什么是房地產OA系統?有什么作用?
隨著房地產業(yè)務的發(fā)展隨著房地產業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)信息化建設的需要,房地產企業(yè)逐步意識到傳統方式辦公的許多問題。房地產OA系統就是為了解決這些問題而產生的。
一、泛普軟件—什么是房地產OA系統?
房地產OA系統針對傳統房地產企業(yè)管理模式與業(yè)務手段中逐漸表現出的效率低下、信息滯后、規(guī)范與執(zhí)行力差等特點,利用先進的IT信息技術,結合房地產企業(yè)自身管理思想和模式,參考一系列大型房地產企業(yè)管理經驗,幫助房地產企業(yè)實現在波動的大環(huán)境下,保持穩(wěn)定、健康的可持續(xù)性發(fā)展的信息化管理軟件。
二、房地產OA的主要功能
1. 一體化的業(yè)務流、信息流、資金流管理
OA系統充分整合房地產企業(yè)三個核心主線:業(yè)務流、信息流、資金流并實現互動控制。在OA系統中處理任何一個業(yè)務流,都會與OA系統互動產生信息流和資金流;在OA系統中控制任何資金流,總能通過對應的業(yè)務流和資金流實現控制目標。
2、銷售與服務
根據房地產企業(yè)的運作特征,并通過系統軟件接口工程,內部與財務系統等其他業(yè)務系統,外部與企業(yè)門戶網站無縫集成,真正全面實現業(yè)務一體化管理。
3、客戶信息管理
詳細記錄所有開盤參觀的客戶信息,將其作為潛在客戶,工作人員定期對其進行回訪,促進品牌建立。
4、信息發(fā)布中心
信息及時準確傳遞到各個業(yè)務環(huán)節(jié),包括工程部、營銷部、預算部、財務部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實時共享,避免各部門 重復工作和數據不統一。
5、實現文檔管理的自動化
使各種文檔實現電子化,按權限進行保存、共享和使用。
三、房地產OA系統如何選擇?
1、定下選型框架
定好OA系統的總體戰(zhàn)略目標、建設效果、需求規(guī)劃、成本預算、技術平臺等。
2、系統的擴展和集成能力
面對激烈的競爭環(huán)境,要求OA辦公系統不但要功能強大而且具備滿足個性化需求、靈活調整的特性,必須具有大量可定制的功能。
3、選擇專業(yè)的OA廠商
實現數字化辦公,不僅僅只是采購一套OA軟件而已,更為關鍵的是通過OA系統使組織的管理落地。
4、立足企業(yè)自身發(fā)展需求
選OA系統,企業(yè)需要先對自身的發(fā)展需求做一個考量,選擇一款真正為企業(yè)所用的OA系統軟件。
綜上所述,房地產行業(yè)是一個巨大的產業(yè)體系,項目地分布散、項目涉及人員多,企業(yè)若是沒有系統性地對項目進度溝通情況進行梳理,無法實時了解項目整體進度以及相應工作計劃。選擇一款符合企業(yè)需求的OA系統將大大提高企業(yè)的運作效率。
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