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泛普軟件材料驗收：智能流程驅動，加速企業(yè)材料驗收進程

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 　　泛普軟件材料驗收模塊以“智能流程引擎”為核心，通過“材料驗收表”的精細化字段設計與“材料驗收列表”的智能化管理功能，構建起從驗收申請、現(xiàn)場核驗、質量檢測到結果確認的全流程數(shù)字化體系，助力企業(yè)實現(xiàn)驗收效率提升50%以上、質量風險降低30%、供應商協(xié)作透明化。材料驗收登記主要是對我們采購的一些合材料進行一個驗收，那么我們驗收的時候呢?是可以跟我們的材料需用計劃來驗收，也可以根據(jù)我們的合同來進行一個驗收，相當于我們把合同上面的一些數(shù)據(jù)，帶到驗收表里。然后做一個數(shù)據(jù)的一個驗收，包括它的一些質量等等，數(shù)據(jù)帶過來之后我們相關的庫管人員就需要填寫，比如你的驗收是驗收的哪些材料還有呢?還有驗收的一個數(shù)量是多少?驗收的情況是怎么樣?這些的都是需要填寫的。如果說我們在驗收的時候有拍照的情況，那么我們直接作為一個附件上傳到我們的一個附件的哪個地方就可以，然后我們就可以提交給相關的人員進行一個審核，看一下我們登記的一個驗收信息有沒有一個問題。

　　材料驗收表：精準記錄，筑牢質量管控第一道防線

　　1. 驗收表核心字段解析

　　材料驗收表是模塊的基礎數(shù)據(jù)載體，涵蓋驗收基本信息、材料明細、質量檢測、驗收結論四大類核心字段，確保驗收過程數(shù)據(jù)完整、結果可追溯。

材料驗收登記.png

　　基本信息類：

　　驗收單號：系統(tǒng)自動生成唯一編碼(如“YS-2024-03-001”)，關聯(lián)采購合同編號(如“HT-2024-02-005”)，實現(xiàn)“合同-驗收”數(shù)據(jù)閉環(huán)。

　　項目名稱、驗收日期、驗收地點：明確驗收場景(如“XX地鐵項目3號標段鋼筋驗收，2024年3月15日于項目現(xiàn)場倉庫”)。

　　供應商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式：記錄材料提供方信息，便于后續(xù)溝通與責任追溯。

　　材料明細類：

　　材料名稱、規(guī)格型號、單位：與采購合同、材料需用計劃嚴格一致(如“HRB400級Φ20鋼筋，單位：噸”)，避免“貨不對板”風險。

　　合同數(shù)量、實際到貨數(shù)量：系統(tǒng)自動比對兩者差異(如合同約定100噸，實際到貨98噸)，超量或短缺時觸發(fā)預警提醒。

　　批次號：記錄材料生產(chǎn)批次(如“鋼筋批次號：20240225-001”)，為質量追溯提供依據(jù)。

　　材料驗收列表：智能管理，驅動驗收效率與決策升級

　　1. 驗收列表核心功能解析

　　材料驗收列表是模塊的操作中樞，以表格形式集中展示所有驗收單信息，支持按驗收狀態(tài)(待驗收/驗收中/已驗收)、項目名稱、供應商名稱、驗收日期等多維度查詢。列表字段包括驗收單號、項目名稱、供應商、材料名稱、合同數(shù)量、實際到貨數(shù)量、驗收狀態(tài)、操作按鈕(查看/編輯/審批/導出)等，關鍵字段(如驗收狀態(tài)、不合格數(shù)量)支持排序與篩選，并可一鍵導出Excel或PDF格式報告。

材料驗收登記列表.png

　　2. 驗收列表的價值與作用

　　全流程可視化跟蹤：通過顏色標識直觀展示驗收進度，項目經(jīng)理、采購員、質檢員可實時掌握驗收動態(tài)。例如，某項目采購員在列表中看到“鋼筋驗收單”狀態(tài)為“驗收中”，可立即聯(lián)系質檢員加速檢測流程。

　　異常風險智能預警：系統(tǒng)自動監(jiān)控驗收異常，通過站內(nèi)消息、郵件、短信多渠道推送預警信息，幫助企業(yè)及時應對風險。

　　數(shù)據(jù)驅動決策優(yōu)化：列表支持按項目、供應商、材料類型等維度統(tǒng)計驗收數(shù)據(jù)，生成“驗收合格率排行榜”“供應商質量評分表”“高頻不合格材料分析圖”等可視化報表，輔助企業(yè)優(yōu)化供應商結構(如淘汰合格率低于80%的供應商)、調整采購策略。

發(fā)布：2025-12-06 17:33:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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