合同管理軟件有哪些功能，涵蓋合同起草、審批、存儲(chǔ)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，合同管理對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。合同管理軟件作為一種高效的工具，能夠幫助企業(yè)更好地管理合同的全生命周期，提高管理效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。那么，合同管理軟件都有哪些功能呢？下面就為大家詳細(xì)介紹。

一、合同創(chuàng)建與起草

合同創(chuàng)建與起草是合同管理的起始環(huán)節(jié)。合同管理軟件在這方面提供了諸多便利。

模板庫功能：軟件內(nèi)置豐富的合同模板庫，涵蓋了常見的各類合同類型，如銷售合同、采購合同、租賃合同等。企業(yè)用戶可以根據(jù)實(shí)際需求快速選擇合適的模板，大大節(jié)省了合同起草的時(shí)間。例如，一家小型貿(mào)易公司，以往起草一份銷售合同可能需要花費(fèi)數(shù)小時(shí)，使用合同管理軟件后，借助模板僅需半小時(shí)即可完成初步起草。

條款編輯與定制：用戶可以對模板中的條款進(jìn)行自由編輯和定制。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景和合作要求，靈活調(diào)整合同條款內(nèi)容。比如，在與不同供應(yīng)商合作時(shí)，對采購合同中的交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

智能提醒與校驗(yàn)：軟件會(huì)對合同條款進(jìn)行智能提醒和校驗(yàn)。當(dāng)用戶輸入的條款存在法律風(fēng)險(xiǎn)或不符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定時(shí)，軟件會(huì)及時(shí)發(fā)出提醒。例如，合同中的違約責(zé)任條款不明確時(shí)，軟件會(huì)提示用戶進(jìn)行補(bǔ)充完善。

多人協(xié)作起草：支持多人同時(shí)在線協(xié)作起草合同。不同部門的人員，如法務(wù)、銷售、財(cái)務(wù)等，可以共同參與合同的起草工作，提高起草效率和準(zhǔn)確性。例如，法務(wù)人員負(fù)責(zé)審核法律條款，銷售人員提供業(yè)務(wù)相關(guān)信息，財(cái)務(wù)人員關(guān)注付款條款等。

版本管理：在合同起草過程中，會(huì)產(chǎn)生多個(gè)版本。軟件能夠?qū)Σ煌姹镜暮贤M(jìn)行管理，方便用戶查看和對比各個(gè)版本的差異。比如，在與客戶多次溝通修改合同后，能夠清晰地看到每次修改的內(nèi)容。

二、合同審批流程管理

合同審批流程管理確保合同在企業(yè)內(nèi)部得到規(guī)范的審核和批準(zhǔn)。

自定義審批流程：企業(yè)可以根據(jù)自身的組織架構(gòu)和管理要求，自定義合同審批流程?？梢栽O(shè)置不同的審批節(jié)點(diǎn)和審批人員，如部門主管、法務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理等。例如，對于金額較小的合同，只需部門主管審批即可；而對于大額合同，則需要經(jīng)過多級審批。

實(shí)時(shí)跟蹤審批進(jìn)度：審批人員和合同起草人員可以實(shí)時(shí)跟蹤合同的審批進(jìn)度。了解合同目前處于哪個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，是否已經(jīng)通過或被駁回。比如，銷售人員可以隨時(shí)查看自己起草的合同是否已經(jīng)通過法務(wù)審核。

審批意見反饋：審批人員可以在審批過程中提出具體的審批意見。這些意見會(huì)及時(shí)反饋給合同起草人員，方便其進(jìn)行修改。例如，法務(wù)人員在審核合同時(shí)發(fā)現(xiàn)某個(gè)條款存在法律漏洞，會(huì)提出修改建議。

自動(dòng)提醒審批：當(dāng)合同到達(dá)某個(gè)審批節(jié)點(diǎn)時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)提醒相應(yīng)的審批人員進(jìn)行審批。避免因?qū)徟藛T遺忘而導(dǎo)致審批流程延誤。例如，每天定時(shí)提醒未完成審批的人員。

審批統(tǒng)計(jì)與分析：軟件會(huì)對合同審批數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。企業(yè)可以了解每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的平均審批時(shí)間、審批通過率等信息，以便優(yōu)化審批流程。例如，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的平均審批時(shí)間過長，可以分析原因并進(jìn)行調(diào)整。

三、合同存儲(chǔ)與歸檔

合同存儲(chǔ)與歸檔是合同管理的重要環(huán)節(jié)，確保合同的安全保存和方便查詢。

電子合同存儲(chǔ)：軟件支持將合同以電子文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。可以存儲(chǔ)多種格式的合同文件，如PDF、Word等。企業(yè)無需再為大量紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)和保管而煩惱。例如，一家大型企業(yè)每年會(huì)簽訂數(shù)千份合同，使用電子存儲(chǔ)后，節(jié)省了大量的存儲(chǔ)空間。

分類管理：可以按照合同的類型、簽訂時(shí)間、合作對象等進(jìn)行分類管理。方便用戶快速找到所需的合同。比如，用戶可以根據(jù)合同類型快速篩選出所有的銷售合同。

權(quán)限控制：對合同的訪問設(shè)置不同的權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看和下載合同文件。確保合同信息的安全。例如，只有法務(wù)人員和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人才能查看涉及商業(yè)機(jī)密的合同。

備份與恢復(fù)：軟件會(huì)定期對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況時(shí)，可以及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。保障合同數(shù)據(jù)的安全性和完整性。例如，在遭遇自然災(zāi)害或系統(tǒng)故障時(shí)，能夠快速恢復(fù)合同數(shù)據(jù)。

全文檢索：支持對合同內(nèi)容進(jìn)行全文檢索。用戶可以通過關(guān)鍵詞快速定位到包含該關(guān)鍵詞的合同。例如，用戶輸入“違約責(zé)任”，軟件會(huì)快速搜索出所有包含該關(guān)鍵詞的合同。

四、合同執(zhí)行與跟蹤

合同執(zhí)行與跟蹤確保合同的各項(xiàng)條款得到有效執(zhí)行。

任務(wù)分配與提醒：軟件可以將合同中的各項(xiàng)任務(wù)分配給具體的執(zhí)行人員，并設(shè)置相應(yīng)的提醒時(shí)間。例如，根據(jù)銷售合同，將發(fā)貨任務(wù)分配給物流部門，并提醒其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。

進(jìn)度跟蹤：實(shí)時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行進(jìn)度。可以查看合同的各個(gè)階段是否按時(shí)完成。比如，對于一個(gè)工程項(xiàng)目合同，能夠了解工程的各個(gè)階段是否按照計(jì)劃進(jìn)行。

變更管理：當(dāng)合同執(zhí)行過程中需要進(jìn)行變更時(shí)，軟件可以對變更進(jìn)行管理。記錄變更的原因、內(nèi)容和審批情況。例如，由于市場情況變化，需要對采購合同的數(shù)量進(jìn)行變更，軟件會(huì)詳細(xì)記錄變更過程。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：對合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。當(dāng)出現(xiàn)可能影響合同執(zhí)行的情況時(shí)，及時(shí)發(fā)出提醒。例如，當(dāng)供應(yīng)商的信用評級下降時(shí)，軟件會(huì)提醒企業(yè)關(guān)注采購合同的風(fēng)險(xiǎn)。

執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)：對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。企業(yè)可以了解合同的執(zhí)行率、違約率等信息。例如，統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有銷售合同的執(zhí)行率，以便評估銷售團(tuán)隊(duì)的工作績效。

五、合同提醒與預(yù)警

合同提醒與預(yù)警功能幫助企業(yè)及時(shí)處理合同相關(guān)事務(wù)，降低風(fēng)險(xiǎn)。

到期提醒：軟件會(huì)提前提醒合同的到期時(shí)間。無論是合同的有效期到期、付款到期還是交貨到期等，都能及時(shí)通知相關(guān)人員。例如，在租賃合同到期前一個(gè)月，提醒企業(yè)是否續(xù)租或終止合同。

續(xù)簽提醒：當(dāng)合同臨近續(xù)簽時(shí)間時(shí)，軟件會(huì)發(fā)出續(xù)簽提醒。企業(yè)可以提前做好續(xù)簽的準(zhǔn)備工作。比如，對于長期合作的供應(yīng)商合同，提前與對方溝通續(xù)簽事宜。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：根據(jù)合同的執(zhí)行情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。例如，當(dāng)客戶的付款出現(xiàn)延遲時(shí)，軟件會(huì)提醒企業(yè)關(guān)注客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)。

法規(guī)政策提醒：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)和政策的變化，并及時(shí)提醒企業(yè)。當(dāng)合同條款與新的法規(guī)政策不符時(shí)，企業(yè)可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。例如，當(dāng)國家出臺新的稅收政策時(shí)，提醒企業(yè)對合同中的稅務(wù)條款進(jìn)行審查。

自定義提醒規(guī)則：企業(yè)可以根據(jù)自身需求自定義提醒規(guī)則。設(shè)置不同的提醒時(shí)間和提醒方式。比如，對于重要合同的到期提醒，可以設(shè)置短信和郵件雙重提醒。

六、合同數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成

合同數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成功能為企業(yè)提供決策支持。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：軟件可以對合同的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如合同的金額分布、簽訂數(shù)量、執(zhí)行情況等。企業(yè)可以了解合同業(yè)務(wù)的整體情況。例如，分析不同地區(qū)的銷售合同金額分布，以便制定更合理的市場策略。

自定義報(bào)表：支持企業(yè)根據(jù)自身需求自定義報(bào)表。可以選擇不同的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和報(bào)表格式。比如，企業(yè)可以生成一份包含合同數(shù)量、金額、執(zhí)行率等指標(biāo)的月度報(bào)表。

可視化展示：將合同數(shù)據(jù)以可視化的方式進(jìn)行展示。如柱狀圖、折線圖、餅圖等。使數(shù)據(jù)更加直觀易懂。例如，通過餅圖展示不同類型合同的占比情況。

趨勢分析：對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析。了解合同業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢。比如，分析近三年銷售合同的簽訂數(shù)量和金額的變化趨勢，預(yù)測未來的業(yè)務(wù)發(fā)展。

對比分析：可以對不同時(shí)間段、不同部門、不同合作對象的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。找出差異和問題。例如，對比兩個(gè)銷售部門的合同執(zhí)行率，分析原因并進(jìn)行改進(jìn)。

七、合同安全管理

合同安全管理保障合同信息的安全和保密。

數(shù)據(jù)加密：對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。采用先進(jìn)的加密算法，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。例如，使用SSL加密協(xié)議對合同文件的傳輸進(jìn)行加密。

訪問控制：設(shè)置嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問合同數(shù)據(jù)。根據(jù)不同的角色和權(quán)限，分配不同的操作權(quán)限。例如，普通員工只能查看自己負(fù)責(zé)的合同，而管理人員可以查看更多的合同信息。

審計(jì)跟蹤：對合同的訪問和操作進(jìn)行審計(jì)跟蹤。記錄每個(gè)用戶的操作行為，如查看、修改、刪除合同等。方便企業(yè)進(jìn)行安全審計(jì)和追溯。例如，當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)異常時(shí)，可以查看操作記錄，找出責(zé)任人。

防篡改技術(shù)：采用防篡改技術(shù)，確保合同數(shù)據(jù)的完整性。當(dāng)合同數(shù)據(jù)被篡改時(shí)，軟件能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警報(bào)。例如，使用數(shù)字簽名技術(shù)對合同文件進(jìn)行簽名，防止文件被篡改。

災(zāi)難恢復(fù)預(yù)案：制定完善的災(zāi)難恢復(fù)預(yù)案。當(dāng)遇到自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等情況時(shí)，能夠快速恢復(fù)合同數(shù)據(jù)。例如，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并在異地存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)。

八、合同集成與對接

合同集成與對接功能使合同管理軟件能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。

與ERP系統(tǒng)集成：與企業(yè)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成。實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、采購、銷售等模塊的數(shù)據(jù)共享。例如，當(dāng)合同簽訂后，相關(guān)的財(cái)務(wù)信息可以自動(dòng)同步到ERP系統(tǒng)中，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。

與CRM系統(tǒng)集成：與CRM系統(tǒng)集成。將合同信息與客戶信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。企業(yè)可以更好地了解客戶的合同情況和業(yè)務(wù)需求。比如，銷售人員可以在CRM系統(tǒng)中查看客戶的合同歷史和執(zhí)行情況。

與OA系統(tǒng)集成：與企業(yè)的OA系統(tǒng)集成。實(shí)現(xiàn)合同審批流程與企業(yè)辦公流程的一體化。例如，合同審批可以直接在OA系統(tǒng)中進(jìn)行，提高審批效率。

與電子簽章系統(tǒng)集成：與電子簽章系統(tǒng)集成。實(shí)現(xiàn)合同的在線簽署。企業(yè)可以通過電子簽章快速完成合同的簽署，提高簽署效率。例如，企業(yè)與客戶可以在不同地點(diǎn)通過電子簽章完成合同的簽署。

API接口開放：提供API接口，方便企業(yè)與其他自定義系統(tǒng)進(jìn)行對接。企業(yè)可以根據(jù)自身需求進(jìn)行個(gè)性化的集成開發(fā)。例如，企業(yè)開發(fā)了自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以通過API接口將合同管理軟件與項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行集成。

合同管理軟件具有豐富的功能，涵蓋了合同的全生命周期管理。企業(yè)可以根據(jù)自身的需求選擇合適的合同管理軟件，提高合同管理的效率和質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、合同管理軟件對小企業(yè)有必要嗎？

我聽說很多小企業(yè)覺得合同管理用傳統(tǒng)方式就行，沒必要花錢買軟件。我就想知道，這合同管理軟件對小企業(yè)到底有沒有必要呢？下面來仔細(xì)說說。

1. 提高效率方面：小企業(yè)人員可能較少，手動(dòng)管理合同會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間。軟件能快速檢索合同，不用像以前一樣在一堆文件里找，節(jié)省了找合同的時(shí)間，能讓員工把精力放到更重要的業(yè)務(wù)上。

2. 避免失誤方面：人工管理合同容易出現(xiàn)忘記續(xù)簽、錯(cuò)過付款日期等失誤。軟件可以設(shè)置提醒功能，能及時(shí)提醒相關(guān)人員處理合同事務(wù)，減少不必要的損失。

3. 數(shù)據(jù)安全方面：紙質(zhì)合同容易丟失、損壞，電子合同存儲(chǔ)在軟件里，有加密等安全措施，能更好地保護(hù)合同數(shù)據(jù)不被泄露和損壞。

4. 流程規(guī)范方面：軟件可以規(guī)范合同的審批、簽訂等流程，讓小企業(yè)的合同管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，避免因流程不規(guī)范帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

5. 便于統(tǒng)計(jì)分析方面：軟件能對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，比如統(tǒng)計(jì)不同類型合同的數(shù)量、金額等，幫助小企業(yè)老板了解業(yè)務(wù)情況，做出更合理的決策。

6. 提升形象方面：使用專業(yè)的合同管理軟件，在和合作伙伴打交道時(shí)，會(huì)給對方一種更專業(yè)、規(guī)范的印象，有助于提升企業(yè)形象。

二、合同管理軟件貴不貴?。?/span>

朋友說合同管理軟件價(jià)格差別很大，我就想知道這東西到底貴不貴呢。下面來分析一下。

1. 軟件類型不同價(jià)格不同：有基礎(chǔ)功能的軟件價(jià)格相對較低，可能適合一些對功能要求不高的小企業(yè)。而功能全面、有定制化服務(wù)的軟件價(jià)格會(huì)高一些。

2. 按用戶數(shù)量收費(fèi)：有些軟件是根據(jù)使用的用戶數(shù)量來收費(fèi)的，用戶越多，費(fèi)用越高。如果企業(yè)人員多，這部分費(fèi)用可能就會(huì)增加。

3. 按功能模塊收費(fèi)：不同的功能模塊收費(fèi)不同，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的模塊。如果只需要基本的合同存儲(chǔ)和檢索功能，費(fèi)用就會(huì)低一些；要是需要審批流程、數(shù)據(jù)分析等高級功能，費(fèi)用就會(huì)高。

4. 購買方式不同價(jià)格不同：有一次性購買軟件許可證的，這種前期投入可能較大，但后期不用再支付軟件購買費(fèi)用；還有按年訂閱的，每年支付一定費(fèi)用，前期投入小，但長期來看費(fèi)用可能也不低。

5. 品牌影響價(jià)格：知名品牌的軟件通常價(jià)格會(huì)高一些，因?yàn)樗鼈兊难邪l(fā)成本、服務(wù)成本等相對較高，不過也可能在功能和服務(wù)上更有保障。

6. 實(shí)施和維護(hù)成本：除了軟件本身的費(fèi)用，還可能有實(shí)施費(fèi)用，比如軟件的安裝、調(diào)試等。后期的維護(hù)也可能需要一定費(fèi)用，這些都要考慮進(jìn)去。

三、合同管理軟件容易上手嗎？

我想知道現(xiàn)在的合同管理軟件容不容易上手啊，畢竟要是太難用，員工也不愛用。下面來探討一下。

1. 界面設(shè)計(jì)方面：好的合同管理軟件界面會(huì)很簡潔直觀，就像手機(jī)應(yīng)用一樣，讓人一看就知道各個(gè)功能在哪里。按鈕、菜單等布局合理，不會(huì)讓人覺得眼花繚亂。

2. 操作流程方面：軟件的操作流程會(huì)盡量簡化，比如添加合同、審批合同等操作，不會(huì)有很多復(fù)雜的步驟。就像在網(wǎng)上購物一樣，幾步就能完成。

3. 培訓(xùn)支持方面：很多軟件供應(yīng)商會(huì)提供培訓(xùn)服務(wù)，有線上視頻教程、線下培訓(xùn)課程等。員工可以通過這些培訓(xùn)快速掌握軟件的使用方法。

4. 幫助文檔方面：軟件一般會(huì)配備詳細(xì)的幫助文檔，遇到問題時(shí)，員工可以隨時(shí)查看文檔解決問題，就像有個(gè)隨時(shí)在身邊的老師一樣。

5. 用戶反饋方面：可以看看其他用戶的反饋，如果大部分用戶都說容易上手，那這個(gè)軟件應(yīng)該不會(huì)太難用。

6. 功能設(shè)置方面：軟件的功能設(shè)置會(huì)考慮到用戶的使用習(xí)慣，比如常用的功能會(huì)放在顯眼的位置，不常用的功能可以根據(jù)需要隱藏，方便用戶操作。

四、合同管理軟件能和其他辦公軟件集成嗎？

朋友推薦說要是合同管理軟件能和其他辦公軟件集成，用起來會(huì)更方便。我就想知道到底能不能集成呢。下面來看看。

1. 和辦公套件集成：比如和 Word、Excel 等集成，在合同管理軟件里可以直接編輯、查看 Word 格式的合同文檔，還能把合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 進(jìn)行進(jìn)一步分析。

2. 和郵件系統(tǒng)集成：可以實(shí)現(xiàn)合同審批等流程通過郵件通知相關(guān)人員，方便快捷。比如合同需要審批時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件給審批人。

3. 和 CRM 系統(tǒng)集成：能把合同信息和客戶信息關(guān)聯(lián)起來，這樣在查看客戶信息時(shí)就能看到相關(guān)的合同情況，更好地服務(wù)客戶。

4. 和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成：合同的付款、收款等信息可以和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理，避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。

5. 和項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成：如果企業(yè)有項(xiàng)目管理需求，合同管理軟件和項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成后，可以讓項(xiàng)目和合同更好地關(guān)聯(lián)，了解項(xiàng)目中的合同執(zhí)行情況。

6. 和 OA 系統(tǒng)集成：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公流程的統(tǒng)一，比如請假、報(bào)銷等流程和合同管理流程可以在一個(gè)系統(tǒng)里完成，提高辦公效率。

五、合同管理軟件有安全保障嗎？

假如你把重要的合同都放在軟件里，肯定會(huì)擔(dān)心安全問題。我就想知道合同管理軟件有沒有安全保障呢。下面來分析分析。

1. 數(shù)據(jù)加密方面：軟件會(huì)對存儲(chǔ)的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，就像給數(shù)據(jù)上了一把鎖，即使數(shù)據(jù)被非法獲取，沒有解密密鑰也看不到里面的內(nèi)容。

2. 訪問控制方面：可以設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限，比如普通員工只能查看自己負(fù)責(zé)的合同，管理人員可以查看更多合同信息。這樣能防止內(nèi)部人員隨意訪問敏感合同數(shù)據(jù)。

3. 備份恢復(fù)方面：軟件會(huì)定期對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，萬一遇到系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害等情況，能及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)不丟失。

4. 安全漏洞修復(fù)方面：軟件開發(fā)商會(huì)不斷更新軟件，修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全漏洞，就像給軟件打補(bǔ)丁一樣，讓軟件始終保持安全狀態(tài)。

5. 網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)方面：軟件會(huì)有防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止外部黑客攻擊，保護(hù)軟件系統(tǒng)不被入侵。

6. 合規(guī)性方面：一些合同管理軟件會(huì)符合相關(guān)的安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，比如 GDPR 等，讓企業(yè)在使用軟件時(shí)不用擔(dān)心合規(guī)問題。