項(xiàng)目經(jīng)理如何使用好進(jìn)度管理軟件

　　在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)遇到很多困惑：業(yè)主的工期總是很無(wú)奈、檢查總是沒完沒了、定好的工期團(tuán)隊(duì)總是沒信心、自己的時(shí)間總是不夠用，如何在進(jìn)度管理中“殺出重圍”，完成項(xiàng)目目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，項(xiàng)目經(jīng)理又該如何使用好進(jìn)度管理軟件?

　　一、項(xiàng)目經(jīng)理如何使用好進(jìn)度管理軟件

　　1、合理配置資源

　　完成進(jìn)度計(jì)劃必須投入的工料機(jī)等生產(chǎn)要素。項(xiàng)目經(jīng)理要做的是，尋找進(jìn)度計(jì)劃與現(xiàn)有資源完成計(jì)劃能力之間的工期“缺口”，然后通過(guò)優(yōu)化資源配置，用資源置換時(shí)間來(lái)彌補(bǔ)“缺口”，保證工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　因此，如果要順利地完成進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理不能把項(xiàng)目放在一個(gè)靜態(tài)的系統(tǒng)中看待，更不能把項(xiàng)目干系人的管理要求當(dāng)成“干擾”，而應(yīng)視為一種“資源”。

進(jìn)度管理軟件.png

　　2、動(dòng)員和激勵(lì)機(jī)制

　　項(xiàng)目經(jīng)理要組織全體人員參與進(jìn)度計(jì)劃的制定，這不僅可以充分獲取信息，集思廣益;同時(shí)可以統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)。僅僅制定了進(jìn)度計(jì)劃還不夠，項(xiàng)目經(jīng)理還必須學(xué)會(huì)“造勢(shì)”。除了傳統(tǒng)的口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)，還必須借助網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)媒體等新媒體的力量。新媒體的作用不僅是影響范圍大，而且能夠?qū)崟r(shí)反映項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，從而對(duì)優(yōu)秀的員工的成績(jī)進(jìn)行及時(shí)肯定。要發(fā)揮輿論導(dǎo)向的正向作用，堅(jiān)定完成工期目標(biāo)的信心。

　　3、良好的自我管理

　　在進(jìn)度管理中，項(xiàng)目經(jīng)理既不能當(dāng)“甩手掌柜”，也不能當(dāng)“救火英雄”。稱職的項(xiàng)目經(jīng)理是“該出手時(shí)就出手”，能夠快速、有效地解決施工組織過(guò)程中遇到重要、關(guān)鍵問(wèn)題，不會(huì)因?yàn)榈却?xiàng)目經(jīng)理的決策而拖慢了整個(gè)施工的節(jié)奏。有的項(xiàng)目經(jīng)理總是忙得腳打后腦勺，不一定是敬業(yè)，也可能是沒有管理好自己的時(shí)間。

　　二、泛普軟件-進(jìn)度管理軟件主要有哪些功能

　　進(jìn)度管理軟件主要有以下功能：

　　1、基于甘特圖創(chuàng)建項(xiàng)目

　　整個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建流程全部圖形化，項(xiàng)目創(chuàng)建，任務(wù)分配，消息任務(wù)清單。

　　2、甘特圖項(xiàng)目任務(wù)管理

　　對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)拆分，團(tuán)隊(duì)分配任務(wù)，隨時(shí)隨地消息提醒，項(xiàng)目進(jìn)度有保障。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控

　　隨著不斷完成任務(wù)清單的任務(wù)，項(xiàng)目的進(jìn)度會(huì)同步更新。

　　以上就是泛普軟件整理的全部?jī)?nèi)容。此外，在項(xiàng)目管理過(guò)程中積累的各種文件資料都可以導(dǎo)出匯總，真正做到項(xiàng)目管理知識(shí)的重復(fù)利用，使項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)可以不斷傳遞下去。

發(fā)布：2022-06-28 14:11 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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