企業(yè)如何成功的上OA辦公系統(tǒng)

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企業(yè)要成功上馬OA系統(tǒng)，除了系統(tǒng)本身，還需要管理和組織的支持，三者缺一不可。首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識到信息系統(tǒng)的重要性，或者說現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是OA辦公系統(tǒng)成功上馬的必要前提。其次，組織是OA系統(tǒng)良好運作的動力。企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使系統(tǒng)很好的運行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)范來操作，或者繞開OA系統(tǒng)控制去完成工作，那最后OA系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱，而不是提高效率的工具。最后，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)，是決定能否實現(xiàn)管理者目標，提高組織工作效率的平臺。優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要至少包括以下幾個特性。一是安全可靠性，系統(tǒng)的安全可靠，是企業(yè)首先需要考慮的問題。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA系統(tǒng)進行管理后，系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)管理者的惡夢。二是持續(xù)可用性，隨著企業(yè)的發(fā)展，OA系統(tǒng)要能同樣不斷的發(fā)展，并且其發(fā)展可以只決定于企業(yè)本身，而不依賴于OA系統(tǒng)廠商。商業(yè)市場起起伏伏，今天的廠商誰也不敢肯定能活到明天，弱耦合或者能不完全依賴廠商的系統(tǒng)，將不會成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。三是功能伸縮性，模塊化的設(shè)計思路，快速的部署，數(shù)據(jù)的無縫轉(zhuǎn)移和擴容，這些看似簡單的要求，很多OA系統(tǒng)的實現(xiàn)僅僅停留在表面，甚至很多系統(tǒng)設(shè)計者也未必能理解其中的精髓。模塊化的設(shè)計思路不是簡單的搭積木，要考慮各模塊的關(guān)聯(lián)和依賴。當然，這些僅僅是開始，萬里長征邁出了第一步。

發(fā)布：2007-05-07 17:02 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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