好的項目管理軟件必須具備的特點

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 　　數字化轉型作為企業(yè)轉型的一個戰(zhàn)略，最終的落腳點需要在企業(yè)內部實現(xiàn)，需要從企業(yè)高層到基層員工的共同推動和參與，也需要借助外力來實現(xiàn)數字化轉型。但是，盡管一些企業(yè)內部對數字化轉型態(tài)度積極，但在推動實施的過程中卻發(fā)現(xiàn)阻礙重重，究其根本原因在于企業(yè)的管理者和基層員工對具體轉型行動的態(tài)度其實不盡相同。波士頓咨詢公司的一項全球調研顯示，作為轉型的一部分，全球有超過80%的管理者歡迎新的工作方式，并相信他們的團隊會比他們更歡迎新的工作方式。然而， 僅有66%的員工愿意接納新的數字化工作方式，甚至認為數字化工具給自己的工作帶來了負擔，這大大低于管理者們的預期。

　　一、企業(yè)管理者和基層員工對數字化的預期并不相同

　　調研發(fā)現(xiàn)，盡管大多數人相信轉型會對他們的組織有所幫助，但只有不到一半的員工認為轉型會為他們自身的工作、職業(yè)發(fā)展和薪資提升帶來直接收益?？梢姡髽I(yè)員工認為企業(yè)的收益并非等同于自己的收益。大多數人認為數字化轉型是好事，但是得益者可能主要是老板和股東。

　　1、員工角度

　　員工往往從實操的角度出發(fā)，考慮數字化能否讓自身的工作提效，同時，他們認為提升軟硬件的性能是提升現(xiàn)有工作效率的最佳方式。但在軟件使用初期，他們往往發(fā)現(xiàn)這個工具暫時無法給他們的業(yè)績帶來增長，而且一開始用系統(tǒng)還需要大量時間來熟悉，帶來了前期的麻煩，還增加了一些額外的工作量，從而逐漸開始消極對待。

　　2、管理層角度

　　而與員工幾乎相反，管理層由于日常工作更偏向戰(zhàn)略決策，平時又有基層員工代勞操作計算機系統(tǒng)的緣故，故而更加強調KPI構建，而對軟硬件落地實操的重視程度相對偏弱。這就導致管理層偏愛的數字化工具卻可能給基層員工的日常工作帶來了更多的麻煩——在實踐中，這往往導致基層員工減少乃至放棄使用這些工具，這不僅實實在在地降低了企業(yè)經營效率，更會消減員工參與數字化轉型的積極性。

　　二、基層員工在企業(yè)轉型過程中的參與感較弱，大多只是被動操作和使用

　　如果一項涉及自身利益的重大變革，最終由于缺乏參與感而變成“神秘的決策”，即使再重要，也會給身處其中的人帶來巨大的威脅和壓力。試想一下，如果大多數員工認為他們僅僅是轉型的接受者，甚至被完全排除在轉型之外，同時還沒有被告知轉型對他們的工作、職業(yè)發(fā)展和薪資提升是福還是禍。在這種情況下，只要一項轉型的決策和他們的本能想法不一致時，就可能引發(fā)廣泛的警覺、消極情緒甚至抵觸行動。

　　三、好的項目管理軟件必須具備的特點

　　企業(yè)在選擇數字化軟件時，應該先梳理內部實際需求，再根據實際需求有針對性的挑選產品，泛歐軟件項目管理軟件能夠根據企業(yè)實際業(yè)務場景進行個性化配置，搭建真正實用且操作簡單的數字化管理系統(tǒng)。

　　1、以助力企業(yè)營收為目的

　　泛普軟件項目管理軟件首先站在決策者的角度，充分考慮老板的項目經營管理目標，制定符合目標的整體管理方案，然后圍繞執(zhí)行部門的工作習慣做考量，搭建適合一線員工日常工作的操作流程，有效避免上層決策與基層操作的割裂問題。

　　2、能夠為組織賦能

　　泛普軟件項目管理軟件讓管理流程先固化、標準化、再優(yōu)化。幫助各部門學會用系統(tǒng)達成階段性目標，并具備持續(xù)朝著下一個目標前進的組織能力。

　　3、專業(yè)的線下服務團隊

　　泛普軟件項目管理軟件為客戶提供專業(yè)的培訓指導團隊，全國各地都有專業(yè)人員深入企業(yè)進行線下軟件操作指導，保證員工學得會。同時為客戶提供專業(yè)的運維團隊，后期使用過程中定期回訪，有各類問題都可以隨時溝通解決。

　　在選擇項目管理軟件時應該考慮內部信息化程度，程度較弱的企業(yè)可以優(yōu)先考慮傳統(tǒng)型軟件，相比新型復雜的軟件更加容易入門，已經有一定信息化基礎的企業(yè)則可根據業(yè)務需求選擇功能較全面的產品。