多項目進(jìn)度管理軟件

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 　　項目進(jìn)度管理，首選泛普軟件!企業(yè)如何選擇相適用的項目管理軟件?如何才能動態(tài)、實時掌握項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人員、設(shè)備、風(fēng)險等狀況呢?如何保障項目的成功實施要動態(tài)、實時地掌握項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人員、設(shè)備、風(fēng)險等各種項目要素，必須要使用項目管理平臺，而不是一個只能做項目計劃的項目管理工具軟件。

　　這樣一個小型項目進(jìn)度管理軟件是建立在協(xié)同平臺基礎(chǔ)之上的，它不僅為項目管理部和項目經(jīng)理所使用，所有項目干系人都可以使用這同一個平臺。項目成員利用它做項目交流、項目日志、項目匯報、個人計劃等;項目經(jīng)理可以使用它做項目計劃、任務(wù)分派、工作指導(dǎo)，做進(jìn)度與成本控制;項目管理部可以使用它對多個項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量和風(fēng)險進(jìn)行綜合分析和管理;財務(wù)部門使用它統(tǒng)計分析項目的各項費用支出，計算項目的實時成本，預(yù)算項目的資金需求;采購部門可以使用它進(jìn)行項目采購控制;人力部門可以使用它評估各項目成員的貢獻(xiàn)與技能;高層管理通過它了解項目的全面情況等等。對項目的各個要素與過程進(jìn)行了有效控制，就可以保障項目的成功

　　一、立足長遠(yuǎn)

　　信息化是一個漸進(jìn)的過程，不能貪大求全、照抄照搬，而應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際逐步完善。

　　二、要舍得投入

　　信息化是一個長期的系統(tǒng)工程。需要投入一定的人力、物力、財力;需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，理順業(yè)務(wù)流程;短期內(nèi)不可能做到很完善，也不能達(dá)到立竿見影的效果。這一切，都需要有領(lǐng)導(dǎo)的重視才有可能堅持下去。

　　三 進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，理順業(yè)務(wù)流程

　　這其中有個重要的思路，那就是數(shù)學(xué)中的反向推導(dǎo)，也就是我們希望得到什么結(jié)果，就反向去尋找需要什么樣的條件。以投標(biāo)過程為例來說明如何運用信息技術(shù)來提高效率：

　　1. 拿到圖紙以后，要進(jìn)行工程量計算。

　　①涉及軟件：工程量計算軟件、鋼筋計算軟件

　?、谳敵觯汗こ塘?可以導(dǎo)出為Excel表格，也可以導(dǎo)出定額數(shù)據(jù)庫，直接為套價軟件運用)。

　　2. 套價。

　?、偕婕败浖喝缜鍐斡媰r專家，可以從斯維爾三維算量中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù);

　　②需要數(shù)據(jù)：a工程量。b材料價格→材料價格信息庫(企業(yè)自建或參考信息價)、市場詢價→供應(yīng)商目錄。c企業(yè)定額(人工、材料的實際消耗水平和先進(jìn)水平;措施項目的實際消耗;各類型工程造價的參考數(shù)據(jù))。

　?、圯敵觯汗こ淘靸r，包括人工、材料等各項資源的用量(可輸出定額或清單表格、Excel表格)。

　　3.商務(wù)標(biāo)。

　?、偕婕败浖簩I(yè)標(biāo)書制作軟件或Word。

　?、谛枰獢?shù)據(jù)：工程造價(企業(yè)實際消耗)、證照及業(yè)績資料、近三年財務(wù)報表、類似工程合同。

　　4. 技術(shù)標(biāo)。

　?、偕婕败浖簩I(yè)標(biāo)書制作軟件或Word、專業(yè)平面圖制作軟件或AutoCAD、項目管理軟件或Project。

　　②需要數(shù)據(jù)：工程量及資源需要量(用于排定進(jìn)度計劃)、人力資源數(shù)據(jù)(項目經(jīng)理簡歷、各類管理人員簡歷)、工程信息數(shù)據(jù)(在手及已完工程數(shù)據(jù))、施工機具數(shù)據(jù)(設(shè)備型號、產(chǎn)地、功率等)。

　　③輸出：場地布置、設(shè)備選型、進(jìn)度計劃、施工方法等(而這些選擇反過來又會對造價產(chǎn)生影響)。

　　從上述的分析可以看出：任何一項工作都不是孤立的，其輸入和輸出都與其他工作息息相關(guān)。而信息化的意義，就在于使各項工作的信息傳遞更為順暢;使各項工作中產(chǎn)生的信息能夠存儲下來，在以后的工作中隨時調(diào)用。

　　四、持續(xù)改進(jìn)

　　數(shù)據(jù)要有效并且可以作為預(yù)測的依據(jù)，就必須不間斷的收集并且積累到一定數(shù)量以后才具有參考性和代表性。多項目進(jìn)度管理軟件的建立也不是一朝一夕的事，需要在實施過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才能不斷完善。

　　實際上，企業(yè)所實施的三標(biāo)一體化已經(jīng)為信息化搭建了一個良好的平臺，這就是標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的工作過程、標(biāo)準(zhǔn)化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情，需要每個部門作好日常的基礎(chǔ)工作，一點一滴的收集數(shù)據(jù)最終積累成企業(yè)的一筆巨大的無形資產(chǎn)。