淺議企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)

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　　[論文關(guān)鍵詞] 企業(yè)　技術(shù)創(chuàng)新　檔案信息需求　檔案信息服務(wù)

　　[論文摘要] 信息對(duì)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的發(fā)生、展開(kāi)與實(shí)現(xiàn)有著重要的作用。本文闡述了企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中檔案信息需求的類型，以及檔案信息服務(wù)部門(mén)在企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境下應(yīng)如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),為企業(yè)提供服務(wù)。 
　　
　　信息對(duì)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的發(fā)生、展開(kāi)與實(shí)現(xiàn)，有著重要的作用，同時(shí)，企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是資源重新組合的活動(dòng)，不僅需要物質(zhì)與能量資源，而且需要對(duì)信息資源的重新配置整合，達(dá)到創(chuàng)造新事物的目的。只有積累到一定數(shù)量、質(zhì)量的信息，才能保證創(chuàng)新選擇的正確和創(chuàng)新的順利進(jìn)行。
　　
　　1 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息需求
　　
　　企業(yè)在創(chuàng)新過(guò)程中產(chǎn)生了很高的信息需求，只有全面了解企業(yè)的信息需求，檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)才能更好地提供具有針對(duì)性的檔案信息服務(wù)，才能確定提供的服務(wù)是否有效、適用。企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中的檔案信息需求是多種多樣的，其中最主要的信息類型包括：
　　1.1 市場(chǎng)信息
　　市場(chǎng)信息在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中起著引領(lǐng)技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵作用。企業(yè)從事技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)，其著眼點(diǎn)在于進(jìn)入和占領(lǐng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，獲取市場(chǎng)信息則是開(kāi)拓市場(chǎng)的強(qiáng)有力手段。
　　1.2 政策信息
　　企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)依托于國(guó)家的國(guó)情國(guó)力和國(guó)際創(chuàng)新趨勢(shì)等大環(huán)境，受到國(guó)家有關(guān)政策的調(diào)控和約束。了解政策信息是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
　　1.3 技術(shù)信息
　　為避免因信息閉塞造成重復(fù)開(kāi)發(fā)、結(jié)構(gòu)趨同和防止因技術(shù)上難以逾越的困難而導(dǎo)致創(chuàng)新的失敗，技術(shù)創(chuàng)新必須有技術(shù)信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本來(lái)前景難斷的創(chuàng)新項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒υ谖盏目煽毓こ獭?
　　1.4 管理信息
　　管理信息是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的鑰匙。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)問(wèn)題，更是管理問(wèn)題。一方面建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要信息技術(shù)的支持，另一方面企業(yè)信息化的實(shí)施也將推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式的變革。
　　1.5 人才信息
　　經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是人才數(shù)量和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中，人才是一個(gè)至關(guān)重要的因素。沒(méi)有創(chuàng)新人才，技術(shù)創(chuàng)新就無(wú)從談起。企業(yè)的人才信息檔案應(yīng)能夠反映各種人才的基本情況，如簡(jiǎn)歷、專長(zhǎng)、教育背景等。
　　在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中，企業(yè)檔案是一項(xiàng)重要的信息資源。檔案是保存與延續(xù)企業(yè)文化的載體，展示和傳播企業(yè)文化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的目的。檔案資源只有通過(guò)信息化，建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值和使用價(jià)值，使檔案信息服務(wù)體系滿足企業(yè)創(chuàng)新的要求，最大限度地為企業(yè)提供準(zhǔn)確、超前和多樣性的資料信息，從而提升管理層面，提高企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平。
　　檔案信息化建設(shè)是信息化建設(shè)的一部分，企業(yè)內(nèi)部某個(gè)部門(mén)的信息化也不是真正意義上的信息化。因此，信息化進(jìn)程中要注重檔案信息整合，優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局，把檔案信息化看作是企業(yè)信息化的重要組成部分。把企業(yè)各部門(mén)的檔案信息納入相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行管理，如 “手冊(cè)報(bào)關(guān)核銷系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“訂單管理系統(tǒng)”、 “生產(chǎn)管理系統(tǒng)”等，采取統(tǒng)一的軟件對(duì)檔案及檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理和網(wǎng)絡(luò)化管理，以整體優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，從而達(dá)到我們所需要的企業(yè)高層與部門(mén)管理環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的目的。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛應(yīng)用，不斷提高生產(chǎn)、管理、決策的效率和水平，讓企業(yè)中高層電腦用戶能夠在輕松的人機(jī)對(duì)話中完成計(jì)算機(jī)任務(wù)的管理與決策，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
　　
　　2 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息服務(wù)
　　
　　檔案信息服務(wù)就是為了讓人們能夠在特定時(shí)間獲取所需要的特定檔案信息而采取的服務(wù)措施。企業(yè)，作為專門(mén)的信息用戶，滿足其創(chuàng)新過(guò)程中的信息需求的關(guān)鍵是通過(guò)一切可能的途徑提供適當(dāng)?shù)母鞣N形式的信息，供其選擇、使用，這就需要檔案信息提供者提供系統(tǒng)化的信息服務(wù)。檔案信息服務(wù)部門(mén)應(yīng)該充分運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)和手段，綜合集成，充分整合信息資源，增強(qiáng)服務(wù)手段，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容，開(kāi)拓服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量，為技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)體系發(fā)揮科技信息服務(wù)的有效支撐作用。筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手：