合同庫(kù)存管理軟件有哪些？盤點(diǎn)實(shí)用的合同庫(kù)存管理軟件

在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，合同庫(kù)存管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。有效的合同庫(kù)存管理能夠幫助企業(yè)合理安排庫(kù)存、降低成本、提高運(yùn)營(yíng)效率。而合同庫(kù)存管理軟件則為企業(yè)提供了便捷、高效的管理工具，能夠?qū)崿F(xiàn)合同與庫(kù)存信息的集中管理、實(shí)時(shí)跟蹤和智能分析。那么，市場(chǎng)上有哪些合同庫(kù)存管理軟件呢？接下來(lái)，我們將詳細(xì)介紹。

一、軟件功能的重要性

軟件功能是選擇合同庫(kù)存管理軟件的核心要素。合同管理功能要強(qiáng)大。它需要能夠支持合同的錄入與存儲(chǔ)，將企業(yè)的各類合同以電子形式妥善保存，方便隨時(shí)查閱。比如，企業(yè)簽訂的采購(gòu)合同、銷售合同等都能快速錄入系統(tǒng)。合同提醒功能不可或缺。能夠在合同到期、付款日期等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒相關(guān)人員，避免因疏忽導(dǎo)致的違約風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存管理功能要精準(zhǔn)。能實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量，準(zhǔn)確記錄庫(kù)存的出入庫(kù)情況。例如，當(dāng)有貨物入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)能立即更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析功能也很重要。可以對(duì)合同執(zhí)行情況和庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

合同錄入與存儲(chǔ)：方便企業(yè)將紙質(zhì)合同電子化，節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高查找效率。

合同提醒：避免錯(cuò)過(guò)重要合同時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保障企業(yè)利益。

庫(kù)存實(shí)時(shí)更新：讓企業(yè)隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，合理安排生產(chǎn)和采購(gòu)。

數(shù)據(jù)分析：通過(guò)對(duì)合同和庫(kù)存數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題和機(jī)會(huì)。

權(quán)限管理：確保不同人員對(duì)合同和庫(kù)存信息有不同的訪問(wèn)權(quán)限，保障數(shù)據(jù)安全。

二、操作便捷性考量

操作便捷性直接影響員工使用軟件的積極性和工作效率。一款好的合同庫(kù)存管理軟件應(yīng)該有簡(jiǎn)潔易懂的界面。員工無(wú)需復(fù)雜的培訓(xùn)就能快速上手。例如，界面布局清晰，功能按鈕一目了然。軟件的操作流程要簡(jiǎn)單。從合同錄入到庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，都能輕松完成。軟件的響應(yīng)速度要快。在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、錄入等操作時(shí)，能迅速給出反饋。而且，軟件要支持多種設(shè)備訪問(wèn)。員工可以在電腦、手機(jī)等設(shè)備上隨時(shí)隨地使用軟件。

簡(jiǎn)潔界面：降低員工學(xué)習(xí)成本，提高工作效率。

簡(jiǎn)單流程：減少操作步驟，提高工作的流暢性。

快速響應(yīng)：避免員工長(zhǎng)時(shí)間等待，提高工作體驗(yàn)。

多設(shè)備支持：方便員工在不同場(chǎng)景下使用軟件。

在線幫助：當(dāng)員工遇到問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)獲得幫助。

三、數(shù)據(jù)安全保障

數(shù)據(jù)安全是企業(yè)選擇合同庫(kù)存管理軟件時(shí)必須重視的問(wèn)題。軟件要采用先進(jìn)的加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改。例如，采用SSL加密協(xié)議保障數(shù)據(jù)傳輸安全。要具備完善的備份機(jī)制。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。軟件要設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理。不同崗位的人員只能訪問(wèn)和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。而且，軟件要具備安全審計(jì)功能。能夠記錄所有用戶的操作行為，便于事后追溯和審計(jì)。

數(shù)據(jù)加密：保障數(shù)據(jù)的保密性和完整性。

備份機(jī)制：確保數(shù)據(jù)在意外情況下可恢復(fù)。

權(quán)限管理：防止數(shù)據(jù)被越權(quán)訪問(wèn)和操作。

安全審計(jì)：及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常操作。

防火墻防護(hù)：抵御外部網(wǎng)絡(luò)攻擊，保障系統(tǒng)安全。

四、軟件的可擴(kuò)展性

企業(yè)的業(yè)務(wù)是不斷發(fā)展變化的，因此合同庫(kù)存管理軟件需要具備可擴(kuò)展性。軟件要支持與其他系統(tǒng)的集成。例如，與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。這樣可以避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，提高工作效率。軟件要能夠根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行定制開發(fā)。企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，對(duì)軟件的功能進(jìn)行定制。軟件要支持功能模塊的添加和刪除。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，可以靈活調(diào)整軟件的功能。而且，軟件要具備良好的兼容性。能夠在不同的操作系統(tǒng)和硬件環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行。

系統(tǒng)集成：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的流通和共享。

定制開發(fā)：滿足企業(yè)個(gè)性化的管理需求。

模塊調(diào)整：根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)變化靈活調(diào)整軟件功能。

兼容性：確保軟件在不同環(huán)境下正常使用。

技術(shù)升級(jí)：隨著技術(shù)發(fā)展，軟件能夠及時(shí)進(jìn)行升級(jí)，保持先進(jìn)性。

五、售后服務(wù)質(zhì)量

售后服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)在使用軟件過(guò)程中遇到問(wèn)題能否及時(shí)解決。軟件供應(yīng)商要提供及時(shí)的技術(shù)支持。當(dāng)企業(yè)遇到軟件故障、操作問(wèn)題等時(shí)，能夠迅速響應(yīng)并解決。例如，提供7×24小時(shí)的客服熱線。要提供定期的軟件培訓(xùn)。幫助企業(yè)員工不斷提升使用軟件的技能。軟件供應(yīng)商要及時(shí)更新軟件。修復(fù)軟件中的漏洞，增加新功能。而且，要建立良好的客戶反饋機(jī)制。認(rèn)真聽取企業(yè)的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)軟件和服務(wù)。

技術(shù)支持：保障軟件的正常使用，減少停機(jī)時(shí)間。

軟件培訓(xùn)：提高員工的軟件操作水平，發(fā)揮軟件的最大功效。

軟件更新：使軟件保持良好的性能和安全性。

反饋機(jī)制：促進(jìn)軟件供應(yīng)商與企業(yè)的溝通，提升軟件質(zhì)量。

應(yīng)急響應(yīng)：在遇到重大問(wèn)題時(shí)，能夠迅速采取措施解決。

六、價(jià)格合理性分析

價(jià)格是企業(yè)選擇合同庫(kù)存管理軟件時(shí)需要考慮的重要因素。企業(yè)要根據(jù)自身的預(yù)算和需求來(lái)選擇合適的軟件。軟件的價(jià)格應(yīng)該與其功能和服務(wù)相匹配。一些功能強(qiáng)大、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的軟件價(jià)格可能會(huì)相對(duì)較高，但能為企業(yè)帶來(lái)更高的價(jià)值。要注意軟件的收費(fèi)模式。有些軟件是按年收費(fèi)，有些是一次性收費(fèi)。企業(yè)要根據(jù)自身情況選擇合適的收費(fèi)模式。要考慮軟件的性價(jià)比。不能只看價(jià)格，還要綜合考慮軟件的功能、性能、服務(wù)等因素。而且，要注意是否有隱藏費(fèi)用。如軟件升級(jí)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等。

價(jià)格與價(jià)值匹配：確保企業(yè)支付的費(fèi)用能獲得相應(yīng)的回報(bào)。

收費(fèi)模式：選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的收費(fèi)方式。

性價(jià)比：綜合評(píng)估軟件的各項(xiàng)指標(biāo)，選擇最優(yōu)方案。

隱藏費(fèi)用：避免因隱藏費(fèi)用增加企業(yè)成本。

價(jià)格調(diào)整機(jī)制：了解軟件價(jià)格是否會(huì)隨市場(chǎng)變化或企業(yè)使用情況調(diào)整。

七、用戶口碑與案例

了解軟件的用戶口碑和實(shí)際應(yīng)用案例可以幫助企業(yè)更好地選擇合同庫(kù)存管理軟件?？梢酝ㄟ^(guò)互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)論壇等渠道了解其他企業(yè)對(duì)軟件的評(píng)價(jià)。看看軟件在實(shí)際使用中是否穩(wěn)定、功能是否滿足需求等。軟件供應(yīng)商應(yīng)該能夠提供成功的應(yīng)用案例。通過(guò)實(shí)際案例可以了解軟件在不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)中的應(yīng)用效果。還可以與使用過(guò)該軟件的企業(yè)進(jìn)行交流。聽取他們的實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)和建議。而且，要關(guān)注軟件在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。知名度高、影響力大的軟件往往質(zhì)量和服務(wù)更有保障。

用戶評(píng)價(jià)：獲取真實(shí)的使用反饋，了解軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。

應(yīng)用案例：借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，評(píng)估軟件的適用性。

交流溝通：與實(shí)際用戶交流，獲取第一手信息。

行業(yè)知名度：選擇有良好口碑和影響力的軟件，降低風(fēng)險(xiǎn)。

獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)：軟件獲得的相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)可以作為其質(zhì)量的參考。

八、軟件的穩(wěn)定性

軟件的穩(wěn)定性是保障企業(yè)合同庫(kù)存管理工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。軟件要能夠長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，避免頻繁出現(xiàn)故障。在高并發(fā)情況下，軟件也能保持良好的性能。例如，在企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模庫(kù)存盤點(diǎn)或合同集中處理時(shí)，軟件不會(huì)出現(xiàn)卡頓或崩潰的情況。軟件要具備容錯(cuò)能力。當(dāng)輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或遇到異常情況時(shí)，能夠給出合理的提示并進(jìn)行處理。軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)要穩(wěn)定可靠。能夠保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。而且，軟件要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的測(cè)試和驗(yàn)證。在上線前經(jīng)過(guò)多輪測(cè)試，確保軟件質(zhì)量。

長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行：保障企業(yè)日常管理工作的連續(xù)性。

高并發(fā)處理：滿足企業(yè)業(yè)務(wù)高峰期的需求。

容錯(cuò)能力：減少因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的系統(tǒng)故障。

數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定：確保數(shù)據(jù)的安全和可靠。

嚴(yán)格測(cè)試：提高軟件的穩(wěn)定性和可靠性。

企業(yè)在選擇合同庫(kù)存管理軟件時(shí)，要綜合考慮軟件的功能、操作便捷性、數(shù)據(jù)安全、可擴(kuò)展性、售后服務(wù)、價(jià)格、用戶口碑、穩(wěn)定性等因素。只有選擇到適合自己企業(yè)的軟件，才能提高合同庫(kù)存管理的效率和水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：

一、合同庫(kù)存管理軟件有哪些？

我聽說(shuō)現(xiàn)在很多企業(yè)都需要用到合同庫(kù)存管理軟件，我就想知道市面上到底有哪些比較好用的軟件呢。下面給大家介紹一些常見(jiàn)的合同庫(kù)存管理軟件。

1. 用友合同管理系統(tǒng)

它是一款功能強(qiáng)大的軟件，在財(cái)務(wù)和企業(yè)管理方面有深厚的技術(shù)積累。可以對(duì)合同的全生命周期進(jìn)行管理，從合同起草、審批到執(zhí)行和歸檔都能很好地把控。對(duì)于庫(kù)存管理，它能實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，和財(cái)務(wù)模塊緊密結(jié)合，方便企業(yè)進(jìn)行成本核算。而且它有豐富的報(bào)表功能，能讓企業(yè)管理者清晰地了解合同和庫(kù)存的情況。

2. 金蝶云·星空

金蝶的這款軟件也很受歡迎，它基于云計(jì)算技術(shù)，具有很強(qiáng)的靈活性和擴(kuò)展性。在合同管理上，支持多維度的合同分類和自定義審批流程。對(duì)于庫(kù)存管理，能實(shí)現(xiàn)智能補(bǔ)貨，根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存水平自動(dòng)生成補(bǔ)貨計(jì)劃，減少庫(kù)存積壓和缺貨情況。它還能和供應(yīng)鏈上的其他環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)同，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

3. 管家婆輝煌版

這是一款比較適合中小企業(yè)的軟件，操作簡(jiǎn)單易懂。它可以對(duì)合同進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理，記錄合同的基本信息和執(zhí)行進(jìn)度。在庫(kù)存管理方面，能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的盤點(diǎn)、調(diào)撥和預(yù)警等功能。它的價(jià)格相對(duì)較低，對(duì)于預(yù)算有限的企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

4. 智邦國(guó)際合同管理系統(tǒng)

該軟件專注于合同管理，功能比較全面。它可以對(duì)合同進(jìn)行精細(xì)化管理，包括合同的收款、付款計(jì)劃等。在庫(kù)存管理上，能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控和出入庫(kù)管理。而且它有移動(dòng)端應(yīng)用，方便企業(yè)員工隨時(shí)隨地進(jìn)行操作。

5. 百勝軟件

主要應(yīng)用于零售行業(yè)，對(duì)于合同和庫(kù)存管理有針對(duì)性的解決方案。它可以管理和供應(yīng)商的采購(gòu)合同，以及和客戶的銷售合同。在庫(kù)存管理方面，能根據(jù)銷售趨勢(shì)進(jìn)行庫(kù)存分析，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。它還能和門店的銷售系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。

6. 浪潮PS Cloud

浪潮的這款軟件也有自己的特色，它可以實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理，提高合同的審批效率。在庫(kù)存管理上，能實(shí)現(xiàn)批次管理和保質(zhì)期管理，對(duì)于一些對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和有效期有要求的企業(yè)很適用。它還支持多組織架構(gòu)的管理，適合集團(tuán)型企業(yè)使用。

二、合同庫(kù)存管理軟件哪個(gè)好？

朋友說(shuō)選合同庫(kù)存管理軟件可真是個(gè)技術(shù)活，我就想知道到底哪個(gè)軟件才是最好的呢。其實(shí)好不好得看企業(yè)的具體需求。

1. 功能完整性

好的軟件應(yīng)該具備合同管理和庫(kù)存管理的各項(xiàng)基本功能。比如合同的起草、審批、執(zhí)行跟蹤，庫(kù)存的出入庫(kù)管理、盤點(diǎn)、預(yù)警等。像用友合同管理系統(tǒng)，它的功能就很全面，能滿足大多數(shù)企業(yè)的需求。

2. 易用性

對(duì)于企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，軟件操作簡(jiǎn)單易懂很重要。管家婆輝煌版就以操作簡(jiǎn)單著稱，即使是沒(méi)有太多計(jì)算機(jī)知識(shí)的員工也能很快上手。這樣可以減少培訓(xùn)成本，提高工作效率。

3. 性價(jià)比

企業(yè)都希望花小錢辦大事，所以軟件的價(jià)格也是一個(gè)重要因素。一些中小企業(yè)預(yù)算有限，就可以選擇像管家婆輝煌版這種價(jià)格相對(duì)較低的軟件。而對(duì)于大型企業(yè)，雖然可能會(huì)選擇價(jià)格較高但功能強(qiáng)大的軟件，如金蝶云·星空，也要綜合考慮其帶來(lái)的效益。

4. 數(shù)據(jù)安全性

合同和庫(kù)存數(shù)據(jù)都是企業(yè)的重要資產(chǎn)，軟件的數(shù)據(jù)安全性至關(guān)重要。軟件應(yīng)該有完善的加密技術(shù)和備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。浪潮PS Cloud在數(shù)據(jù)安全方面就有一定的保障措施。

5. 擴(kuò)展性

企業(yè)是不斷發(fā)展的，軟件也需要能跟上企業(yè)的步伐。像智邦國(guó)際合同管理系統(tǒng)就具有較好的擴(kuò)展性，可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行功能的定制和升級(jí)。

6. 售后服務(wù)

軟件在使用過(guò)程中難免會(huì)遇到問(wèn)題，這時(shí)就需要有良好的售后服務(wù)。軟件廠商應(yīng)該能及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的需求，解決軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。比如用友和金蝶都有比較完善的售后服務(wù)體系。

三、合同庫(kù)存管理軟件的價(jià)格是多少？

我想知道合同庫(kù)存管理軟件的價(jià)格到底是怎樣的呢，畢竟這關(guān)系到企業(yè)的成本。軟件的價(jià)格受到多種因素的影響。

1. 功能模塊

軟件包含的功能模塊越多，價(jià)格通常就越高。比如只具備基本合同管理和庫(kù)存管理功能的軟件價(jià)格相對(duì)較低，而那些還包含財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等其他功能模塊的軟件價(jià)格就會(huì)高很多。像金蝶云·星空，由于功能豐富，價(jià)格就比管家婆輝煌版要高。

2. 企業(yè)規(guī)模

針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)，軟件廠商會(huì)有不同的定價(jià)策略。中小企業(yè)版的軟件價(jià)格相對(duì)較低，而大型企業(yè)版的軟件價(jià)格會(huì)高一些，因?yàn)榇笮推髽I(yè)對(duì)軟件的功能和性能要求更高。

3. 部署方式

軟件有本地部署和云部署兩種方式。本地部署需要企業(yè)購(gòu)買服務(wù)器等硬件設(shè)備，前期投入較大，但數(shù)據(jù)安全性相對(duì)較高。云部署則不需要企業(yè)自己搭建硬件環(huán)境，按使用時(shí)長(zhǎng)或用戶數(shù)量付費(fèi)，前期成本較低。比如用友的本地部署版本價(jià)格就比云版本要高。

4. 定制化程度

如果企業(yè)需要對(duì)軟件進(jìn)行定制開發(fā)，以滿足自身的特殊需求，那么價(jià)格也會(huì)相應(yīng)增加。定制化開發(fā)需要軟件廠商投入更多的人力和時(shí)間，所以成本會(huì)提高。

5. 品牌影響力

知名品牌的軟件價(jià)格通常會(huì)比一些小品牌的軟件高。像用友、金蝶等大品牌，由于其技術(shù)實(shí)力和市場(chǎng)認(rèn)可度較高，軟件價(jià)格也會(huì)相對(duì)較高。

6. 服務(wù)內(nèi)容

軟件廠商提供的服務(wù)內(nèi)容不同，價(jià)格也會(huì)有差異。如果包含培訓(xùn)、實(shí)施、售后維護(hù)等全方位的服務(wù)，價(jià)格就會(huì)高一些。

四、合同庫(kù)存管理軟件有免費(fèi)的嗎？

朋友推薦說(shuō)免費(fèi)的軟件也可以考慮，我就想知道真的有免費(fèi)的合同庫(kù)存管理軟件嗎。其實(shí)是有的，但免費(fèi)軟件也有其特點(diǎn)。

1. 開源軟件

有一些開源的合同庫(kù)存管理軟件是免費(fèi)的。它們的源代碼是公開的，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行修改和定制。使用開源軟件需要企業(yè)有一定的技術(shù)能力，否則在安裝和維護(hù)上可能會(huì)遇到困難。

2. 試用版軟件

很多軟件廠商會(huì)提供試用版，讓企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)免費(fèi)使用。比如智邦國(guó)際合同管理系統(tǒng)就有試用版，企業(yè)可以在試用期間體驗(yàn)軟件的功能，看是否適合自己。但試用版通常會(huì)有功能限制或使用時(shí)間限制。

3. 基礎(chǔ)版本免費(fèi)

有些軟件提供基礎(chǔ)版本是免費(fèi)的，但高級(jí)功能需要付費(fèi)。像一些小型軟件可能只提供基本的合同記錄和庫(kù)存查詢功能是免費(fèi)的，而像智能補(bǔ)貨、數(shù)據(jù)分析等高級(jí)功能就需要付費(fèi)購(gòu)買。

4. 免費(fèi)的局限性

免費(fèi)軟件可能在功能上不夠完善，數(shù)據(jù)安全性也可能存在一定問(wèn)題。而且免費(fèi)軟件的售后服務(wù)可能沒(méi)有付費(fèi)軟件那么及時(shí)和周到。

5. 適用場(chǎng)景

對(duì)于一些小型企業(yè)或個(gè)人用戶，如果對(duì)合同和庫(kù)存管理的需求比較簡(jiǎn)單，免費(fèi)軟件可以作為一個(gè)臨時(shí)的解決方案。但對(duì)于大型企業(yè)，免費(fèi)軟件可能無(wú)法滿足其復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。

6. 后續(xù)成本

即使使用免費(fèi)軟件，企業(yè)也可能會(huì)有后續(xù)成本。比如需要企業(yè)自己投入人力進(jìn)行維護(hù)和開發(fā)，或者后期需要升級(jí)到付費(fèi)版本。

五、如何選擇合同庫(kù)存管理軟件？

假如你要選合同庫(kù)存管理軟件，那可得好好考慮一番。下面給大家說(shuō)說(shuō)選擇的方法。

1. 明確需求

企業(yè)要先清楚自己對(duì)合同和庫(kù)存管理的具體需求。比如是需要管理大量的采購(gòu)合同，還是更注重庫(kù)存的精準(zhǔn)控制。根據(jù)需求來(lái)篩選軟件。

2. 考察軟件功能

要詳細(xì)了解軟件的功能是否滿足企業(yè)的需求。除了基本的合同和庫(kù)存管理功能，還要看是否有數(shù)據(jù)分析、預(yù)警等高級(jí)功能。像金蝶云·星空的智能補(bǔ)貨功能就很實(shí)用。

3. 評(píng)估易用性

軟件操作簡(jiǎn)單方便，員工才能快速上手。可以讓員工試用軟件，看他們的使用感受。管家婆輝煌版在易用性方面就表現(xiàn)不錯(cuò)。

4. 考慮性價(jià)比

不能只看價(jià)格，也不能只追求功能強(qiáng)大。要綜合考慮軟件的價(jià)格和能帶來(lái)的效益。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇性價(jià)比高的軟件很重要。

5. 了解數(shù)據(jù)安全性

合同和庫(kù)存數(shù)據(jù)很重要，軟件的數(shù)據(jù)安全性必須有保障。要了解軟件廠商的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和備份機(jī)制。浪潮PS Cloud在數(shù)據(jù)安全方面有一定優(yōu)勢(shì)。

6. 考察售后服務(wù)

軟件使用過(guò)程中難免會(huì)遇到問(wèn)題，良好的售后服務(wù)能及時(shí)解決問(wèn)題。要了解軟件廠商的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)和響應(yīng)時(shí)間。用友和金蝶的售后服務(wù)都比較可靠。