oa文檔管理軟件

　　隨著企業(yè)信息化的到來，企業(yè)日常處理的文檔數(shù)目激增!而且，企業(yè)日常行政辦公的文檔，每份都有其效力，并不能隨意刪除。所以，企業(yè)行政辦公文檔的保留和管理就成了十分重要的內(nèi)容。

　　文檔的管理是企業(yè)在辦公中經(jīng)常遇到的問題，所以，保持良好的文檔管理制度有利于企業(yè)建立行政管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展大好后勤保障。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng);而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務處理系統(tǒng)。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

　　規(guī)范管理，提高工作效率：

　　通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

　　節(jié)省運營成本：

　　OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　消除信息孤島、資源孤島：

　　OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

　　實現(xiàn)知識傳播：

　　實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　提高企業(yè)競爭力、凝聚力：

　　員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。

　　*泛普OA的功能特點

　　泛普OA協(xié)同辦公平臺不但繼承了傳統(tǒng)OA產(chǎn)品的所有優(yōu)秀特性，并在此基礎上增加了更齊全的功能模塊，極大地擴大了應用的覆蓋面。

　　☆適用，符合日常辦公習慣

　　適用性是系統(tǒng)設計的第一原則，泛普OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。

　　☆成熟性與先進性

　　產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，系統(tǒng)開發(fā)采用微軟目前最成熟先進的。net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQLSERVER2000既保證當前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務不斷變化的需要。

　　支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。

　　☆安全、可靠、穩(wěn)定性

　　系統(tǒng)在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進行權(quán)限管理。

　　☆開放性與可擴展性

　　系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務功能。

　　☆高度自定義

　　系統(tǒng)的組織機構(gòu)、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

　　☆易學易用易管理

　　系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓。

　　☆支持集團辦公模式