進銷存軟件設計的總體思路

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 　把握一個中心、兩類業(yè)務、三條干線。

　　(1)一個中心。企業(yè)的主要目的是贏利，因而企業(yè)的每個業(yè)務活動都要考慮企業(yè)的經(jīng)營目標，都會有輸入的費用和輸出的業(yè)務結(jié)果。因此，各項業(yè)務活動和功能模塊要考慮歸集到財務的數(shù)據(jù)，財務應是各項業(yè)務的歸集中心，這是在進銷存系統(tǒng)規(guī)劃與設計實現(xiàn)時都必須考慮到的。同時財務的處理要考慮本國國情，使從其他模塊傳遞到財務的數(shù)據(jù)符合財務制度要求，可以為財務所利用，保證各個模塊與財務之間數(shù)據(jù)傳遞的有效和暢通，做到財務業(yè)務處理高度集成。

　　(2)兩類業(yè)務。從做計劃到執(zhí)行計劃，再反饋到計劃層，影響計劃的制汀和修正，這個過程周而復始，與PDCA循環(huán)原理一致，形成一個閉環(huán)，也體現(xiàn)了管理的閉環(huán)原則。各個模塊的業(yè)務處理，圍繞計劃展開，計劃包括經(jīng)營規(guī)劃、銷售計劃、主生產(chǎn)計劃、采購計劃、資金需求計劃、車間作業(yè)計劃(生產(chǎn)、檢驗)等。

　　(3)三條干線。進銷存軟件設計的三條干線為供應鏈管理、生產(chǎn)管理、財務管理。這三條干線也就是制造企業(yè)業(yè)務處理的主流業(yè)務，因而在進行設計規(guī)劃與設計實現(xiàn)時要圍繞這三條干線進行分上和協(xié)調(diào)，其過程分述如下。

　　供應鏈管理是企業(yè)物流業(yè)務的主干線，它處理企業(yè)從原材料供應和產(chǎn)品的存儲到產(chǎn)品銷售的整個流程，其物流管理的核心是庫存的管理，并要綜合考慮整個物流供應鏈的管理〔或接口)。該過程的主要信息和數(shù)據(jù)有物品代碼資料、物品庫存資料、供需方的資料等，其中銷售計劃、合同和訂單是主生產(chǎn)計劃的入口數(shù)據(jù)。

　　生產(chǎn)業(yè)務管理的主體業(yè)務，包含主生產(chǎn)計劃的制訂、資源的利用、下達生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)作業(yè)的控制等業(yè)務。這個過程的運作涉及很多企業(yè)的重要基礎數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（BOM）、工藝路線、工作中心資源與能力等。在設計時要盡可能地考慮各個行業(yè)不同產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)特點、工藝特點和業(yè)務管理特點等。

　　財務管理。財務集成設計是最終完成進銷存軟件集成的關(guān)鍵，是企業(yè)各項業(yè)務活動最終結(jié)果的體現(xiàn)，也是一個中心的最終體現(xiàn)。

　　三條干線的數(shù)據(jù)相互利用，業(yè)務互相聯(lián)系、滲透，因此，做好數(shù)據(jù)庫的設計非常重要.它直接關(guān)系到集成的好壞和系統(tǒng)效率的高低。

　　進行進銷存數(shù)據(jù)設計時應盡量將一個實體的描述放入一個數(shù)據(jù)庫中。如在設計基礎數(shù)據(jù)采集入口時，規(guī)定一種數(shù)據(jù)只從一個入口錄入，其他地方只是使用數(shù)據(jù)或繼續(xù)補充，不再重復錄入。這樣就可以避免進銷存系統(tǒng)中對一個事件的描述存在多套數(shù)據(jù)，達到了數(shù)據(jù)只錄入一次然后充分共享的目的，既減少了錄入數(shù)據(jù)的工作量，又降低了出錯的幾率。利用數(shù)據(jù)庫的約束規(guī)則可以做到這一點。

　　圍繞這三條干線的模塊劃分如下。

　　.物流管理模塊。包括庫存管理、銷售管理、采購管理及分銷資源計劃管理等。

　　.生產(chǎn)管理模塊。包括制造標準、土生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業(yè)管理、重復制造生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理及設備管理等。

　　.財務管理模塊。包括總賬管理、應收賬款管理、應付賬款管理、預算會汁、現(xiàn)金管理、賬簿報表管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理及成木會計等。

　　另外，還有其他補充模塊。如人力資源管理、技術(shù)管理、經(jīng)營預測系統(tǒng)、決策系統(tǒng)和協(xié)調(diào)管理、一作流管理等。