醫(yī)療工程企業(yè)尋覓“管理神器”：泛普軟件能否成降本增效關(guān)鍵？

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 　　咱公司是做醫(yī)療工程項(xiàng)目的中小型企業(yè)，業(yè)務(wù)涵蓋了設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工還有售后這些環(huán)節(jié)。最近啊，公司發(fā)展得越來(lái)越好，項(xiàng)目也越來(lái)越多，可這管理上的難題也跟著冒出來(lái)了，所以想找一款能從工程圖紙完成開始，一直到工程交工驗(yàn)收的一體化管理軟件，把整個(gè)項(xiàng)目流程都精細(xì)地管起來(lái)。下面我就詳細(xì)說(shuō)說(shuō)咱們的需求，也希望能找到合適的軟件來(lái)解決這些問(wèn)題。

　　一、項(xiàng)目全流程精細(xì)管理需求

　　(一)從合同到物料計(jì)劃臺(tái)賬的開啟

　　咱們公司一旦收回項(xiàng)目合同，就得馬上建立這個(gè)項(xiàng)目的物料計(jì)劃臺(tái)賬。這物料計(jì)劃臺(tái)賬可太重要了，它就像是整個(gè)項(xiàng)目的“物資指揮棒”。比如說(shuō)，我們接了一個(gè)幾百萬(wàn)的醫(yī)療凈化工程項(xiàng)目，合同一簽回來(lái)，就要根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙和施工要求，詳細(xì)列出需要采購(gòu)的各種物料，像凈化板材、通風(fēng)管道、過(guò)濾器等等。有了這個(gè)臺(tái)賬，我們就能按照計(jì)劃去收款，因?yàn)楹芏囗?xiàng)目都是分階段收款的，根據(jù)物料采購(gòu)和施工進(jìn)度來(lái)安排收款，心里有底。同時(shí)，也能根據(jù)臺(tái)賬來(lái)組織物料采購(gòu)，安排合適的人員和制定施工計(jì)劃。

　　(二)具體執(zhí)行環(huán)節(jié)的精細(xì)把控

　　在項(xiàng)目具體執(zhí)行階段，那需要把控的細(xì)節(jié)可太多了。就拿材料報(bào)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，每一種進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn)和報(bào)驗(yàn)程序。比如一批凈化板材到了工地，我們要在軟件里記錄下這批板材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息，然后上傳相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，提交給監(jiān)理進(jìn)行審核。只有審核通過(guò)了，這批板材才能用于施工。

　　關(guān)鍵工序打卡也很關(guān)鍵。在醫(yī)療工程項(xiàng)目里，像焊接、試壓、吹掃這些工序都是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響到工程的質(zhì)量和安全。施工人員完成這些工序后，要在軟件里打卡記錄。比如說(shuō)在通風(fēng)管道焊接完成后，焊工在軟件里打卡，同時(shí)上傳焊接部位的照片和焊接參數(shù)等信息，這樣我們就能隨時(shí)掌握關(guān)鍵工序的完成情況。

　　還有隱蔽驗(yàn)收記錄的生成。在施工過(guò)程中，有很多隱蔽工程，像地下管線的鋪設(shè)、墻體內(nèi)部的線路安裝等。這些工程在覆蓋之前必須進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后要在軟件里生成隱蔽驗(yàn)收記錄。比如在墻體內(nèi)部安裝完醫(yī)療氣體管道后，我們要邀請(qǐng)監(jiān)理和建設(shè)單位一起進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后，在軟件里詳細(xì)記錄驗(yàn)收的時(shí)間、參與人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息，作為后續(xù)工程的重要資料。

　　工人的勞務(wù)費(fèi)用管理也不能馬虎。每個(gè)工人的工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)等信息都要在軟件里準(zhǔn)確記錄。比如一個(gè)電工在一個(gè)項(xiàng)目里工作了 20 天，每天的工資是 300 元，我們就在軟件里錄入他的工作天數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出他的勞務(wù)費(fèi)用，這樣既方便我們統(tǒng)計(jì)工資支出，也能避免出現(xiàn)工資糾紛。

　　進(jìn)度報(bào)量和過(guò)程簽證資料的記錄也很重要。施工團(tuán)隊(duì)要定期向建設(shè)單位和監(jiān)理報(bào)送工程進(jìn)度報(bào)量，說(shuō)明已經(jīng)完成的工程量和對(duì)應(yīng)的工程價(jià)款。同時(shí)，在施工過(guò)程中，如果因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要增加或減少工程量，就要辦理過(guò)程簽證。這些資料都要在軟件里詳細(xì)記錄，比如一個(gè)醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)施工，因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更增加了混凝土澆筑量，我們就在軟件里記錄下變更的原因、增加的工程量、簽證的時(shí)間等信息，作為后續(xù)結(jié)算的依據(jù)。

　　(三)竣工資料自動(dòng)組卷與款項(xiàng)回收

　　等工程完工后，竣工資料的整理和組卷是一項(xiàng)繁瑣而又重要的工作。我們希望軟件能夠自動(dòng)將施工過(guò)程中記錄的各種資料，像試驗(yàn)調(diào)試記錄、竣工驗(yàn)收文件等進(jìn)行分類整理，自動(dòng)組卷。比如說(shuō)一個(gè)大型醫(yī)療綜合樓項(xiàng)目，涉及到的竣工資料可能有上百份，如果人工整理，不僅效率低，還容易出錯(cuò)。有了軟件的自動(dòng)組卷功能，就能大大提高工作效率，確?？⒐べY料的完整性和準(zhǔn)確性。最后，以款項(xiàng)回收作為整個(gè)項(xiàng)目的最終節(jié)點(diǎn)，通過(guò)軟件跟蹤款項(xiàng)的回收情況，確保公司能夠及時(shí)收回工程款，保障公司的資金流。

　　二、對(duì)軟件的四大核心疑問(wèn)

　　(一)費(fèi)用收取方式

　　我們很關(guān)心軟件的費(fèi)用是怎么收取的。是按照項(xiàng)目數(shù)量收費(fèi)，還是按照使用年限收費(fèi)，或者是其他的方式?比如說(shuō)，如果我們一年有上百個(gè)在建項(xiàng)目，如果按照項(xiàng)目數(shù)量收費(fèi)，費(fèi)用會(huì)不會(huì)太高?如果按照使用年限收費(fèi)，不同的套餐價(jià)格又是怎樣的?我們希望軟件供應(yīng)商能夠提供多種靈活的收費(fèi)方式，讓我們能夠根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇最合適的方案。

　　(二)管理細(xì)化程度

　　我們想知道這款軟件能夠細(xì)化到哪一步。就像我們前面說(shuō)的，從物料采購(gòu)到工人勞務(wù)費(fèi)用，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精細(xì)管理。軟件是否能夠滿足我們對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)的管理需求?比如說(shuō)，在物料管理方面，是否能夠?qū)崟r(shí)跟蹤物料的庫(kù)存情況，當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)自動(dòng)提醒采購(gòu);在人員管理方面，是否能夠根據(jù)項(xiàng)目需求合理調(diào)配人員，記錄人員的技能培訓(xùn)情況等。我們希望軟件能夠像一個(gè)精細(xì)的管家，把項(xiàng)目管理的每一個(gè)角落都照顧到。

　　(三)錄入工作量情況

　　在實(shí)際使用過(guò)程中，軟件的錄入工作量也是一個(gè)重要的問(wèn)題。如果錄入的數(shù)據(jù)太多、太復(fù)雜，會(huì)增加員工的工作負(fù)擔(dān)，影響工作效率。我們希望軟件的錄入界面簡(jiǎn)潔明了，操作方便快捷，能夠盡量減少不必要的錄入環(huán)節(jié)。比如說(shuō)，在錄入物料信息時(shí)，是否可以通過(guò)掃描物料二維碼的方式自動(dòng)獲取物料的基本信息，而不需要手動(dòng)輸入;在錄入工人考勤信息時(shí)，是否可以通過(guò)人臉識(shí)別或指紋識(shí)別的方式自動(dòng)記錄考勤，而不需要員工手動(dòng)打卡。

　　(四)多項(xiàng)目與跨地域管理能力

　　我們公司的項(xiàng)目覆蓋全國(guó)甚至國(guó)外，單體項(xiàng)目金額從幾萬(wàn)到幾千萬(wàn)不等，每年有上百個(gè)在建項(xiàng)目。這就要求軟件必須具備強(qiáng)大的多項(xiàng)目管理能力和跨地域管理能力。軟件是否能夠同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，方便我們進(jìn)行項(xiàng)目之間的資源調(diào)配和進(jìn)度對(duì)比?在跨地域管理方面，是否能夠保證數(shù)據(jù)的安全傳輸和實(shí)時(shí)共享，讓我們?cè)诓煌貐^(qū)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)溝通協(xié)作?比如說(shuō)，我們?cè)诒本┯幸粋€(gè)項(xiàng)目，在廣州也有一個(gè)項(xiàng)目，通過(guò)軟件，北京的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和廣州的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r(shí)查看對(duì)方的項(xiàng)目進(jìn)度和物料使用情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決遇到的問(wèn)題。

　　我們公司真的很需要一個(gè)專業(yè)性強(qiáng)、對(duì)口度高的工程項(xiàng)目施工精細(xì)化管理軟件，就像泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，聽說(shuō)它在很多工程項(xiàng)目管理方面都有出色的表現(xiàn)，不知道能否滿足我們醫(yī)療工程項(xiàng)目的這些需求，幫助我們實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)呢?真心希望能找到這樣一款“管理神器”，讓公司的管理更上一層樓。