監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

采購業(yè)務管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著新時代的來臨,科學技術得到全面的發(fā)展,我們的社會正在經歷著一場人類歷史上自從工業(yè)革命以來最為重要的信息化革命.信息技術特別是互聯(lián)網技術的快速發(fā)展極大的推動了人類生產方式的變革,生產關系的變革進而促進了經濟的快速發(fā)展和人類文明的跨越式進步. 采購對供應商的關系也會有極大的變化,使得采購管理的水平成為企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的重要內容，采購業(yè)務管理系統(tǒng),包括系統(tǒng)維護模塊,管理使用人員及權限控制,記錄操作記錄;項目管理模塊,完成招標項目,投標單位資格預審,標書費,履約及質量跟蹤,專家管理,文件管理工作;核價項目管理模塊;投標方管理模塊,建立投標方庫,在管理招標項目時選擇投標方的儲備;價格管理模塊,管理歷次招標價格;特采項目管理模塊,對一些特批項目的管理;事務處理模塊,實現(xiàn)日常的OA功能;信息查詢模塊,為操作人員提供數(shù)據(jù)查詢,數(shù)據(jù)統(tǒng)計,數(shù)據(jù)導出,報表輸出.通過這些模塊的相互配合來解決大型聯(lián)合制造業(yè)的采購難題,使采購之中的各項資源得到最大限度的有效,高效,綜合的運用.

采購2.png

　　泛普采購業(yè)務管理系統(tǒng)中采購過程的實施

　　(一)采購申請：

　　1、產品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請，經主管部門經理批準后交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進行供應商選擇與實施采購;

　　2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請，經主管部門經理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

　　(二)采購實施：

　　1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單，經采購經理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳，采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、，確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

　　2、辦公、生活用品的采購經采購部初步估價后向財務部借支現(xiàn)金，直接到市場購買，月用量)大的'物料應找好一兩家合適的商家固定供應。

　　(三)采購跟進：

　　1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上，以便統(tǒng)一管理;

　　2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》，依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù);

　　3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質量，對于壞料立即退貨、少料要求補料;

　　4、倉庫每天4：30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢，與及時跟進。

　　(四)采購財務管理

　　1、采購尋價表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時做記錄;

采購4.png

　　(五)供應商管理：

　　1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;

　　2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估，具體見《目錄》;

　　3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級)：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強合格，D類為不合格;

　　4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消，終止合作關系

　　5、根據(jù)具體情況與供應商談產品價格與付款周期。

發(fā)布：2020-12-23 11:25    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]