項目活動是在整個項目時間周期內(nèi)進行，因此基本項目所有環(huán)節(jié)都對項目時間可以產(chǎn)生影響。不過就是事情有輕重之分，項目管理的流程對時間影響力也有區(qū)別，因此我們首先需要保障就是一些關(guān)鍵性的點。只有讓那些需要重點關(guān)注的事項得以順利執(zhí)行，那么項目時間的進展也會依計劃而行。
一、企業(yè)如何計劃時間管理
1、目標明確，布置任務(wù)要清晰
項目開始啟后，大家開始項目工作，首先項目目標衍生出的工作目的應(yīng)是清晰和明確的，這里包括了工作的范圍和標準。這樣目標不明確、過程不清楚、時間不明確，最后員工會反復(fù)求證，中間過程反復(fù)修正，非常浪費時間。
2、分解任務(wù)，執(zhí)行清單要可行
當有了清晰的工作目標后，接下來的第一個動作就是把目標分解成任務(wù)清單，最為常見的分解方法就是按照產(chǎn)生結(jié)果的過程來做。
3、工作排序，事情有輕重緩急
在任務(wù)清單出來后，我們應(yīng)該按照任務(wù)的輕重緩急來排序安排工作。在實際的工作中，我們很多項目經(jīng)理顯得非常忙碌，經(jīng)常處在任務(wù)既緊急又重要的狀態(tài)下。如果有項目計劃圖，那么關(guān)鍵路徑上的任務(wù)也一定是重要的任務(wù)。
4、執(zhí)行專注，避免多任務(wù)并行
當我們在非常忙碌的時候，有些朋友喜歡在同一個時間內(nèi)用多任務(wù)的方式來解決時間缺少的問題，但當這種多任務(wù)的狀態(tài)太多的時候，那么我們犯錯誤的幾率會直線上升，事后彌補那些錯誤，同樣會花掉我們大量的寶貴時間。
5、不要忙碌，減輕性格影響力
注重細節(jié)而忘了大局，反而影響項目進度。另外一方面，有些職場人很難對別人說“不”，導(dǎo)致自己的工作節(jié)奏，被一些計劃外的事情隨意打破。不管是上面哪種工作模式，都會占用我們寶貴的時間，而導(dǎo)致我們的工作狀態(tài)經(jīng)常忙碌而草率，自己很疲憊，質(zhì)量也控制不好。
6、避免拖延，不要只想不做
很多時候打敗我們的不是事情本身，而是我們對它的想象，害怕失敗，覺得要有更多更好的條件才能開始，給自己拖延找了很多看似合理的理由。很多時候，動手去做才是最省時間的方法。
二、定義項目范圍，注重分解工作
項目范圍如果不能在初期清晰定義，將會給后續(xù)項目開展帶來困惑，嚴重的還能導(dǎo)致項目失敗。因此，對項目進行定義是首要解決的問題，項目正式進行前，就要考慮諸多因素，要對項目范圍、主體計劃等，做出明確的界定。
三、泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)對時間管理過程化方法
1、 項目實施過程
根據(jù)系統(tǒng)生命周期原理，把工程項目科學(xué)地分為若干發(fā)展階段，如前期策劃、設(shè)計和計劃、實施、運行等，每一個階段還可以進一步分解成工作過程。
2、 行政工作過程
例如，在項目實施過程中各種申報和批準的過程、招標投標過程等。
3、 專業(yè)工作的實施過程
這種分解對工作包內(nèi)工序(或更細的工程活動)的安排和構(gòu)造工作包網(wǎng)絡(luò)是十分重要的。
總之，項目的時間管理既需要管理者的管控調(diào)配，也需要成員們的配合執(zhí)行，缺一不可，只有整個團隊一起努力，才會加強效率，讓項目在最短時間達到最佳效果。
