會計師事務(wù)所用什么管理軟件

　　在信息量異常龐大的當今社會，對于業(yè)務(wù)體系規(guī)范的會計師事務(wù)所來說，似乎在管理里上不需要任何軟件的協(xié)助，人工三下五除二就可以輕松搞定，實則，會計會計師事務(wù)所存在很多外行難以透析的情況。會計師事務(wù)所的審計、咨詢、會計、辦理稅務(wù)等主要工作內(nèi)容中的存在著核算流程多、要求計算準確精細，重復(fù)加減等諸多問題。

　　一、會計師事務(wù)所有哪些具體業(yè)務(wù)需要管理?

　　1、員工提交申請需要管理

　　會計師事務(wù)所有審計專員、稅務(wù)專員、評估專員、咨詢?nèi)藛T、會計師、管理人員等人員體系較大，每個員工隨時都有可能向上級提交申請材料，如工時表，費用表、材料使用、設(shè)備使用單據(jù)，這些材料能否及時處理以及是否超出預(yù)算成本都需要實時監(jiān)控、掌握動態(tài)，以便控制成本。

　　2、項目財務(wù)需要合理管理

　　會計師事務(wù)所項目財務(wù)收入、成本、利潤和預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要投入大量的管理成本，以防止應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費用單、現(xiàn)金收支造成賬實、賬賬、賬證不符的情況，來規(guī)避財務(wù)風險。

　　3、項目總成本及時把控，高效利用資源

　　會計師事務(wù)所的項目管理中，人力成本、工時成本、材料成本、支出費用成本需要及時把控，工程量過大時，時間一長這些項目資源的低效利用無疑是最大的浪費。

　　會計師事務(wù)所的日常工作運轉(zhuǎn)中所需要的人力資源對于會計師事務(wù)所而言，以上幾點只是其中的九牛一毛，實際操作過程中遇到的問題要遠遠比這些復(fù)雜的多，就單從普通的辦公軟件來說，Word、Excel和SPSS是會計從業(yè)人員經(jīng)常使用的軟件，相對紙質(zhì)記錄當然要方便、快捷。

泛普軟件對會計事務(wù)所的好處

　　二、泛普軟件對會計事務(wù)所的好處

　　1、方便辦公

　　如今企業(yè)對移動辦公的需求越來越強烈，而項目管理軟件相應(yīng)的移動辦公APP就可以實現(xiàn)，在項目人員出差時也能隨時隨地與其他人員進行溝通，還可以隨時查閱項目記錄等工作內(nèi)容，真正實現(xiàn)無障礙辦公。

　　2、便于溝通

　　項目的進行需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，項目管理軟件提供一個便捷的協(xié)作和溝通平臺。項目團隊成員可以實時記錄項目及任務(wù)動態(tài)，并向指定人員發(fā)送相關(guān)信息。

　　3、保持記錄

　　項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄，在整個項目過程中做到有據(jù)可查。項目的進度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料，都可以進行保存，以便后續(xù)待查。

　　4、優(yōu)化項目流程

　　一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關(guān)重要。而企業(yè)不同的項目工作流程又不盡相同。在項目管理軟件中，可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義模板定義任務(wù)范圍、任務(wù)前后置關(guān)系，

　　建立一個初步的項目任務(wù)流程，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

　　5、資源計劃

　　項目管理軟件系統(tǒng)不僅提供了項目計劃功能，還提供了資源計劃功能，幫助項目經(jīng)理人員實時了解項目人力資源和項目設(shè)備資源的忙閑狀況，及時把空閑的人員或設(shè)備分配到項目任務(wù)，充分及時利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　6、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)

　　在項目管理軟件內(nèi)，項目管理人員可以實時了解各項任務(wù)的進展情況，各項任務(wù)負責人既可以實時了解項目層面的情況，也可以及時了解其它相關(guān)任務(wù)的情況。

　　信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量,是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。推進注冊會計師行業(yè)信息化戰(zhàn)略，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、提升行業(yè)核心競爭力、推動行業(yè)跨越式發(fā)展、構(gòu)建行業(yè)誠信體系、實現(xiàn)行業(yè)國際化的戰(zhàn)略舉措。因此，必須把推進行業(yè)信息化建設(shè)擺在突出位置，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),全面提高行業(yè)信息化水平。

發(fā)布：2022-08-16 09:56 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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