減負(fù)提效——山東寧建人事異動(dòng)e化

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山東寧建集團(tuán)成立于 1952年，是一家建筑施工單位。集團(tuán)在山東省內(nèi)設(shè)有 8個(gè)土建分公司、 7個(gè)控股專業(yè)公司以及寧輝裝飾、建筑設(shè)計(jì)院、工程造價(jià)咨詢、機(jī)械設(shè)備租賃、商品砼、市政工程、勞務(wù)管理、對(duì)外貿(mào)易等分支機(jī)構(gòu)，在北京、上海、天津、新疆以及中非、東歐、東南亞等地設(shè)立了分公司。集團(tuán)現(xiàn)有員工 5000多人，各類專業(yè)技術(shù)人員 1300人，其中高、中級(jí)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)職稱人員和各類注冊(cè)人員 1000余人。年施工能力 80億元。
對(duì)于一家已經(jīng)成立 60余年的優(yōu)秀企業(yè)，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。為了獲得特級(jí)施工資質(zhì)，承接更加優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目，集團(tuán)人力資源管理信息化建設(shè)成為企業(yè)改革的首要任務(wù)。為此集團(tuán)決定緊隨信息化改革浪潮，借助泛普 免費(fèi)人力資源軟件系統(tǒng)全面推進(jìn)集團(tuán)人力資源管理水平，實(shí)現(xiàn)粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。
寧建集團(tuán)是典型的建筑施工企業(yè)，人員數(shù)量龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜且布局分散。由于施工企業(yè)矩陣式結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，人員頻繁在項(xiàng)目間調(diào)動(dòng)，下級(jí)單位 HR人員只能通過(guò)紙質(zhì)文件上報(bào)總部，并逐一走訪領(lǐng)導(dǎo)簽字，審批流程復(fù)雜繁瑣，時(shí)效性、規(guī)范性均難以保證，而且 HR工作者被這些事務(wù)性工作牽扯了大量精力，加大了向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)型的難度，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)總體戰(zhàn)略的支撐，阻礙了寧建集團(tuán)全球化發(fā)展戰(zhàn)略要求。
客戶的痛點(diǎn)，就是我們著重解決與實(shí)施的重點(diǎn)。通過(guò)調(diào)研分析，結(jié)合其行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)， 免費(fèi)人力資源軟件建設(shè)項(xiàng)目組成員制定了一整套實(shí)用的信息化解決與實(shí)現(xiàn)方案，很好的解決了寧建的煩惱。在此，我們重點(diǎn)談一談如何為 HR工作者在最繁瑣的人事異動(dòng)工作方面減負(fù)增效。
由于人員變動(dòng)頻繁，使 HR人員需要投入大量的精力來(lái)維護(hù)流程設(shè)置，針對(duì)此問(wèn)題，項(xiàng)目組進(jìn)行了全面的規(guī)劃：
首先，實(shí)現(xiàn)了快速授權(quán)。在建角色時(shí)按傳統(tǒng)的方式需要手動(dòng)設(shè)置所管理的人員范圍，在面臨人員頻繁變動(dòng)時(shí)會(huì)造成很大的維護(hù)量，我們利用角色特征解決了上述問(wèn)題，每一個(gè)角色特征代表了一個(gè)人員管理范圍，一旦為角色配置好角色特征，系統(tǒng)自動(dòng)分配管理范圍，這樣就有效減輕了維護(hù)工作的負(fù)擔(dān)，用角色特征來(lái)避免頻繁分配用戶的工作量。
其次，通過(guò)崗位和角色關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了崗變權(quán)限變的自動(dòng)處理模式。解決了調(diào)動(dòng)后帶來(lái)的大量權(quán)限維護(hù)工作，提高了系統(tǒng)的智能化程度，使系統(tǒng)運(yùn)維更簡(jiǎn)單、高效。簡(jiǎn)化授權(quán)，角色和崗位關(guān)聯(lián)，崗變權(quán)變。
最后，由于建筑施工單位很多項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)都是由總部領(lǐng)導(dǎo)兼任，普遍性的兼職導(dǎo)致職責(zé)和管理范圍的多樣化，使 HR工作面對(duì)的就是錯(cuò)綜復(fù)雜的審批流程。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們借助系統(tǒng)建立了以崗位和角色為基礎(chǔ)的審批關(guān)系體系，可根據(jù)任職 /兼職崗位自動(dòng)判斷并推送審批任務(wù)。一方面固化了審批關(guān)系，使之更清晰明了，另一方面形成了工作平臺(tái)，使審批變的輕松簡(jiǎn)單。
通過(guò)以上方式的控制，只需維護(hù)好審批關(guān)系，異動(dòng)流程便可自動(dòng)流轉(zhuǎn)，權(quán)限和人員范圍自動(dòng)更新，審批過(guò)程全程記錄，表單數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔，真正做到了業(yè)務(wù)有痕、流轉(zhuǎn)無(wú)隙。人事異動(dòng)信息化僅僅是山東寧建的人力資源管理成功應(yīng)用的一個(gè)縮影，通過(guò)信息化和管理體系的深入應(yīng)用和雙向優(yōu)化，寧建人力資源管理已達(dá)到減負(fù)提效、規(guī)范化管理和強(qiáng)化管控能力的目標(biāo)，為人力資源戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)。