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外貿客戶管理系統(tǒng)能否有效地避免過去出現過的問題嗎?
在中小企業(yè)的CRM實施過程中,能否有效地避免過去出現過的這些問題呢?答案是肯定的。那就是采取一種全新的基于企業(yè)流程知識庫系統(tǒng)外貿客戶管理軟件的設計思想開發(fā)的CRM軟件。
目前,企業(yè)流程知識化正在成為一種趨勢,它是對流程管理思想的進一步發(fā)展。從管理的角度來看,企業(yè)管理已經從職能管理轉向流程管理,對于逐步走向開放和規(guī)范市場的廣大中小企業(yè)來說更是如此。對于CRM領域來說,外貿客戶管理軟件的設計思想是一次觀念上的突破,更是一種技術上的革新。
把那些可以規(guī)范化、知識化的要素(如企業(yè)流程、商業(yè)邏輯、管理信息和界面語言等)從編程語言中剝離出來,存放在數據庫中,泛普軟件-外貿客戶管理系統(tǒng)可以大大減少軟件對開發(fā)工具的依賴,從而提高軟件的穩(wěn)定性和可擴展性。在這樣的系統(tǒng)中,企業(yè)的管理流程、業(yè)務流程和控制規(guī)則不再是系統(tǒng)中的程序命令,而是企業(yè)管理的知識庫,而知識庫中規(guī)則可以由企業(yè)的管理者自行設定,也可以根據需要進行方便地修改。而在傳統(tǒng)的CRM系統(tǒng)中,通常是把這些規(guī)則和知識編制到程序中,這樣一旦需要調整,就可能要進行大量的程序修改和再次投入。
在外貿客戶管理軟件思想中,由于商業(yè)邏輯、業(yè)務流程、管理規(guī)則都獨立與程序之外,所以基于外貿客戶管理軟件設計的CRM軟件就可以很好地適應企業(yè)形態(tài)和業(yè)務模式的變化,還不會受微軟系統(tǒng)升級的影響,可以有效避免企業(yè)實施CRM的風險。同時由于其易于修改和維護的特征,使得企業(yè)在之后的維護成本大大降低。這樣企業(yè)就可以真正自主地使用和控制企業(yè)的信息化系統(tǒng),讓信息技術的運用為企業(yè)的發(fā)展和運營服務。
通過企業(yè)流程的信息化,不僅可以加強企業(yè)的基礎管理,外貿客戶管理系統(tǒng)改造和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程,還能夠加強內部控制,降低管理成本和經營風險。通過合理規(guī)劃的數據庫體系,可以獲得足夠的經營信息和管理數據,從而充分地挖掘和利用信息資源。在實施的過程中,還是應該遵循在企業(yè)經營目標的原則下,先做戰(zhàn)略性的數據規(guī)劃,再根據企業(yè)的核心業(yè)務和主導流程,建立主題數據庫,然后再開發(fā)出具體的業(yè)務處理系統(tǒng)。
信息化將是中小企業(yè)搏擊國際市場的一次難得的機遇,泛普軟件及時推動企業(yè)的信息化是每個企業(yè)決策者認真考慮的事,中小企業(yè)CRM實施既要避免重韜覆轍,又要積極進取、把握時機。
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