泛普軟件打造一體化協(xié)議工作臺

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　　今日，我們繼續(xù)通過泛普軟件產(chǎn)品速覽，深入介紹單據(jù)工作臺的壓軸之作——協(xié)議工作臺。

　　 一、應對協(xié)議業(yè)務復雜性的挑戰(zhàn)

　　采購協(xié)議，作為供需雙方就采購事宜達成的法律性文件，不僅規(guī)定了貨物服務的具體條款，還承載著經(jīng)濟合同的法律效力。其全生命周期管理，在采購流程中扮演著橋梁角色，但常面臨以下難題：

　　如何高效追蹤協(xié)議從起草、審批、簽署到歸檔的每一個階段?

　　面對多樣化的協(xié)議創(chuàng)建來源，如何統(tǒng)一管理和處理?

泛普軟件打造一體化協(xié)議工作臺

　　如何優(yōu)化協(xié)議文本與結(jié)構(gòu)化字段的管理?

　　在涉及電子簽章流程時，哪些環(huán)節(jié)能直接在協(xié)議工作臺中完成?

　　 二、打造一體化協(xié)議工作臺，整合業(yè)務功能

　　 1. 協(xié)議工作臺概覽

　　專為采購方設計的協(xié)議工作臺，覆蓋了從協(xié)議擬制到作廢或終止的全生命周期管理。它不僅連接了采購與法務，還串聯(lián)了從尋源到協(xié)議、從協(xié)議到訂單的業(yè)務流程，實現(xiàn)協(xié)議執(zhí)行情況的實時追蹤。支持傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署及E簽寶、法大大等電子化簽署方式，推動無紙化辦公，提升簽署效率與準確性。

　　 2. 集中處理多種協(xié)議創(chuàng)建場景

　　協(xié)議工作臺巧妙地將協(xié)議創(chuàng)建分為兩大路徑：一是基于法務部門預設的協(xié)議類型和模板進行手工新建;二是從采購單據(jù)中引用詢報價、招投標結(jié)果或采購訂單進行快速創(chuàng)建。這一設計簡化了操作界面，提高了多場景下的創(chuàng)建效率。

　　 3. 聚合全周期管理操作

　　根據(jù)協(xié)議當前狀態(tài)，協(xié)議工作臺將相關(guān)操作集中展示于【操作】區(qū)域，如待提交協(xié)議的編輯與復制、電子簽章階段的直接用章申請、已生效協(xié)議的補充、歸檔、終止或作廢等。此外，還支持歷史版本對比，清晰展現(xiàn)每一次變更的詳細內(nèi)容。

　　 4. 靈活切換文本與單據(jù)模式

　　為滿足不同角色的使用需求，協(xié)議工作臺在詳情頁提供了文本與單據(jù)兩種查看模式。協(xié)議發(fā)起者側(cè)重單據(jù)詳情，而法務審核則更關(guān)注協(xié)議文本內(nèi)容。這種分離設計不僅簡化了頁面布局，還提升了閱讀的清晰度與便捷性。同時，基礎(chǔ)信息、伙伴信息、標的物信息等模塊采用一頁式展示，便于用戶快速掌握協(xié)議全貌。

　　至此，協(xié)議工作臺系列介紹圓滿結(jié)束。然而，企業(yè)運營中，員工往往身兼數(shù)職。為了進一步提升工作效率，泛普軟件即將推出崗位角色工作臺系列，以“人員”為核心，實現(xiàn)工作任務的統(tǒng)一追蹤與管理。敬請持續(xù)關(guān)注，期待更多精彩內(nèi)容!

發(fā)布：2024-07-16 11:06 編輯：泛普軟件 · lnx [打印此頁] [關(guān)閉]

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