由于在建筑工程行業(yè)當中通過傳統(tǒng)的管理方式存在相應的問題，同時傳統(tǒng)的管理方式也逐漸越來越不適應建筑工程企業(yè)的發(fā)展，因此不少的建筑工程企業(yè)開始通過工程項目管理軟件來進行管控，其中在我國一線城市的建筑工程企業(yè)通過項目管理軟件來管控的現(xiàn)象更為顯著，比如北京、上海等地區(qū)。
一、那么什么是工程項目管理軟件呢?
工程項目管理軟件主要是針對建筑工程行業(yè)出現(xiàn)的各種管理問題而給出的對應方案，在工程建設的過程當中對涉及到的人、財、物、時間等管理的一種綜合管理軟件。從過程分析。一般包括從項目的計劃、實施、核算、分析是個部分，并對項目可以進行協(xié)同辦公的一個平臺，將項目的計劃、實施、核算、分析四項連貫起來，形成一個完整的工作流程。從涉及管理的內容進行分析，包括對項目的進度、成本、材料設備、人力資源等各方面，以項目的成本動態(tài)控制為核心，進度和合同為輔線來進行管控。比如一直對建筑工程行業(yè)的項目業(yè)務進行研究的泛普軟件項目管理軟件。
泛普軟件軟件主要是一家以互聯(lián)網為主的建筑工程行業(yè)軟件公司，主要是通過互聯(lián)網線上進行銷售，在線給客戶進行系統(tǒng)安裝。由于是線上銷售因此在軟件價格方面都是比較低的，因為降低了很多成本，這對于建筑工程企業(yè)來說也是降低了購買的門檻，即使是中小建筑工程企業(yè)都是可以應用的。最主要的是泛普軟件的工程項目管理軟件在項目業(yè)務管理上的方案完整，性價比高且實用，那么下面可以通過一個客戶案例的應用來了解下泛普軟件吧。
二、關于上海的施工企業(yè)對于泛普軟件的項目管理軟件的應用案例：
上海東江建筑裝飾工程有限公司是一家以建筑工程設計，室內外裝飾，制冷工程的設計、施工，金屬門窗、幕墻、建筑和裝潢材料、金屬材料、木材、家具、制冷設備的銷售，園林服務、幕墻制品制作，建筑業(yè)為經營目的的公司，由于公司從成立到發(fā)展不斷的擴大。
隨著公司同時開工的項目增多，公司領導感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通，材料供給及時，資源調配合理，質量安全事前控制，保證工程進度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領導需要迫切解決的問題。公司領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。
最終通過多方對比選擇了泛普軟件的工程項目管理軟件，泛普工程項目管理系統(tǒng)以適用于建筑企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)等特點獲得了認可。
泛普軟件針對上海東江建筑工程有限公的特點，并且結合公司內部各部門的實際情況，給出了相應的解決方案。為其提供了計劃進度、質量管理、安全管理、合同管理、材料設備、資源管理、財務資金、文檔資料、項目跟蹤、項目報告等功能。
那么通過泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的應用給企業(yè)帶來了哪些變化呢?
通過泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的應用，企業(yè)內部的相關部門和業(yè)務管理人員深深感受到了工程項目信息化管理帶來的變化，如下所示：
(1)、公司領導及各處室領導能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調控奠定基礎。
(2)、項目工期得到有效的控制，在某些特殊情況下產生項目調整時，能對項目的預期效果得到一個估算，有利領導的決策。
(3)、項目的目標得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調會議，大大提高了相關部門及人員之間的溝通效率。
(4)、設計工期在有效保證的基礎上，平均縮短一定的比例，項目成本控制效果明顯。
(5)、各項目的文檔條理有序，可以分權限檢索查閱。
(6)、材料采購成本降低，材料供給及時，采購計劃合理保證較低庫存量。
(7)、質量安全問題能夠做到事前控制，保證了工程的質量。
(8、積累了一套較完善項目運作模版，為其它項目部規(guī)范運作奠定了必要的基礎。
(9)、通過對具體任務的量化，員工的積極性與收入的得到明顯的提高。
(10)、公司內的管理水平、信息化水平得到了進一步的提高。
