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ERP基礎數(shù)據(jù)錄入
ERP基礎數(shù)據(jù)錄入
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(一)基礎資料
基礎資料部分設置了運行ERP系統(tǒng)需要的基礎信息。
1 、結算方式
此功能屬于基本項，手工維護。用戶需要把在業(yè)務過程中所用到的結算方式歸納后，在此功能中定義。
注意：目前已經(jīng)根據(jù)財務部門提供的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。
注意：定義完畢后，會在銷售訂單，采購訂單中被引用。
2 、運輸方式
此功能屬于基本項，手工維護。用戶需要把在業(yè)務過程中所用到的結算方式歸納后，在此功能中定義。
注意：定義完畢后，會在銷售訂單，采購訂單中被引用。
3 、付款條件
此功能屬于基本項，手工維護。用戶需要把在業(yè)務過程中所用到的結算方式歸納后，在此功能中定義。
注意：目前已經(jīng)根據(jù)財務部門，后期服務公司提供的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。
注意：定義完畢后，會在銷售訂單，采購訂單中被引用。
4 、部門檔案
部門檔案定義用來新建或修改企業(yè)內部的部門。由專人來完成企業(yè)內部的部門定義工作。
企業(yè)對部門進行編碼時，要求每一部門對應一個唯一的編碼，因為部門代碼在判斷用戶權限時起重要作用，是系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)之一。在輸入之前，企業(yè)內部應根據(jù)企業(yè)標準統(tǒng)一編碼規(guī)范，統(tǒng)一輸入。
輸入技巧：新建部門，點
，出現(xiàn)“圖：部門檔案”，輸入對應項目后點
，系統(tǒng)提示
。此時新增部門檔案存入計算機?？梢赃M入下一步——瀏覽部門。
注意：
☆ 目前已經(jīng)根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。
☆ [部門編碼]需要按編碼規(guī)則處指定的形式編寫，否則系統(tǒng)不允許保存。
☆ [部門編碼]，[部門名稱]不允許重復，否則系統(tǒng)不允許保存。
☆ 如果輸入的部門已經(jīng)不存在了，或者暫時取消，我們可以點
，來取消該部門。
輸入技巧：瀏覽部門
點左邊部門檔案樹形結構，右邊會顯示出相應信息。雙點右邊信息，會顯示出更詳細的信息。
5 、計量單位
此功能屬于基本項，手工維護。用戶需要把在業(yè)務過程中所用到的計量單位歸納后，在此功能中定義。
注意：計量單位定義完畢后，會在幾乎所有的功能模塊中被引用。
6 、業(yè)務類型
系統(tǒng)需要用到的單據(jù)類型，沒有特殊要求，業(yè)務類型編碼不允許修改，業(yè)務類型名稱可以修改。
7 、職員檔案
企業(yè)內部所有員工的職工檔案，可以按勞資部門或人事部門的職員情況整理后錄入。此處信息根據(jù)實際情況填寫，不是每一項都要輸入。
注意：目前已經(jīng)根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。
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