來在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中將逐漸發(fā)揮更大的商業(yè)價(jià)值。

    移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入的影響到人們的工作和生活。目前，手機(jī)對(duì)我們每個(gè)人來說都是不可或缺的，我們通過手機(jī)隨時(shí)隨地都可以了解到各種資訊，社交app、手機(jī)游戲、手機(jī)電視、視頻通話、移動(dòng)支付、手機(jī)GPS定位等服務(wù)使我們的生活更加便捷、更加豐富多彩。

    眾所周知，作為一個(gè)房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人，每天的工作無非就是接待客戶、網(wǎng)上找房、發(fā)布房源、電話跟進(jìn)業(yè)主或客戶、帶客看房。一個(gè)經(jīng)紀(jì)人每天有三分之一的時(shí)間要用到電腦，三分之一的時(shí)間要用到電話或者手機(jī)，外出看房，或者開發(fā)房源，還需要帶本子和相機(jī)。總結(jié)一下，房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人每天必須要用到四樣工具，電腦，手機(jī)，本子，相機(jī)，主要是電腦和手機(jī)。這四個(gè)工具所起的作用，現(xiàn)在一部智能手機(jī)完全可以搞定，并且極大地方便了工作。針對(duì)當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，已經(jīng)有軟件公司開發(fā)出來了在智能手機(jī)端能夠安裝的找房軟件——房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)手機(jī)版app。房產(chǎn)中介管理軟件房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)手機(jī)版，基于房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)的云服務(wù)模式，和PC端的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成，實(shí)現(xiàn)信息同步。當(dāng)經(jīng)紀(jì)人出去跑盤或帶客戶看房的時(shí)候，利用手機(jī)就可以隨時(shí)隨地采集房源、查詢房源并添加跟進(jìn)，同時(shí)方便進(jìn)行房源、客源的管理，業(yè)務(wù)跟進(jìn)及日志記錄等操作。房產(chǎn)中介軟件手機(jī)版的出現(xiàn)，使房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。手機(jī)找房，隨時(shí)隨地，充分利用碎片時(shí)間，大幅提高客戶量和成交量。

    隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，手機(jī)找房正在成為房產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展的新趨勢(shì)，而房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的工作性質(zhì)更是注定了無線移動(dòng)辦公將成為發(fā)展主流。相信繼房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)之后，會(huì)有更多的移動(dòng)端房產(chǎn)中介軟件不斷涌現(xiàn)，房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人也會(huì)全面實(shí)現(xiàn)進(jìn)入移動(dòng)辦公時(shí)代。

    對(duì)于房產(chǎn)中介來說，客源和房源是公司賴以生存的資本，兩者是相輔相成的，有效的開發(fā)房客源是每個(gè)中介公司的首要工作。那么，如何開拓并有效的管理資源就顯得非常重要。首先，我們要了解房源和客源開發(fā)的各種途徑，這樣才能為今后的實(shí)際操作打基礎(chǔ)。

    一、開發(fā)的重要性

    1、開發(fā)房源的重要性

    1.1有需求的購房者或者租客來找中介公司，希望在經(jīng)紀(jì)人的幫助下找到符合自己需求的房源，如果公司并沒有充足的房源信息，就不能很好的為用戶提供服務(wù)，業(yè)務(wù)就不能順利的開展。

    1.2一個(gè)優(yōu)秀的中介公司所擁有的房源數(shù)量越多，類型又豐富，購房者或租客就會(huì)更容易獲取需求信息，那么該公司的市場(chǎng)地位也相對(duì)較高，從而也會(huì)有更多的需求者上門咨詢，這樣就更利于成交。

    2、開發(fā)客源的重要性

    2.1如果手上只有房源，沒有人要買房，我們就沒有成交，任何市場(chǎng)，只要有供應(yīng)，并且有需求，市場(chǎng)才能正常持久的運(yùn)轉(zhuǎn)。開發(fā)客源與開發(fā)房源一樣重要。

    2.2客戶越多，證明對(duì)他們來說，公司房源的選擇性就越多，這樣成交的希望就越大。

    總而言之，有充足的房源信息是中介公司不可或缺的資源，同時(shí)又是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈；有了客源，匹配房源，才有成交的可能。所以不斷開拓房源和客源是房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人持之以恒的工作。

    二、開發(fā)房源的主要途徑

    有的房產(chǎn)中介公司在當(dāng)?shù)氐闹缺容^高，每天都會(huì)有客戶自己在網(wǎng)上登記信息，有了房源，打電話來咨詢的客戶也比較多，所以，房源、客源都比較充足。然而很多公司并不是這樣的，需要經(jīng)紀(jì)人自己通過多種途徑去開發(fā)房客源。

    尋找房源，為客戶找好“家”

    1、掃網(wǎng)（網(wǎng)絡(luò)搜索）

    互聯(lián)網(wǎng)信息傳播迅速，獲取信息方便，并且被越來越多的人利用。譬如房東也會(huì)在網(wǎng)上發(fā)布需求，掛上房屋出售的信息，被經(jīng)紀(jì)人發(fā)現(xiàn)，和業(yè)主第一時(shí)間聯(lián)系，會(huì)是一條真實(shí)好房源。

    2、電話回訪

    定期和原有老信息進(jìn)行回訪，不可能每天都會(huì)有那么多的新房源，從原有的信息中去挖掘。如果有客戶指定要某小區(qū)的房子，我們就要回訪該小區(qū)的所有房源，尤其是以前的房東要出售/租的房源。

    3、派發(fā)宣傳單

    選擇目標(biāo)客戶和目標(biāo)物業(yè)，到小區(qū)派發(fā)本公司的宣傳單，來引起客戶的注意，從而獲取房源信息。注意一個(gè)小區(qū)不要重復(fù)派發(fā)，以免信息泛濫，引起客戶的反感。

    4、設(shè)置咨詢點(diǎn)

    在小區(qū)附近設(shè)定攤位，吸引小區(qū)內(nèi)部業(yè)主前來咨詢，并留下房源信息，也不失一個(gè)有效的方法。

    5、業(yè)主來訪

    房東主動(dòng)來到門店登記要出售/租的房源信息，要爭(zhēng)取第一時(shí)間去看房，降低業(yè)主到其他門店掛牌的機(jī)率。

    6、維護(hù)老客戶

    通過老客戶轉(zhuǎn)介紹是省時(shí)省心又有效的方法，和來客戶保持友好的關(guān)系，做好售后服務(wù)，他也會(huì)向你推薦其他的客戶房源，這也是對(duì)你的信任。所以，自己要做一個(gè)有心人，逢年過節(jié)發(fā)個(gè)慰問祝福之類的短信。

    7、物業(yè)、保安

    和這些人打好關(guān)系，一般小區(qū)的物業(yè)、保安對(duì)小區(qū)的基本情況都比較清楚，這樣可以方便了解到小區(qū)的相關(guān)信息。

    8、商圈精耕

    此方法對(duì)經(jīng)紀(jì)人的專業(yè)度、敬業(yè)形象的樹立會(huì)很有效，也能夠充分展現(xiàn)出經(jīng)紀(jì)人的服務(wù)品質(zhì)。通過劃定周邊的商圈、社區(qū)、大樓，并對(duì)其精耕細(xì)作，全面了解周邊的交通、教育設(shè)施、商業(yè)區(qū)，并對(duì)樓盤的住戶數(shù)、入住率、物業(yè)費(fèi)、樓盤的投資等情況都能夠了如指掌。

    三、開發(fā)客源的主要途徑

    1、門店攬客

    有一些意向特別強(qiáng)的客戶，急需錢要出售房子或者急著出租，然后會(huì)到附近的一些中介公司成為上門客，接待客戶時(shí)，就要保持真誠熱情的熱度來，讓客戶對(duì)你產(chǎn)生信任。

    2、客戶介紹攬客

    和你的客戶維持好關(guān)系，通過客戶轉(zhuǎn)介紹的客戶，成交的可能性會(huì)更大，并且是很有效的方法，成本低、效果好。

    3、個(gè)人人際關(guān)系攬客

    通過自己的熟人（同學(xué)、同事、老鄉(xiāng)等）、合作單位、一些團(tuán)體等介紹來的客戶，效率就比較高，并且也是行之有效的方法，培養(yǎng)自己的交際能力很重要。

    4、網(wǎng)絡(luò)攬客

    通過自己每天堅(jiān)持發(fā)布大量的房源信息，關(guān)鍵標(biāo)題要吸引人，抓住房源的賣點(diǎn)，會(huì)吸引到有需求的客戶。

    5、個(gè)人廣告攬客

    通過廣發(fā)名片，可以獲取有需求的客戶，但是效果一般。

    6、房交會(huì)

    房交會(huì)上人流上比較大，并且也有很多需求的客戶，這時(shí)就要熱情的接待。

    做我們房產(chǎn)中介，就一定要主動(dòng)勤奮，不要等著資源自動(dòng)找上門來，天上也不會(huì)掉餡餅。樹立自己的服務(wù)形象，善用各種房客源的開發(fā)渠道，用心去做，凡事沒有那么難！在這里，房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)希望中介人士成功！

       每個(gè)做房產(chǎn)中介的都知道，在網(wǎng)上發(fā)房源想要得到更高的點(diǎn)擊量，那么就需要有一段精準(zhǔn)獨(dú)到的房源描述，這樣才能吸引客戶的眼球，從而達(dá)成成交。那好的房源描述應(yīng)該怎樣來寫呢？房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行描述：
　　
　　1、從該房源所屬小區(qū)的風(fēng)格、物業(yè)、檔次、人文、小區(qū)內(nèi)部配套等方面作概括性介紹，如：西班牙風(fēng)格、國際化社區(qū)、懷舊情結(jié)、恒溫游泳池等。
　　
　　2、從該房源所屬小區(qū)的周邊配套、交通狀況、規(guī)劃作介紹，如：地鐵一號(hào)線衡山路站、步行到沃爾瑪5分鐘、輕松上福山路外國語小學(xué)、在建的地鐵9號(hào)線等。
　　
　　3、從該房源的面積、房型、單價(jià)、總價(jià)、景觀、裝修、配置等作特色描述，如：該小區(qū)稀有主力房型、該小區(qū)超低單價(jià)、日式現(xiàn)代裝修、實(shí)木地板紅木家具等。
　　
　　4、從該房源的房東出售心態(tài)作特色描述，如：做生意急須資金周轉(zhuǎn)、出國前賤賣、買了別墅等著賣房付首付、工作調(diào)動(dòng)到北京成本價(jià)變賣等。
　　
　　5、對(duì)買該房源應(yīng)繳納的稅費(fèi)僦詳細(xì)描述，凸顯你的專業(yè)，如：契稅：總房?jī)r(jià)Xl.5%=20000元、合同印花稅：總房?jī)r(jià)X0.005%=300元、權(quán)證印花稅：5元一本、貸款合同公證費(fèi)：貸款額XO.3%=15000元......稅費(fèi)共計(jì)：39987元、首付款：總房?jī)r(jià)X30%=500000元、賣房應(yīng)準(zhǔn)備資金：稅費(fèi)+首付款=539987元。
　　
　　6、配上該房源的室內(nèi)照片、房型圖、小區(qū)照片會(huì)更佳：房源照片主要拍攝客廳、主臥、主衛(wèi)、廚房，也可拍攝一些特色性的圖片，如：花園、露臺(tái)、復(fù)式挑空、個(gè)性書房等，房型圖主要以清晰為主，再配上功能區(qū)名稱。
　　
　　7、另外要加上有吸引力的自我推薦，可從畢業(yè)學(xué)校、從業(yè)資歷、服務(wù)的客戶、主營(yíng)樓盤等方面進(jìn)行描述，這樣使客戶可以更加的信賴你。
　　
　　由于房產(chǎn)中介這個(gè)行業(yè)流動(dòng)量大，所以對(duì)于房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的要求不是很高，因此文化水平差異很大，在文采方面也是不盡相同，那文采不好的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人該怎么辦呢？不用愁，有了房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)這些一切就是浮云。免費(fèi)的房產(chǎn)中介軟件——房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)，使用國內(nèi)最先進(jìn)的并發(fā)技術(shù)，一鍵群發(fā)房源信息，內(nèi)置豐富的共享標(biāo)題和描述，您不用再絞盡腦汁想房源廣告，房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)全部幫您搞定。