pm項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

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　　在企業(yè)信息化的道路上，許多公司會(huì)面臨技術(shù)“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”的問(wèn)題，即隨著系統(tǒng)使用年限增長(zhǎng)，原有技術(shù)和業(yè)務(wù)設(shè)置跟不上市場(chǎng)發(fā)展需求，無(wú)法實(shí)現(xiàn)功能和技術(shù)升級(jí)!這時(shí)，企業(yè)需要重新著眼市場(chǎng)上兼具技術(shù)和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)的管理系統(tǒng)，進(jìn)行企業(yè)信息化的新構(gòu)建!

　　一、如何利用PM項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)疫情也輕松高效工作

　　新冠肺炎疫情從爆發(fā)至今，對(duì)全球經(jīng)濟(jì)造成了嚴(yán)重的破壞，企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)受限，經(jīng)濟(jì)利益損失重大。出于對(duì)新冠肺炎傳播的擔(dān)心，許多企業(yè)推行員工在家辦公，通過(guò)線上遠(yuǎn)程的方式開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng)，遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理或成新常態(tài)。

　　1.制定和實(shí)施清晰的遠(yuǎn)程項(xiàng)目工作策略

　　在遠(yuǎn)程項(xiàng)目開(kāi)展初期，項(xiàng)目經(jīng)理需要制定清晰的遠(yuǎn)程項(xiàng)目工作策略，解決虛擬工作問(wèn)題和最佳實(shí)踐。這個(gè)環(huán)節(jié)往往容易被忽視，有些人認(rèn)為與其浪費(fèi)時(shí)間做一些未知的規(guī)劃，不如抓緊時(shí)間行動(dòng)，在過(guò)程中隨機(jī)應(yīng)變也能完成項(xiàng)目。但項(xiàng)目工作采用什么樣的策略開(kāi)展就會(huì)收獲怎樣的結(jié)果，好的策略往往會(huì)為項(xiàng)目帶來(lái)更好的收益，對(duì)于遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理更是如此。

　　遠(yuǎn)程項(xiàng)目工作策略應(yīng)該包括如何處理安全問(wèn)題、物流、工作流和交互方法。有了項(xiàng)目策略，項(xiàng)目管理者就可以輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制，若未能按照策略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)該階段的指標(biāo)，那么就應(yīng)該對(duì)下一階段的計(jì)劃作出調(diào)整來(lái)降低當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目造成的影響。

　　2.建立團(tuán)隊(duì)信任和及時(shí)進(jìn)行清晰的溝通

　　項(xiàng)目經(jīng)理需要在團(tuán)隊(duì)中培養(yǎng)強(qiáng)烈的信任感，關(guān)鍵是確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員紀(jì)律嚴(yán)明，有很強(qiáng)的溝通技巧，還能自我激勵(lì)。同時(shí)培養(yǎng)每位成員的能力，能夠退一步讓團(tuán)隊(duì)成員完成他們的工作。同時(shí)，在遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理中，及時(shí)清晰的溝通是關(guān)鍵，及時(shí)溝通把控團(tuán)隊(duì)成員工作進(jìn)度，項(xiàng)目任務(wù)完成狀態(tài)，確保一切都在正軌上。

　　3.選擇合適的項(xiàng)目管理工具，確保項(xiàng)目信息精準(zhǔn)可靠

　　遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理中，保持員工誠(chéng)實(shí)比線下管理更困難，遠(yuǎn)程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須擁有合適的遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理工具，支持結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的通信和協(xié)作，確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及完整性。而市面上大多數(shù)項(xiàng)目管理工具屬于信息記錄工具，在這些工具中，項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整性需要由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己維護(hù)，十分耗時(shí)費(fèi)力且容易被修改。

　　二、PM項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　PM項(xiàng)目管理拋開(kāi)公司的組織結(jié)構(gòu)，提供了有效的基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)定義，計(jì)劃和管理項(xiàng)目工作，使用權(quán)得團(tuán)隊(duì)更好地利用成員的個(gè)人優(yōu)勢(shì)。在專業(yè)化的職能環(huán)境下或者是高度矩陣型的環(huán)境下尤其有用，因?yàn)樗鶕?jù)明確定義的項(xiàng)目合作和貢獻(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)進(jìn)行專業(yè)分配，并闡明了模糊不清的角色和職責(zé)。

　　1.項(xiàng)目與業(yè)務(wù)相融合

　　幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從客戶、合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、采購(gòu)、交付、成本及收款等整個(gè)流程全方位管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，讓項(xiàng)目管理者及時(shí)明了項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際情況。

　　而且，系統(tǒng)還支持以合同和項(xiàng)目為核心，從提議到結(jié)束的周期一體化管理。通過(guò)鏈接客戶、商機(jī)、供應(yīng)商，把控產(chǎn)品和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目后續(xù)的審計(jì)追蹤。PM項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)讓企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)入專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配的信息化支持。

　　2.研發(fā)項(xiàng)目流程專業(yè)化管控

　　針對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目研發(fā)，PM項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)能夠有效管理研發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、成本等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，提供項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行進(jìn)度、資源分配和人員績(jī)效等考核功能，分工明確，信息清晰可循，能夠?qū)崿F(xiàn)管理中的扁平化操作。這不僅讓所有的項(xiàng)目員工及時(shí)明了項(xiàng)目情況，又可保證信息傳遞的分級(jí)和隱秘性，讓項(xiàng)目邁向?qū)I(yè)化與智能化管理。

　　3.項(xiàng)目組合管理

　　多項(xiàng)目常常出現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)中，PM項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)起到統(tǒng)籌管理的作用。企業(yè)可在系統(tǒng)中根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)和重要程度，進(jìn)行資源分配和項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)管，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員用有限精力把控核心信息，實(shí)現(xiàn)全方位智能化的項(xiàng)目管理。

　　三、泛普軟件

　　現(xiàn)在實(shí)施泛普軟件PM項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，將幫助您改善管理現(xiàn)狀，為企業(yè)建成統(tǒng)一共享的項(xiàng)目信息平臺(tái)，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確的分析項(xiàng)目，控制進(jìn)程，提高項(xiàng)目利潤(rùn)等，同時(shí)構(gòu)建起適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目績(jī)效管理體系，全面改進(jìn)項(xiàng)目工作效率，適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)需求，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　信息時(shí)代下，企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)革新和系統(tǒng)更替實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)差異化競(jìng)爭(zhēng)。尤其在日新月異的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)下，環(huán)境瞬息萬(wàn)變，企業(yè)希望通過(guò)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，改造或升級(jí)原有管理系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)新業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和保持良好企業(yè)運(yùn)營(yíng)。