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項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用

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　　什么是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)?——指工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具，是處理項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)，能為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的幫助。

　　通過收集、存儲(chǔ)和分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，可以輔助項(xiàng)目管理者和決策者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、決策和檢查，其核心是幫助控制項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用PNG

　　一、泛普管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)是許多行業(yè)都會(huì)用到的基礎(chǔ)軟件，可以幫助企業(yè)更系統(tǒng)、更全面地管理項(xiàng)目的所有內(nèi)容，它由以下部分組成:

　　1.操作系統(tǒng)存儲(chǔ)平臺(tái):這是硬件之上最底層的系統(tǒng)軟件，其性能直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率、安全性、開放性等;

　　2.支撐軟件層:操作系統(tǒng)上應(yīng)用軟件的支撐工具:①數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，②圖形處理系統(tǒng);

　　3.項(xiàng)目管理:它直接面向主要建設(shè)項(xiàng)目，并在支持之上。此外，由于項(xiàng)目施工技術(shù)管理的內(nèi)容不同，對(duì)軟硬件的要求不同，本層軟件的模塊劃分根據(jù)施工項(xiàng)目的劃分來確定;

　　4.高層項(xiàng)目管理:這是整個(gè)系統(tǒng)的最高層次，也是項(xiàng)目管理層的上層。其主要功能是綜合處理項(xiàng)目管理的基層信息，協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理層各模塊之間的管理和調(diào)度功能，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的總體進(jìn)度、工程質(zhì)量、成本和投資四個(gè)重要方面進(jìn)行管理、控制和調(diào)度。它具有多方案比較、優(yōu)化、決策和專家系統(tǒng)功能。

　　泛普軟件的主要目的是基于國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目管理的制度和規(guī)定，借鑒相關(guān)企業(yè)先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，建立一個(gè)先進(jìn)的、通用的、適用于整個(gè)項(xiàng)目生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的全面信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而達(dá)到提高管理水平和項(xiàng)目管理效益的目的。

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用PNG

　　二、泛普管理信息系統(tǒng)的作用

　　通過信息收集、處理和傳遞的自動(dòng)化過程代替人工管理，提高信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為項(xiàng)目管理的相應(yīng)職能部門提供決策的輔助信息，從而提高細(xì)節(jié)管理的效率，以全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息促進(jìn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化和科學(xué)化，從而最大限度地降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)項(xiàng)目控制的目的。

　　1.項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理:包括項(xiàng)目定義、總投資、資金來源、年度資金計(jì)劃的信息存儲(chǔ)和查詢;

　　2.招標(biāo)管理:主要包括收集招標(biāo)單位的信息，在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要乙方單位的相關(guān)信息時(shí)，可用于快速查詢。協(xié)助相關(guān)項(xiàng)目任務(wù)順利進(jìn)行;

　　3.項(xiàng)目計(jì)劃管理:具體工作是根據(jù)初步設(shè)計(jì)報(bào)告和上級(jí)批復(fù)信息，制定項(xiàng)目計(jì)劃，制定每一類項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，繪制項(xiàng)目各層次網(wǎng)絡(luò)圖;

　　4.項(xiàng)目實(shí)施與控制管理:項(xiàng)目計(jì)劃與控制是項(xiàng)目管理最重要的作用，是控制項(xiàng)目周期和投資成本;

　　5.項(xiàng)目驗(yàn)收及總結(jié)分析:主要針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的管理，個(gè)別任務(wù)結(jié)束有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　6.年度技術(shù)改造計(jì)劃管理:這是項(xiàng)目的重要組成部分。當(dāng)時(shí)上級(jí)單位下達(dá)的技術(shù)改造計(jì)劃的任務(wù)和考核依據(jù)都是以年度為單位的。在項(xiàng)目實(shí)施階段，應(yīng)首先根據(jù)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)報(bào)告制定年度計(jì)劃。年度計(jì)劃執(zhí)行過程中，可隨時(shí)查詢計(jì)劃臺(tái)賬的相關(guān)信息，年終可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行匯總。

　　7.項(xiàng)目區(qū)域、組織和管理:項(xiàng)目分解成任務(wù)和進(jìn)度節(jié)點(diǎn)后，總是由某些部門和項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)實(shí)施和管理;

　　8.技改信息網(wǎng)上發(fā)布:在企業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布可公開獲取的信息，有利于參與項(xiàng)目的相關(guān)部門在開展具體工作時(shí)有章可循，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供簡(jiǎn)潔直觀的技改項(xiàng)目信息，有助于項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。

　　泛普管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目處理視為一系列任務(wù)過程，包括輸入、處理和輸出。根據(jù)相應(yīng)的項(xiàng)目目標(biāo)，將相關(guān)任務(wù)連接起來，形成一個(gè)完整的管理系統(tǒng)，使整個(gè)管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)轫?xiàng)目管理過程提供全面的支持。

發(fā)布：2022-03-22 14:37    編輯：泛普軟件 · liucui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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