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  一、 泛普軟件協(xié)同OA項(xiàng)目實(shí)施收益分析

  運(yùn)用OA系統(tǒng)后,整個(gè)中心在日常辦公的整體效率和效果上,將得到明顯提升。在短期內(nèi),將實(shí)現(xiàn)整個(gè)中心信息及時(shí)發(fā)布與傳遞、工作及時(shí)落實(shí)與跟蹤等明顯效果,而從長(zhǎng)期規(guī)劃而言,勢(shì)必從整體上提升集團(tuán)的管理水平。

  1、嚴(yán)格資金管理和費(fèi)用預(yù)算,降低運(yùn)營(yíng)成本,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制:OA在控制管理成本和預(yù)算管理方面,可將差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、原料采購(gòu)費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用變得清晰透明、有據(jù)可依,并能對(duì)歷史費(fèi)用進(jìn)行追蹤,對(duì)超支情況發(fā)出預(yù)警,從而幫助企業(yè)減少不必要的支出,降低運(yùn)營(yíng)成本,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。

  2、搭建協(xié)同平臺(tái)、節(jié)省辦公費(fèi)用:在手工時(shí)代,總部企業(yè)之間,總部與外地營(yíng)銷(xiāo)公司之間很多事務(wù)是需要跨公司和部門(mén)運(yùn)作,員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)支撐。OA可將跨地區(qū)、組織、部門(mén)的員工緊密地聯(lián)系在一起。并能節(jié)省長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙等辦公費(fèi)用。

  3、高效的公文管理平臺(tái):

  4、提升管理效率:OA最重要的一項(xiàng)功能就是工作流,將日常審批電子化后,可方便協(xié)調(diào)總部與企業(yè)之間,總部與外地營(yíng)銷(xiāo)公司之間的工作,降低溝通成本,提升工作效率。OA還可對(duì)流程效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將大大提高我們的工作效率和響應(yīng)速度。

  5、規(guī)范集團(tuán)制度、提高企業(yè)執(zhí)行力:手工審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對(duì)流程的審批不知道停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)?哪個(gè)部門(mén)?原因在哪里?很多管理制度的確立,到底員工是否關(guān)心?執(zhí)行沒(méi)有?執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間?得不到有效反饋,也就沒(méi)有辦法改進(jìn)和提升,從而造成指令很難得到有效執(zhí)行,而OA軟件是規(guī)范制度、提高執(zhí)行力非常好的工具。

  6、消除信息孤島、加強(qiáng)知識(shí)管理:協(xié)同辦公系統(tǒng),將有助于我們實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合、信息共享、內(nèi)容管理,改變過(guò)去每個(gè)系統(tǒng)各自為政、一盤(pán)散沙的局面,有助于消除了過(guò)去各部門(mén),各分公司的“信息孤島”。并能使員工的知識(shí)得到很好的沉淀、共享,從而降低人員變動(dòng)所帶來(lái)的損失。

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  二、 協(xié)同OA投資效益分析

  三、 協(xié)同OA項(xiàng)目成本分析—直接成本分析

  

  四、 協(xié)同OA系統(tǒng)的間接效益分析。

  

  五、 成功實(shí)施協(xié)同OA企業(yè)與同行業(yè)的一些經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)的比較我們發(fā)現(xiàn):

  

發(fā)布:2005-02-15 21:47    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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