項目里程碑軟件

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 　　在一個項目的實施中監(jiān)控項目進度時十分重要的事情，控制項目進度的方法我們可以選擇創(chuàng)建里程碑，項目管理中的里程碑用于計劃、調(diào)度、跟蹤和溝通，標志著上一個階段結(jié)束、下一個階段開始，明確任務(wù)的起止點，可以引導(dǎo)整個項目進展。

　　一、為什么要設(shè)定里程碑?

　　1.里程碑可幫助你查看項目是否按計劃進行

　　計劃合并后，您不喜歡它嗎?但是，計劃越大，某些變量在工作中投擲扳手的機會就越大。您如何知道事情進展順利?通過查看您的里程碑并確保項目報告引用了里程碑，您可以查看是否需要更改計劃。也許您將部署更多資源，或者可能將整個時間軸向前移動。

　　2.團隊可以根據(jù)里程碑協(xié)調(diào)他們的工作

　　幾乎每個任務(wù)都包含子任務(wù)。有里程碑要達成的經(jīng)理或主管將知道如何根據(jù)預(yù)期的完成日期組織團隊。他們可以相應(yīng)地部署人員和資源，并且知道何時遇到問題以及何時報告問題。

　　3.里程碑產(chǎn)生緊迫感

　　給我一份工作，我有時會做，也許永遠不會。畢竟，我已經(jīng)很忙了。在規(guī)定的期限內(nèi)給我一份工作，我知道我必須盡一切努力在您給我的日期或之前完成任務(wù)。

　　4.達到里程碑可保持團隊動力

　　解決令人難以置信的龐大項目可能會使人士氣低落。畢竟，我們希望看到我們所有辛勤工作的結(jié)果!達成里程碑使我們有理由慶祝，即使還有很多事情要做。我們看到我們已經(jīng)取得了進展，并且對我們按照預(yù)期提供的報告感到滿意。

　　二、泛普項目管理軟件創(chuàng)建里程碑

　　1.監(jiān)控項目期限

　　在項目的計劃階段設(shè)置核心里程碑，這有助于項目經(jīng)理掌控所有相關(guān)的最后期限，如果項目完成速度過慢會超過預(yù)算的時限，泛普里程碑會及時對項目進行提醒并做出新的規(guī)劃。

　　2.識別潛在的瓶頸

　　許多項目依賴于外部團隊或合作伙伴完成的工作。如果這些外部因素沒有得到跟蹤，就可能出現(xiàn)延遲和壓縮。泛普里程碑會對項目相關(guān)的各種因素進行分析，及時識別潛在風(fēng)險。

　　3.項目可見性

　　涉及到項目處理時，可見性能讓事情變得更加輕松。在泛普項目管理軟件中每個人都可以看到項目在哪個階段，還有什么要做。

　　4.時間和資源分配

　　時間和資源是完成所有成功項目的關(guān)鍵。使用泛普里程碑能夠幫助管理者有效地分配資源，使項目能夠按時并按預(yù)算交付。

　　5.績效管理

　　隨著里程碑的臨近，干系人通常會更加參與其中。使用里程碑來計劃干系人什么時候應(yīng)該更接近項目。項目團隊需要看到他們對什么負責(zé)。里程碑有助于每個人對自己所扮演的角色負責(zé)。

　　6.展示成果

　　能夠衡量你的成功是很棒的!完成和通過所有主要的里程碑是展示項目整體成功令人滿意的可見方式。

　　項目里程碑可以極大地激勵你的團隊，并通過改進項目的執(zhí)行和報告來幫助你管理項目。使用泛普項目管理工具可以讓創(chuàng)建和監(jiān)控里程碑變得輕而易舉。