CIO應如何梳理OA軟件主要功能?
面對眾多的OA軟件產品和千差萬別的OA軟件功能模塊,企業(yè)的CIO在選型時很容易茫然,那么,從成千上萬的已經實踐的客戶那里來看,真正在OA軟件推行過程中,可能產生價值的模塊到底有那些呢?如何進行應用層面的架構和管理?本文我們高端OA的領軍企業(yè)九思軟件(www.jiusi.net)為例,做一下這方面的探討和分享。
1、協同辦公系統的主體部分由多個子系統組成,包括但不限于門戶定制、協同工作、工作流程、表單應用、公文管理、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會議管理、任務管理、項目管理、知識管理、外部郵件、人事管理、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、工作督辦系統、模塊定制平臺、集成平臺、系統管理等幾十個子系統,幾千個功能點;
2、協同辦公系統中必須部署大量的應用接口,九思軟件的iThink就是通過獨創(chuàng)的門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數據引擎技術,可以方便的擴展和集成各種上萬個插件應用,如擴展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;可以方便的與后續(xù)的其他子系統進行集成,如服裝erp、CRM、PM、HR;可以方便進行門戶展現的一體化方案,從而支持組織信息化的可持續(xù)建設。
3、必須在各子系統間部署門戶引擎、消息引擎、工作流引擎、數據引擎、表單引擎,從而把各模塊緊密集成,形成一個有機的整體,不會出現任何一個信息孤島,可以滿足單位未來發(fā)展的要求。
4、各子系統的核心模塊,縱向上必須支持持續(xù)快速的升級保障,橫向上可以不斷的整合更多的應用,并且可以通過引擎化,把所有的功能模塊構造成一個有機的生態(tài)系統,因此通過上述眾多功能模塊和引擎整合的分步實施,可以有效協同管理平臺當前和未來不同發(fā)展階段的不同問題。
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