流行的項目管理軟件

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 　　建筑工程施工作為一個復(fù)雜的系統(tǒng)，很多工作靠人工來完成是很困難的，或者說用人工來做效率并不高，按理說有這樣的需求，信息技術(shù)在施工中的應(yīng)用應(yīng)該發(fā)展得很充分了，但就國內(nèi)施工企業(yè)對信息技術(shù)的運(yùn)用來說，還是停留在一個很低的水平。

　　一、 建筑工程信息化管理現(xiàn)狀

　　現(xiàn)在很多企業(yè)在硬件上應(yīng)該說有了一定的基礎(chǔ)，大家也都在用電腦辦公，很多還組建了局域網(wǎng)絡(luò)，使用軟件替代了很多原來手工操作的工作，但是效率并沒有得到提高，就比如說作個報表之類的，似乎用電腦做只是為了美觀，有的人是把各種數(shù)據(jù)都算好了再一個個錄入電腦，感覺上用電腦反而效率更低了，殊不知作表格的Excel軟件本身具有極強(qiáng)大的計算功能、數(shù)據(jù)庫功能，而且還能進(jìn)行判斷、分類匯總、排序、形成圖表等。這還只是對單項程序運(yùn)用的不到位，至于各部門之間的集成共享那就更談不上了。

　　二、 建筑工程應(yīng)從以下幾個方面引進(jìn)信息技術(shù)

　　良好的項目管理必須具備以下三個因素：

　　1.對項目的認(rèn)知：通過信息系統(tǒng)的實(shí)施，將項目進(jìn)行工作分解、流程重組，使項目結(jié)構(gòu)更加清晰、重點(diǎn)更加突出，有利于對項目的整體認(rèn)知和把握;

　　2.為項目提供良好的協(xié)同環(huán)境：通過對任務(wù)的分解和落實(shí)，各部門、各參與方對自身的職能以及在整個項目中的位置都有清晰的認(rèn)識，有利于分工合作;

　　3.進(jìn)行有效的控制：信息系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是資源共享和反饋及時，有利于實(shí)施有效控制。具體來說，建筑工程管理中應(yīng)從以下幾個方面引進(jìn)信息技術(shù)：

　　(一)施工管理

　?、偻稑?biāo)：工程量計算、投標(biāo)標(biāo)書制作。

　?、谑┕そM織：施工平面圖;網(wǎng)絡(luò)計劃(占有豐富的，準(zhǔn)確的信息，先進(jìn)的分析方法，是決策、計劃的前提?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)計劃，往往只是一個粗線條，編的時候也不是通過很準(zhǔn)確的計算，都是憑經(jīng)驗，過程控制也是針對幾個大的節(jié)點(diǎn)，甚至于其是否科學(xué)也不得而知，相應(yīng)的資源計劃也是一本糊涂帳);鋼筋翻樣;模板及腳手設(shè)計、計算及配置;深基坑圍護(hù)方案、設(shè)計、計算等。

　?、劭刂疲侯A(yù)決算、成本控制;財務(wù)管理;質(zhì)量安全管理;施工現(xiàn)場監(jiān)控;統(tǒng)計報表等。

　?、苜Y源管理：人力資源、材料、機(jī)具管理;合同管理;圖紙管理。

　　(二) 人、財、物的管理

　　財務(wù)、統(tǒng)計、報表、文字處理、檔案管理，辦公信息資料管理、人事管理，固定資產(chǎn)、決策等。包括：信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程自動化等。

　　(三) 搜集信息

　　包括：市場信息、項目信息、設(shè)備信息、競爭信息;知識積累：一個系統(tǒng)要能夠長期發(fā)展，持續(xù)進(jìn)步，關(guān)鍵在于要變?nèi)酥螢榉ㄖ?，人治就是一個系統(tǒng)本身沒有生命力，離開了領(lǐng)導(dǎo)就不能正常運(yùn)行，好的系統(tǒng)就是領(lǐng)導(dǎo)并不需要事必躬親，領(lǐng)導(dǎo)離開了，還能按照某種規(guī)則運(yùn)行，這個規(guī)則就是法，就是制度，就是一代代領(lǐng)導(dǎo)不斷充實(shí)完善的運(yùn)行機(jī)制。好的系統(tǒng)是一個學(xué)習(xí)型的系統(tǒng)，每一代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的經(jīng)驗方法都能夠積累下來，而不是換個領(lǐng)導(dǎo)一切又重新開始。這中間傳承的就是一種企業(yè)文化，就是企業(yè)的核心競爭力，這些東西都是以信息的方式存在，這才是信息技術(shù)最根本的應(yīng)用。

　　(四)企業(yè)管理數(shù)字化

　　組合項目管理軟件就是利用計算機(jī)信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息，經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息，如：施工進(jìn)度、物資供應(yīng)、成本核算等，以利于進(jìn)行實(shí)時管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強(qiáng)自身的競爭力。各子系統(tǒng)間密切協(xié)作，使各個業(yè)務(wù)部門都能及時、準(zhǔn)確地查閱所需的相關(guān)信息，從而使企業(yè)達(dá)到“管理工作信息化、復(fù)雜工作簡單化、發(fā)現(xiàn)問題及時化、成本核算科學(xué)化”的目的。