學校OA辦公平臺功能模塊要求

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工作平臺

　　實現(xiàn)門戶信息共同展示，支持門戶分類，支持個性化配置;門戶空間可按照機構(gòu)及業(yè)務、職能等進行標準實現(xiàn)及自定義設定，支持換膚;提供通訊錄、圖書資料管理、工作代辦、個人事務、車輛管理等功能

　　信息門戶

　　信息門戶可基于應用支撐平臺的門戶引擎，面向不同組織和人員，提供有針對性的虛擬門戶，為系統(tǒng)提供可配置的多級門戶，具有權(quán)限的用戶可以定義門戶布局、樣式和顯示內(nèi)容。

　　可以按照組織機構(gòu)建立不同層級的門戶，如總部門戶、分支機構(gòu)門戶、職能部門門戶、主題門戶等。門戶集中發(fā)布最新的公告通知、規(guī)范制度、工作動態(tài)、人事任命、會議日程等動態(tài)信息。讓所有員工都快速了解到中心動態(tài)。

　　在具體的門戶上，具有權(quán)限的用戶，能夠選擇門戶樣式、布局并能夠可視化配置不同的門戶模塊和布局。門戶需要支持層次結(jié)構(gòu)，分級授權(quán)，以滿足集中部署的要求。

項目管理.png

　　通過元素的設置將系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同工作、流程、計劃、公文、HR等信息都通過信息門戶的方式發(fā)布到信息門戶中，每一個信息的元素可以對應到不同的文檔目錄中。

　　個人桌面:用戶可以按照個人的工作習慣，自定義個人的業(yè)務系統(tǒng)模塊、常用的應用系統(tǒng)的入口圖標、個人門戶的布局及皮膚，形成個性化的個人工作臺。

　　系統(tǒng)應自動把教職工日常工作內(nèi)容推送到個人門戶平臺，進行匯總、跟蹤、查詢，包括有自動把上級或其他同事所提出的申請請求推送到辦公桌面上、有最新的知識提醒閱讀、外部的門戶信息，每天安排的計劃日程、所需查看的郵件等等。

　　工作流

　　任意使用者可以發(fā)起建立工作流程

　　流程環(huán)節(jié)在處理時可以根據(jù)需要進行更多改變，增加、減少節(jié)點;提供支持退回上一節(jié)點、流程轉(zhuǎn)發(fā)、節(jié)點匯合簽署意見等功能

　　流程意見支持流程環(huán)節(jié)內(nèi)所有人員的回復、消息直連和流程處理即時討論、留檔、同時觸發(fā)提醒

　　提供流程監(jiān)督、管理功能，流程中各節(jié)點處理狀態(tài)和收閱情況一目了然。

　　可提供流程與其他流程之間的關聯(lián)

　　系統(tǒng)提供高效的電子表格工作流程審批機制，同時要求表格制作及流程綁定維護簡單、靈活，支持輔助表格編輯軟件的集成應用

　　支持提供流程內(nèi)容的在線編輯，修改，并支持上傳附件、以及關聯(lián)其他的流程

　　工作協(xié)同

　　在日常工作中，對于一些臨時性、沒有固定流程的工作和任務，通過內(nèi)部協(xié)同功能臨時建立一個工作處理流程，通過臨時設置工作流程步驟，選擇相關處理人去辦理。根據(jù)協(xié)同業(yè)務需要，設定具體流程，使各種協(xié)同事宜在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)完成，真正實現(xiàn)無紙辦公。

　　工作流程既能夠在同一單位內(nèi)進行，也能夠在上下級單位之間進行。各事項能夠按需進行文件表單的定制、流程的定制，定制簡單靈活、易于使用、易于修改。協(xié)同工作支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復、意見加載，以及附件加載。

流程100.png