港口生產管理升級：一站式系統(tǒng)實現(xiàn)高效作業(yè)與風險管控

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 　　生產管理系統(tǒng)，就是港口的管理者管理港口生產作業(yè)的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對公司涉及的全部生產工作進行有效地管理。它從生產計劃開始，貫穿碼頭作業(yè)、庫區(qū)作業(yè)、裝車作業(yè)等生產的全過程。

　　1.項目建設必要性

　　隨著公司發(fā)展，公司業(yè)務不斷增長,生產作業(yè)多且繁雜,給公司生產組織帶來很大不便,公司內部及相關業(yè)務單位缺乏有效快速的溝通交流環(huán)境，基于上述背景，我們提出需建立一套完善的生產管理系統(tǒng)，方便公司內部及相關業(yè)務單位之間信息的傳遞，以滿足公司發(fā)展的需求。

　　2.項目目標及內容

　　2.1 建設目標

　　1、整合生產信息，實現(xiàn)業(yè)務流程貫穿和流程監(jiān)控

　　通過對公司生產管理系統(tǒng)改造升級，可以貫穿現(xiàn)有生產流程，將業(yè)務環(huán)節(jié)納入到系統(tǒng)控制中。從客戶源頭開始管理，管控商務合同，關聯(lián)裝卸作業(yè)合同，提高生產作業(yè)效率，更好的為客戶服務，提升公司對外形象。

　　2、控制風險，加強內部控制

　　系統(tǒng)升級后嚴格控制流程中各個環(huán)節(jié)，對系統(tǒng)操作權限加強管理，將客戶、合同、生產作業(yè)、計費收入、發(fā)票管理進行流程節(jié)點控制，隨時查看每個作業(yè)的狀態(tài)，記錄操作日志，提高對業(yè)務人員的管理，并相互制約。

　　2.2 建設內容

　　1、客戶管理：對集團范圍內的貨主進行統(tǒng)一管理。新增加的客戶由業(yè)務部門在系統(tǒng)中添加，財務部門負責維護客戶的名稱等信息。

　　2、商務合同管理：對于普通的內外貿裝卸包干費系統(tǒng)可以自動地批注成相應的計費費目，對于特殊的合同條款需要人工進行批費目，系統(tǒng)增加審核的功能，只有通過審核才能用于計費。

　　3、商務單證管理：對于進出港的船舶建立進出口載貨清單，電子化裝卸作業(yè)合同。作業(yè)合同是計費人員進行計費的依據，系統(tǒng)限定業(yè)務員只能選擇貨主的合同費率，減少人為的錯誤;并且可以通過作業(yè)合同查看到哪些合同已經計費，哪些尚未計費。

　　4、船期管理：船代在物流信息網上申報船期，中央調度室將申報船舶引入系統(tǒng)形成預報船，預報船舶抵錨后形成在港船，船舶作業(yè)完成后進行離港處理。

　　5、作業(yè)計劃管理：公司計劃制定晝夜船舶作業(yè)計劃，并且上報到集團，實現(xiàn)對公司船舶作業(yè)的管理和安排;公司調度根據計劃制定的作業(yè)計劃來配作業(yè)票，并指揮現(xiàn)場的作業(yè);根據散貨礦船的艙口寬度、艙口數(shù)、船舶配載圖的卸序、貨物含水量、貨物比重等信息進行仿真，提前預知卸貨的完船時間以及裝卸效率，為裝卸提供依據。

　　6、生產配工管理：公司三班調度根據晝夜船舶作業(yè)計劃來進行配工管理，按照班次制定船舶作業(yè)的計劃，并且配計劃機械、計劃工人。為保證配工數(shù)據的實時性，可通過手持平板PAD等現(xiàn)代化的手段采集數(shù)據。

　　7、理貨管理：庫場隊根據配工產生的作業(yè)票來進行作業(yè)，對貨物進行理貨。為保證理貨數(shù)據的實時性，集成多種控制、通訊技術，嵌入GIS技術，整合視頻監(jiān)控資源，實現(xiàn)對堆場管理的實時控制和信息的采集共享, 實時監(jiān)控現(xiàn)場機械和貨垛的變化情況，一體化運作散貨堆場，做到事前管理和事中控制，使現(xiàn)場作業(yè)人員遠離機械車輛和現(xiàn)場貨垛，人機分離、人貨分離，最大限度的消除安全隱患。

　　8、出入庫管理：理貨員理完貨后，保管進行貨物的分揀出入庫，產生貨物的港存，在貨物出庫時關聯(lián)貨物的入庫信息，為計費的堆存費收取做好準備。根據貨物的密度、貨垛的角度、貨垛的形狀建立堆場虛擬可視化、一體化的圖形，實現(xiàn)堆場管理標準化。

　　9、商務計費管理：貨主要提貨前進行繳費，為下一步提貨做好準備工作;計費所有的數(shù)據都來自于前端，客戶、合同、生產的數(shù)據實時抽取，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據錯誤，只能打回修改，計費人員只是負責檢查和核對，不允許進行插入、修改、刪除操作。

　　10、下流向管理：開發(fā)科根據貨主繳費情況制定貨物的流向計劃，安排貨主進行提貨作業(yè);對已經提完的貨物進行貨物完標，完標的貨物不能進行提貨出港的操作。

　　11、發(fā)票管理：系統(tǒng)與稅務系統(tǒng)進行對接，在貨主繳費后，可以實時打印稅務發(fā)票。