泛普軟件顯神通：通知公告審核一鍵高效通

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 　　泛普軟件來(lái)把關(guān)：通知公告審核“一鍵輕松過(guò)”

　　咱單位每天事兒可多了，大大小小的通知公告就像雪花一樣，不停地往外飄。這些通知公告可重要啦，有的關(guān)系到員工的工作安排，像調(diào)整考勤時(shí)間、安排臨時(shí)加班;有的涉及到員工的福利，比如發(fā)放節(jié)日福利、組織員工體檢;還有的和單位的重大決策、活動(dòng)有關(guān)，像單位要舉辦大型會(huì)議、開展新的項(xiàng)目等等。要是這些通知公告沒(méi)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給每一位員工，那工作可就亂套了。

　　審核難題：人工把關(guān)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力

　　以前啊，單位沒(méi)有專門的信息系統(tǒng)來(lái)管理通知公告，審核流程也特別繁瑣。專門負(fù)責(zé)審核通知公告的科室是綜合管理科，他們就像一群“守門員”，要對(duì)每一個(gè)通知公告進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)?？蛇@審核工作，做起來(lái)可不容易。

　　各個(gè)部門把寫好的通知公告以紙質(zhì)文件或者郵件的形式發(fā)給綜合管理科。綜合管理科的審核人員收到后，得先仔細(xì)閱讀通知公告的內(nèi)容，看看有沒(méi)有錯(cuò)別字、語(yǔ)病，表述是不是清晰準(zhǔn)確。就拿一次單位要組織員工培訓(xùn)的通知來(lái)說(shuō)吧，審核人員發(fā)現(xiàn)里面把培訓(xùn)的時(shí)間寫錯(cuò)了，原本是下周三，寫成了下下周三，這要是沒(méi)發(fā)現(xiàn)，員工們按照錯(cuò)誤的時(shí)間去參加培訓(xùn)，那不得白跑一趟啊。

　　除了檢查文字錯(cuò)誤，審核人員還得審核通知公告的內(nèi)容是否符合單位的規(guī)章制度和政策要求。比如說(shuō)，單位規(guī)定加班要有相應(yīng)的補(bǔ)貼，如果有個(gè)部門發(fā)的加班通知里沒(méi)提到補(bǔ)貼的事兒，審核人員就得讓這個(gè)部門補(bǔ)充完整，不然這通知發(fā)出去，員工們肯定會(huì)有意見。

　　而且，不同的通知公告有不同的發(fā)布范圍和對(duì)象，審核人員還得確認(rèn)通知公告有沒(méi)有發(fā)錯(cuò)對(duì)象。像涉及財(cái)務(wù)機(jī)密的通知，就只能發(fā)給財(cái)務(wù)部門的員工，要是發(fā)給了其他部門，那可就泄露機(jī)密了。

　　綜合管理科的審核人員每天要審核大量的通知公告，有時(shí)候一天要審核幾十份。他們得一份一份地仔細(xì)看，眼睛都看花了，腦袋也暈乎乎的。要是遇到一些比較復(fù)雜、內(nèi)容多的通知公告，審核起來(lái)就更費(fèi)勁了，得花好長(zhǎng)時(shí)間才能審核完。這樣一來(lái)，審核的效率就特別低，通知公告不能及時(shí)發(fā)布出去，員工們也不能及時(shí)了解到相關(guān)信息，影響了工作的正常開展。

　　泛普軟件登場(chǎng)：審核流程大變身

　　為了解決這些問(wèn)題，單位引入了泛普軟件來(lái)管理通知公告的審核流程。這泛普軟件就像一個(gè)超級(jí)智能的小助手，把審核流程變得簡(jiǎn)單又高效。

　　各個(gè)部門在撰寫好通知公告后，不用再打印成紙質(zhì)文件或者發(fā)郵件了，直接登錄泛普軟件的系統(tǒng)，在相應(yīng)的模塊里填寫通知公告的內(nèi)容。系統(tǒng)里有豐富的模板，像會(huì)議通知模板、活動(dòng)通知模板、福利通知模板等等，各部門可以根據(jù)通知公告的類型選擇合適的模板，這樣填寫起來(lái)又快又規(guī)范。

　　填寫好內(nèi)容后，部門負(fù)責(zé)人先在系統(tǒng)里進(jìn)行初步審核。他們主要看看通知公告的內(nèi)容是否完整、格式是否正確。比如說(shuō)，檢查標(biāo)題有沒(méi)有寫，發(fā)布日期、發(fā)布部門這些信息有沒(méi)有填全，文字的字體、字號(hào)是不是符合要求。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，部門負(fù)責(zé)人可以直接在系統(tǒng)里進(jìn)行修改，修改完后再次提交。

　　部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，通知公告就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到綜合管理科的審核人員那里。綜合管理科的審核人員登錄系統(tǒng)后，就能看到待審核的通知公告列表。他們只需要點(diǎn)擊相應(yīng)的通知公告，就能詳細(xì)查看內(nèi)容。這時(shí)候，審核的重點(diǎn)就放在內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及發(fā)布范圍和對(duì)象是否正確上。

　　泛普軟件還有一個(gè)特別厲害的功能，就是能自動(dòng)檢查文字錯(cuò)誤。審核人員在審核的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把通知公告里的文字和它自帶的詞庫(kù)進(jìn)行比對(duì)，要是發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)別字或者語(yǔ)病，就會(huì)用紅色的波浪線標(biāo)出來(lái)，提醒審核人員注意。這樣一來(lái)，審核人員就不用一個(gè)字一個(gè)字地仔細(xì)看了，大大節(jié)省了審核時(shí)間。

　　如果審核人員發(fā)現(xiàn)通知公告有問(wèn)題，可以直接在系統(tǒng)里填寫審核意見，然后點(diǎn)擊“退回”按鈕，把通知公告退回到提交部門。提交部門收到退回的通知后，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，修改完后再重新提交審核。要是審核人員覺(jué)得通知公告沒(méi)問(wèn)題，就點(diǎn)擊“審核通過(guò)”按鈕，通知公告就可以正式發(fā)布到單位的內(nèi)部網(wǎng)站或者OA系統(tǒng)上，讓全體員工查看和下載了。

　　實(shí)際效果：效率提升，溝通順暢

　　自從用了泛普軟件來(lái)管理通知公告的審核流程，綜合管理科的審核人員可輕松多了。以前一天要審核幾十份通知公告，累得腰酸背痛，現(xiàn)在借助泛普軟件的智能功能，一天能審核上百份通知公告，而且審核的質(zhì)量還更高了。

　　就拿上次單位要舉辦年度慶典活動(dòng)的通知來(lái)說(shuō)吧?；顒?dòng)籌備組寫好通知后，通過(guò)泛普軟件提交審核。部門負(fù)責(zé)人初步審核后，流轉(zhuǎn)到綜合管理科。審核人員發(fā)現(xiàn)通知里關(guān)于活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)的表述有點(diǎn)模糊，就在系統(tǒng)里填寫了審核意見，把活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)明確地寫了出來(lái)，然后退回給活動(dòng)籌備組?；顒?dòng)籌備組根據(jù)審核意見修改后，再次提交審核。這次審核人員很快就審核通過(guò)了，通知也及時(shí)發(fā)布到了單位內(nèi)部網(wǎng)站和OA系統(tǒng)上。員工們看到通知后，都清楚地知道了活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，提前做好了準(zhǔn)備?；顒?dòng)當(dāng)天，大家都按時(shí)參加了慶典，現(xiàn)場(chǎng)氣氛特別熱烈。

　　而且，通過(guò)泛普軟件，各個(gè)部門和綜合管理科之間的溝通也更加順暢了。審核過(guò)程中要是有問(wèn)題，雙方可以直接在系統(tǒng)里交流，不用再打電話或者發(fā)郵件來(lái)回溝通，節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。

　　有了泛普軟件的助力，咱們單位的通知公告審核流程變得簡(jiǎn)單又高效，信息傳達(dá)更加及時(shí)準(zhǔn)確，工作開展得也更加順利了。相信在泛普軟件的陪伴下，咱們單位會(huì)越來(lái)越好!