項目管理軟件的作用

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 　　工程中項目管理的特點作用

　　1、工程項目管理

　　它是指通過一定的組織形式，用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對工程建設(shè)項目生命周期內(nèi)的所有工作，包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設(shè)計、設(shè)備詢價、施工、簽證、驗收等系統(tǒng)運動過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，以達到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程項目管理的定義中我們可以看出，施工階段的項目管理是整個工程建設(shè)項目管理過程中的一個環(huán)節(jié)，而工程建設(shè)施工階段是工程建設(shè)最終的實施階段，是形成工程產(chǎn)品的最后一步，施工階段各方面工作的好壞對工程建設(shè)產(chǎn)品優(yōu)劣的影響是難以更改的。因此施工階段的項目管理是整個工程項目管理的一個重要分支，本文就如何做好施工階段的項目管理從以下幾個方面談一些膚淺的體會，由于工作實踐經(jīng)驗有限在文中難免存在一些不足之處，懇請批評指正。

　　二、項目管理的特點

　　項目管理不同于其他的管理，其最大的特點就是注重綜合性的管理，項目管理的特點具體來說有以下幾個方面：

　　1. 項目管理是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作

　　項目管理把項目看成是一個有機的整體，在整個項目管理的過程中都貫穿著系統(tǒng)工程的思想，強調(diào)了部分對整體的重要性，促使管理者不要忽視其中的任何階段，以免造成總體的效果不加甚至失敗。

　　2. 項目管理的組織具有特殊性

　　項目管理的組織是臨時形成的，實行的是一種基于團隊管理的個人負(fù)責(zé)制。由于項目系統(tǒng)管理的要求，強調(diào)協(xié)調(diào)控制能力，這就需要集中權(quán)力以控制工作正常進行，所以產(chǎn)生了項目經(jīng)理這一重要角色。

　　項目管理的組織結(jié)構(gòu)多為矩陣結(jié)構(gòu)，有利于組織各部分的協(xié)調(diào)與控制，能充分保證項目總體目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　3. 項目管理的方式是目標(biāo)管理

　　由于項目往往涉及多專業(yè)領(lǐng)域，而項目管理者不可能都成為每一個領(lǐng)域的專業(yè)人士。他們對每一領(lǐng)域雖有所了解，但不可能像專家那樣了解深刻。項目管理者只能以綜合協(xié)調(diào)者的身份，向被授權(quán)的專業(yè)人士說明應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任，協(xié)商確定目標(biāo)以及時間、經(jīng)費、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件，具體的工作細(xì)節(jié)則由被授權(quán)者自行處理。另外，項目管理者要經(jīng)常反饋信息，檢查監(jiān)督并在遇到困難時及時協(xié)調(diào)，給予各方有關(guān)支持。因此，項目管理只是要求在限定的條件下實現(xiàn)項目目標(biāo)，對具體的實現(xiàn)方法和手段具有很強的靈活性。

　　4. 每個項目管理都有自己特定的管理程序和管理步驟

　　由于項目的一次性，決定了項目都有自己特定的目標(biāo)，而項目管理的內(nèi)容和程序是針對項目目標(biāo)制定的，所以不同的項目有各自不同的管理程序和管理步驟。