采購管理的原則及采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用

[關(guān)鍵詞：采購管理,5R,采購管理系統(tǒng)]

采購管理是每一家企業(yè)管理中必不可少的一個環(huán)節(jié)，如何做好采購管理及采購計劃管理對企業(yè)來說至關(guān)重要，如果采購管理工作不到位，就會導(dǎo)致產(chǎn)生許多問題，比如供應(yīng)商沒有及時交貨，就會導(dǎo)致廠線停工待料，如果采購量不能準(zhǔn)確的把握就會導(dǎo)致許多的呆壞料，占用企業(yè)的資金等等問題。

采購管理中我們經(jīng)常會講到5R的管理，5R管理指的是采購管理為銷售部門或者生產(chǎn)部門提供適合的供應(yīng)商，適價、適質(zhì)、適時、適量的產(chǎn)品物料。

適價：價格永遠是企業(yè)采購比較敏感的焦點，采購可以通過許多渠道取得相應(yīng)的報價，然后進行比價、議價、最終確定合適的價格。

適質(zhì)：采購可以通過各種手斷判斷供應(yīng)商的質(zhì)量，比如供應(yīng)商的品牌，以及類似客戶使用情況或者采購檢測方法等進行評估供應(yīng)商的質(zhì)量。

適時、適量：這兩點主要配合采購計劃進行，如果有上采購管理系統(tǒng)，可以通過系統(tǒng)中的MRP進行分析，系統(tǒng)會根據(jù)生產(chǎn)的需求量、倉庫庫存量及廠線占用量等進行核算，得出比較準(zhǔn)確的需求量和采購時間點，以提供給采購參考和計劃。

合適的供應(yīng)商：主要可以根據(jù)以往的合作經(jīng)驗，或者通過同行的評價，以及在業(yè)內(nèi)的影響力、公司的品牌知名度等找到合適的供應(yīng)商。

采購管理還存在幾個常見的問題：

采購物料超收，溫水煮青蛙式的庫存囤積。這種可通過采購管理系統(tǒng)設(shè)置超收率，如果收貨數(shù)量大于采購數(shù)量一定的比率時，就不允許收貨。從而不會導(dǎo)致每次都超收，造成資金占用。

采購訂單進度跟催困難，影響生產(chǎn)進度及訂單貨期。這種情況可以通過采購管理系統(tǒng)的訂單跟催報表，針對供應(yīng)商進催貨，因為系統(tǒng)中有收貨日期，可以通過當(dāng)前日期以收貨日期進行比較，把需要跟催的單據(jù)通過系統(tǒng)列出來，以方便進行跟催。

采購物料漏采，這種情況企業(yè)也是常見，如果有用采購系統(tǒng)的MRP，就可以核算出計劃采購的物料清單，然后采購就跟據(jù)這些清單進行采購，就可以保證不會出現(xiàn)漏采現(xiàn)象。

無法及時合理利用使用多余的物料，導(dǎo)致變成呆壞料。許多企業(yè)這塊沒有管理好，很容易認為企業(yè)是非常賺錢，結(jié)果年后一算，資金都不見了，都變成了呆壞了，而且有一些料有使用周期，就無法使用，只能當(dāng)廢料處理。這種情況，可以使用采購管理系統(tǒng)的呆壞料報表，查詢了解具體物料在倉庫中存放周期，以進行及時使用。還可以通過替代料的管理，把能替代的物料給消耗掉。

采購對賬困難，由于制造業(yè)采購的物料也比較多，而且每家供應(yīng)商賬期都不一樣，許多都是月結(jié)N天等，同時許多料不能一次到貨，分批進行，所以和供應(yīng)商結(jié)賬比較麻煩，如果手工作業(yè)就很容易出錯，可以通過采購管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置不同的條件，生產(chǎn)應(yīng)付賬款及采購管理系統(tǒng)的對賬報表和供應(yīng)商進行對賬，以解決對賬麻煩的問題。

總之采購管理應(yīng)該把主要的時間利用在如何選擇供應(yīng)商選擇價格合理的產(chǎn)品及原料上面，而不能把時間花在下訂單對賬等上面，這種麻煩費時間的事情可以通過使用好采購管理系統(tǒng)，以快速有效處理，從而讓企業(yè)節(jié)省更寶貴的資源。

泛普軟件上海分公司阮建光

發(fā)布：2025-12-08 19:11 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]