項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能定制開(kāi)發(fā)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路及目標(biāo)

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 　　一、企業(yè)管理現(xiàn)狀及期望：

　　隨著國(guó)內(nèi)和國(guó)際建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展，工程類企業(yè)承接項(xiàng)目數(shù)量的快速增多、公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，加上業(yè)主方需求變更的不斷加劇，企業(yè)內(nèi)部原先以手工管理為主的管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要求。各部門(mén)相當(dāng)大的精力放在編制計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)工作上，信息反饋不夠及時(shí)，計(jì)劃、采購(gòu)安排不盡合理，進(jìn)度管理基本依賴人工方式，對(duì)項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)的考核缺乏事實(shí)數(shù)據(jù)做依據(jù)，項(xiàng)目成本失控時(shí)有發(fā)生，公司領(lǐng)導(dǎo)不能完全掌握項(xiàng)目整體情況，因此，企業(yè)內(nèi)部信息化管理體系進(jìn)一步的完善已是當(dāng)務(wù)之急。

　　如何保障企業(yè)健康快速發(fā)展;如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主;如何按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行管理工作;如何對(duì)公司多個(gè)在建項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;如何控制項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目利潤(rùn)率;如何在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行有效的管理和控制;如何監(jiān)督、管理項(xiàng)目物資采購(gòu)、集成和物流工作;實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)是解決上述問(wèn)題的最佳手段。

　　二、價(jià)值分析：

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)從企業(yè)和項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層次體現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理過(guò)程。一方面是為集團(tuán)管理層提供多項(xiàng)目的監(jiān)控、分析、跟蹤功能，另一方面實(shí)現(xiàn)資金、人員的分析調(diào)配。

　　系統(tǒng)的實(shí)施與企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整：

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，不僅僅是一套管理系統(tǒng)在公司的安裝部署，而是一個(gè)全面的系統(tǒng)的工程，需要各方面的配合。要將信息化的實(shí)施，融入到公司的戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整中：通過(guò)信息化將組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)的調(diào)整落到實(shí)處，通過(guò)信息化建設(shè)完善公司的各類基礎(chǔ)信息建設(shè)，通過(guò)信息化手段實(shí)施業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，反過(guò)來(lái)，通過(guò)組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)的調(diào)整來(lái)支持信息化的實(shí)施。信息化建設(shè)，是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整的一部分，也是與其他各項(xiàng)基礎(chǔ)工作相輔相成進(jìn)行的。

　　三、設(shè)計(jì)思路及目標(biāo)

　　1.領(lǐng)導(dǎo)分析決策

　　集團(tuán)管理的核心，通過(guò)分析集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目部不同層次的收入、成本數(shù)據(jù)，集團(tuán)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，快速的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，并可采用科學(xué)的分析方法進(jìn)行多維度、多角度、多項(xiàng)目分析對(duì)比，從而為各種決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2.多項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　建立集團(tuán)的項(xiàng)目信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。在動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況的前提下，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的資金、人員等各種資源的動(dòng)態(tài)分析和調(diào)配。

　　3.科學(xué)的人力資源配置

　　合理調(diào)配項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程師等人力資源，詳實(shí)記錄了重要資源在各個(gè)項(xiàng)目的使用和流動(dòng)情況;精確分析資源負(fù)荷狀況，以達(dá)到公司資源的合理調(diào)配和使用。

　　4.高效的項(xiàng)目進(jìn)度控制模式

　　計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)展的定量管理，克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。遵循最優(yōu)化的評(píng)價(jià)目標(biāo)與關(guān)鍵路徑，克服傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ健?/p>

　　5. 全面的項(xiàng)目資金管理監(jiān)督

　　涉及材料設(shè)備成本、分包成本和管理費(fèi)用，涵蓋預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本等全過(guò)程的成本核算與控制體系，克服一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理垢弊，將項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道，使公司及項(xiàng)目各職能部門(mén)可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況，以做出科學(xué)決策。