在一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施中監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)十分重要的事情，控制項(xiàng)目進(jìn)度的方法我們可以選擇創(chuàng)建里程碑，項(xiàng)目管理中的里程碑用于計(jì)劃、調(diào)度、跟蹤和溝通，標(biāo)志著上一個(gè)階段結(jié)束、下一個(gè)階段開始，明確任務(wù)的起止點(diǎn)，可以引導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展。
一、為什么要設(shè)定里程碑?
1.里程碑可幫助你查看項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行
計(jì)劃合并后，您不喜歡它嗎?但是，計(jì)劃越大，某些變量在工作中投擲扳手的機(jī)會(huì)就越大。您如何知道事情進(jìn)展順利?通過查看您的里程碑并確保項(xiàng)目報(bào)告引用了里程碑，您可以查看是否需要更改計(jì)劃。也許您將部署更多資源，或者可能將整個(gè)時(shí)間軸向前移動(dòng)。
2.團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)里程碑協(xié)調(diào)他們的工作
幾乎每個(gè)任務(wù)都包含子任務(wù)。有里程碑要達(dá)成的經(jīng)理或主管將知道如何根據(jù)預(yù)期的完成日期組織團(tuán)隊(duì)。他們可以相應(yīng)地部署人員和資源，并且知道何時(shí)遇到問題以及何時(shí)報(bào)告問題。
3.里程碑產(chǎn)生緊迫感
給我一份工作，我有時(shí)會(huì)做，也許永遠(yuǎn)不會(huì)。畢竟，我已經(jīng)很忙了。在規(guī)定的期限內(nèi)給我一份工作，我知道我必須盡一切努力在您給我的日期或之前完成任務(wù)。
4.達(dá)到里程碑可保持團(tuán)隊(duì)動(dòng)力
解決令人難以置信的龐大項(xiàng)目可能會(huì)使人士氣低落。畢竟，我們希望看到我們所有辛勤工作的結(jié)果!達(dá)成里程碑使我們有理由慶祝，即使還有很多事情要做。我們看到我們已經(jīng)取得了進(jìn)展，并且對(duì)我們按照預(yù)期提供的報(bào)告感到滿意。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件創(chuàng)建里程碑
1.監(jiān)控項(xiàng)目期限
在項(xiàng)目的計(jì)劃階段設(shè)置核心里程碑，這有助于項(xiàng)目經(jīng)理掌控所有相關(guān)的最后期限，如果項(xiàng)目完成速度過慢會(huì)超過預(yù)算的時(shí)限，泛普里程碑會(huì)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行提醒并做出新的規(guī)劃。
2.識(shí)別潛在的瓶頸
許多項(xiàng)目依賴于外部團(tuán)隊(duì)或合作伙伴完成的工作。如果這些外部因素沒有得到跟蹤，就可能出現(xiàn)延遲和壓縮。泛普里程碑會(huì)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的各種因素進(jìn)行分析，及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3.項(xiàng)目可見性
涉及到項(xiàng)目處理時(shí)，可見性能讓事情變得更加輕松。在泛普項(xiàng)目管理軟件中每個(gè)人都可以看到項(xiàng)目在哪個(gè)階段，還有什么要做。
4.時(shí)間和資源分配
時(shí)間和資源是完成所有成功項(xiàng)目的關(guān)鍵。使用泛普里程碑能夠幫助管理者有效地分配資源，使項(xiàng)目能夠按時(shí)并按預(yù)算交付。
5.績(jī)效管理
隨著里程碑的臨近，干系人通常會(huì)更加參與其中。使用里程碑來計(jì)劃干系人什么時(shí)候應(yīng)該更接近項(xiàng)目。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要看到他們對(duì)什么負(fù)責(zé)。里程碑有助于每個(gè)人對(duì)自己所扮演的角色負(fù)責(zé)。
6.展示成果
能夠衡量你的成功是很棒的!完成和通過所有主要的里程碑是展示項(xiàng)目整體成功令人滿意的可見方式。
項(xiàng)目里程碑可以極大地激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)，并通過改進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行和報(bào)告來幫助你管理項(xiàng)目。使用泛普項(xiàng)目管理工具可以讓創(chuàng)建和監(jiān)控里程碑變得輕而易舉。
