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當有色金屬行業(yè)遇上協(xié)同OA
市場在變、技術在變、業(yè)務在變,企業(yè)組織行為方式和運營模式也必須發(fā)生相應的變革才能保證企業(yè)在激烈的競爭中處于優(yōu)勢地位。
而組織行為方式和運營模式的變革又是其他一切變革發(fā)生的基礎,只有在組織行為和運營模式發(fā)生質(zhì)變的基礎上,才能促使業(yè)務、技術等發(fā)生量變,進而推動企業(yè)走向高速運行的軌道。
所以當傳統(tǒng)有色金屬行業(yè)遇上協(xié)同OA,產(chǎn)生的是一場組織行為方式和運營模式的變革,主要包含以下方面的變革:
1組織行為變革

組織變革,是指組織依據(jù)外部環(huán)境變化和內(nèi)部狀況的變化,及時調(diào)整并完善自身的結構和功能,以提高生存和發(fā)展能力的過程。無論是集團企業(yè),還是中小企業(yè),都是一個組織機構,由企業(yè)的領導者及員工所組成。變革是組織實現(xiàn)動態(tài)平衡的發(fā)展階段??ㄋ固亓_和羅森茨韋克指出,一個組織的動態(tài)平衡包含以下方面:
(1)足夠的穩(wěn)定性:以利于達到目前的目標
(2)足夠的持續(xù)性:以保證在目標或方法上進行有序的變革
(3)足夠的適應性:以對外部的機會和要求以及內(nèi)部的變化情況做出反應
(4)足夠的革新性:以使組織的條件適宜時富于主動性(實行變革)
在科技飛速發(fā)展的今天,如果組織行為還停留在口口相傳、獨立手工作業(yè)的時代,就無法適應外部社會經(jīng)濟環(huán)境所發(fā)生的變化,所以組織行為的變革迫在眉睫。
而協(xié)同OA,將助你推動一場組織行為變革:在未來的一段時間內(nèi)改變你熟悉的人的行為模式,把他們從電話、面談、會議中解救出來,給他們一個OA,讓他們比以前的行為模式更加有效,甚至比以前工作起來更快樂。
2信息傳輸變革
通過協(xié)同OA可以將原來信息的單項或雙向傳輸體系變革為一個立體化的信息網(wǎng)狀傳輸系統(tǒng),打破信息孤島,為原本割裂的信息節(jié)點提供立體化的“網(wǎng)狀”關聯(lián)通道,從任何一個信息節(jié)點都可以到達任意的相關信息節(jié)點,從而建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境。
3運營模式變革
OA發(fā)展至今已成為繼財務軟件、ERP之后的第三大軟件市場,以組織體系運作的過程管理為中心的協(xié)同OA理念深入人心,企業(yè)信息化已經(jīng)從業(yè)務運營轉變?yōu)閮?nèi)部運營管控。在協(xié)同OA與CRM(項目管理系統(tǒng))、ERP(業(yè)務管理系統(tǒng))等系統(tǒng)融合應用的基礎上,通過業(yè)務關聯(lián),提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案,面向整個業(yè)務過程來進行管理。每個應用都可以自動啟動其他的關聯(lián)應用,并完成相關數(shù)據(jù)的更新。
4資源關聯(lián)、隨需而應
企業(yè)的“人”、“財”、“物”、“信息”和“流程”進行了充分的整合并進行統(tǒng)一的管理。當企業(yè)觸發(fā)一個業(yè)務過程的時候,相關資源可以隨之被調(diào)動并被自動加入,從而進行緊密的協(xié)調(diào)和運作。

