上海電梯維保合同管理如何實現(xiàn)高效規(guī)范管理

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　　在上海電梯有限公司的業(yè)務(wù)運營中，維保合同管理是至關(guān)重要的一環(huán)，它不僅關(guān)系到與客戶合作的順暢度，更直接影響到公司服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)效益。為了實現(xiàn)維保合同的高效、規(guī)范管理，引入一套先進的管理系統(tǒng)勢在必行，而泛普軟件憑借其強大的功能和靈活的配置，成為了上海電梯有限公司的理想之選。以下是該系統(tǒng)針對維保合同管理的詳細要求與功能介紹。

　　維保合同

　　A 客戶維保合同

　　1 合同編號+加項目名稱(自由錄入)

　　2 合同類型(半包，全包，清包選擇)

　　3 合同金額(自由錄入)

　　4 合同款的收入時間(按年，月，日選擇)

　　5 合同款收入金額(自由錄入)

　　6 合同的開始時間和結(jié)束時間(按年，月，日選擇)

　　7 合同區(qū)域(按省-市-區(qū)(縣)選擇)

　　8 合同詳細地址填寫(自由錄入)

　　9 維保人名稱(自由錄入)

　　10 維保人電話(自由錄入)

維保合同.png

　　11 業(yè)主電話(自由錄入)

　　12 只要查詢年份或者月份即可查詢該年份或該月份的所有銷售合同

　　明細及合同金額

　　注 1：輸入合同編號或項目名稱可查到該維保合同全部明細

　　注 2：輸入?yún)^(qū)域名稱可以查看該區(qū)域全部維保項目合同

　　注 3：所有的記錄檔案可以下載打印

　　注 5：合同到期前 15 天桌面窗口彈出第 1 次提示

　　智能提醒功能

　　為了確保合同按時履行，避免因合同到期而帶來的不必要的麻煩和損失，系統(tǒng)設(shè)置了智能提醒功能。在合同到期前 15 天，桌面窗口會彈出第一次提示，提醒相關(guān)人員關(guān)注合同到期事宜;到期前 3 天，會進行第二次提示，確保相關(guān)人員能夠及時采取措施，如續(xù)簽合同或安排后續(xù)的維保服務(wù)。

　　檔案管理與操作功能

　　記錄檔案下載打?。核械挠涗洐n案都支持下載打印，方便公司進行紙質(zhì)存檔和備份，滿足日常辦公和審計等需求。

　　數(shù)據(jù)導(dǎo)出與下載：系統(tǒng)支持將所有記錄檔案以普通文檔格式導(dǎo)出和下載，便于進行數(shù)據(jù)共享和進一步的處理分析，提高工作效率。

　　紙質(zhì)合同照片上傳：考慮到實際業(yè)務(wù)中紙質(zhì)合同的重要性，系統(tǒng)允許上傳至少 5 張紙質(zhì)合同照片，將紙質(zhì)合同與電子檔案進行關(guān)聯(lián)，確保合同信息的完整性和可追溯性。

　　泛普軟件為上海電梯有限公司的維保合同管理提供了全面、高效的解決方案，從基礎(chǔ)信息錄入到便捷查詢統(tǒng)計，從檔案管理操作到智能提醒功能，每一個環(huán)節(jié)都經(jīng)過精心設(shè)計和優(yōu)化，能夠幫助公司實現(xiàn)維保合同的規(guī)范化、智能化管理，提升公司的管理水平和市場競爭力。

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發(fā)布：2026-01-07 17:06 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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