企業(yè)采購管理的問題及解決方案

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[關鍵詞：采購管理,供應鏈,供應商]一、采購管理之前言篇：

1.什么是采購管理

企業(yè)為了完成銷售計劃，從符合要求的供應商那，得到符合要求的產(chǎn)品的過程。

2.采購管理流程

采購計劃、采購訂單、發(fā)票校驗、交易管理、采購合同。

3.采購管理職能

第一，保障供應。采購管理首要任務，就是要提供整個企業(yè)的物品供應，保障企業(yè)能正常經(jīng)營。

第二，供應鏈管理?，F(xiàn)在社會，企業(yè)和企業(yè)之間的競爭其實就是供應鏈之間的競爭。企業(yè)順利及穩(wěn)定的經(jīng)營，離不開供應商的支持和配合。只有供應商都形成一個供應鏈系統(tǒng)，采購工作才能高效的進行；企業(yè)中采購管理部門往往是最經(jīng)常和供應商接觸，也只有他們最有機會通過采購過程，和供應商建立起關系，從而建立起供應鏈。

二、采購管理之企業(yè)篇：

1.傳統(tǒng)采購模式的主要特點：

第一，為了解決庫存去采購，價格往往是采購的重點；

第二，質量都是事后控制，對供應商沒有一個有效評價與管理；

第三，企業(yè)和供應商之間平時缺少溝通交流，合作往往都是短期的；

第四，跟不上市場需求的快速變化，采購效率比較低，成本高；

第五，采購部門與企業(yè)其他需求部門沒有密切有效的溝通，影響整體采購協(xié)調(diào)性。

2.采購管理誤區(qū)：

第一，“貨比三家”

很多企業(yè)高層要求采購人員在匯報采購方案時至少要有3家供應商的報價，在審批的過程中高層只是簡單了解下這幾家供應商的基本情況，最后看下這幾家的報價情況，通常選價格最低的那一家。但這樣就容易出現(xiàn)一些問題。如：這3家供應商是怎樣選出來的？有沒有中間代理商？每次入圍供應商是不是都不一樣？價格有沒有貓膩？企業(yè)可能為了防止這些情況出現(xiàn)，會要求采購人員只提供報價不能參與評論，但這樣還是沒有解決問題，問題還是存在，還屏蔽了一些有用的決策信息，也降低了采購人員的責任風險。要解決這類問題，建議可以給采購人員的詢價定一個范圍，這個價格范圍可以由高層直接決定，也可以由企業(yè)多個部門的負責人一起決定。采購人員不能超出這個價格范圍，并要對每次采購過程提供的信息負責。

第二，“招標”

招標通常給人感覺很公平公正，很多企業(yè)高層也認為用招標的方式，可以解決采購過程中的很多問題。但招標也不是什么問題都可以解決。如：這次采購為什么要招標？什么情況下該招標？是不是有更好的采購方式？常用的采購方式有：招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。運用好各種采購方式，有助于實現(xiàn)采購過程的優(yōu)化和管理。

第三：資料保存好，采購信息就可以留下來

很多企業(yè)負責人其實意識到了采購管理的問題，但就是一時不知道怎么改進，往往要求采購部門把采購相關信息保存起來，等到條件成熟的時候再拿出來分析和改善。但在這些保存的信息中，有多少信息是對企業(yè)有用的。比如，采購人員把不同類型的物品打包詢價，每次打包的方法和數(shù)量都不一樣，導致企業(yè)高層在決策的時候還是不能從提供的信息中判斷采購價格的高低。

三、采購管理之解決方案篇：

1.采購管理原則：

第一，建立完善的供應商評審體系:對供應商資質、評審流程、評審方法等都要作出明確的規(guī)定。

第二，各流程的梳理及制定，如：采購流程、價格審核流程、驗收流程、付款結算流程。

第三，完善采購人員的培訓制度，讓采購過程高效進行。

第四，價格的審核要讓企業(yè)各個負責人共同簽字才能生效。

第五，完善樣品的確認制度，讓多個部門及人員參與進來。

第六，不定期的組織相關部門監(jiān)督采購過程，規(guī)范采購人員的行為。

第七，對優(yōu)秀的采購人員進行獎勵。

第八，加強開發(fā)性價比更高的代替物品。

2.采購管理要點：

第一，供應商資質。這點對大企業(yè)很重要，因為供應商穩(wěn)定的供應能力對企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營具有關鍵性的作用，所以往往這部分的企業(yè)會把合格的供應商的相關信息都保存起來，后續(xù)采購優(yōu)先選擇這些供應商。