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項目管理系統(tǒng)哪個好用
當(dāng)我們成為項目負(fù)責(zé)人時,找到合適的工具來管理跟進(jìn)項目,就成為了迫切需要解決的問題。一款優(yōu)秀的工具,在項目的管理跟進(jìn)中,起著極為重要的作用。工程企業(yè)的老板都知道,找一款管理系統(tǒng)軟件要么是找朋友推薦,要么是從網(wǎng)上自己尋找,一般都是通過搜索引擎搜索,比如:“工程項目管理系統(tǒng)有哪些?”“工程項目管理系統(tǒng)排行”“項目管理系統(tǒng)哪個好用”然后挨個去咨詢或者試用,既浪費時間又無法找到真正適合的系統(tǒng)。
對工程企業(yè)來說,成本和資源都是有限的,在選擇項目管理系統(tǒng)軟件時,一定要從自身的需求出發(fā),有些軟件即使是免費的,如果不能滿足需求,對企業(yè)來說都是無用的。今天就總結(jié)一下選擇項目管理系統(tǒng)軟件時候需要重點關(guān)注的方面,讓企業(yè)在選擇的時候,可以做一個參考。
1、明確界定管理目標(biāo)
企業(yè)希望通過項目管理系統(tǒng)解決什么問題?企業(yè)希望通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)哪些目標(biāo)?一般來說,企業(yè)希望通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo)包含以下幾類:成本把控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險管控、讓現(xiàn)金流更穩(wěn)定
2、項目管理系統(tǒng)必須具有行業(yè)深度
項目管理系統(tǒng)的功能不僅要能解決企業(yè)從投標(biāo)、合同、施工到竣工結(jié)算的完整業(yè)務(wù)需求,還必須要能承載企業(yè)所在行業(yè)的屬性,滿足具有行業(yè)特征的的業(yè)務(wù)流程,前者決定企業(yè)是否可以使用它,后者決定它是否容易使用。
3、項目管理系統(tǒng)必須具有靈活性
項目管理是一個動態(tài)的發(fā)展過程,需要不斷的改進(jìn),以適應(yīng)企業(yè)對項目管理的要求,這就要求一個好的項目管理系統(tǒng)必須具備一定的靈活性。項目管理系統(tǒng)靈活性的根本來源是對企業(yè)業(yè)務(wù)需求的的深刻理解和提煉。因為項目管理系統(tǒng)是技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù),這也正是管理軟件的本質(zhì),業(yè)務(wù)是管理的出發(fā)點和結(jié)束點,業(yè)務(wù)變化,管理手段也要隨之變化。
4、完善的服務(wù)支持
在功能滿足的情況下,企業(yè)還需要確認(rèn)項目管理系統(tǒng)及其供應(yīng)商是否提供了操作指南和深入的培訓(xùn),是否提供基于角色的培訓(xùn)以及豐富的學(xué)習(xí)材料,是否提供進(jìn)一步的項目管理系統(tǒng)應(yīng)用指南(文章、視頻)。
以上就是我給大家的一些在選擇工程項目管理系統(tǒng)軟件的建議,一般除了可以付費購買專門的項目管理軟件外,還可以使用表格來管理項目,但Excel 表格存在著很多局限性,有些項目管理需要用到的功能無法方便的實現(xiàn)。那么在這里分享一款軟件給大家:泛普軟件。泛普軟件有很強的靈活性,而且用起來更簡單,可以適用于包括項目管理在內(nèi)的諸多場景,既能管理單一項目的多任務(wù),也能管理跟進(jìn)多項目。
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