一、工程機械設(shè)計項目信息管理軟件的必要性
1、項目信息管理之成本管理
成本管理是為了保證項目在核定的預(yù)算下完成。成本管理包括資源計劃、成本估計、成本預(yù)算核定和成本控制。成本管理的每一部分都有輸入、工具技術(shù)和輸出。資源計劃是根據(jù)、歷史信息、范圍陳述、資源池描述、組織方針和活動持續(xù)期預(yù)計，利用專家判斷、選擇性鑒定和項目管理軟件，得到資源需求文檔。成本估計是根據(jù)、資源需求說明、資源費用、活動持續(xù)期估計、估計發(fā)布和歷史信息及帳目表、風(fēng)險，利用相似估計、參變模型、自底向上估計、計算機化工具和其他成本估計方法，得出成本估計、支持細節(jié)和成本管理計劃。成本預(yù)算核定是根據(jù)成本估計 、項目進度和風(fēng)險管理計劃，利用成本預(yù)算工具和技術(shù)，得到項目成本基線。成本控制是根據(jù)成本基線、性能報告、需求變化和風(fēng)險管理計劃，采用成本變化管理系統(tǒng)、性能測量、掙值管理、附加計劃和計算機化工具，得到修正的成本估計、預(yù)算變動、糾正活動和完成估計。
1)樹立全員經(jīng)濟意識、建立規(guī)范成本管理體制
軟件企業(yè)必須加大宣傳力度，樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識，從項目管理人員到普通員工要進行經(jīng)濟教育，灌輸經(jīng)濟意識，把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里，其次是組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)，這是實現(xiàn)成本目標的保證。
2)加強工程機械項目過程管理和監(jiān)控
有效項目成本估算和預(yù)算項目預(yù)算是項目分配資源的計劃，也是控制的標準，在項目成本管理中具有重要作用，成本估算和預(yù)算是為完成項目各項任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。項目估算要比公司日常成本估算復(fù)雜， 在實際工作中通常有三種成本估算方法：自下而上估算、自上而下估算、參數(shù)估算。
2、工程機械項目管理之設(shè)計管理的必要性
設(shè)計管理是工程項目管理的一個重要組成部分，它的職責(zé)范圍根據(jù)各單位的性質(zhì)和分工的差異有所不同。一般來說，設(shè)計管理的職責(zé)范圍包括設(shè)計單位的選定、對設(shè)計進度進行跟蹤管理、設(shè)計圖紙的審查、嚴格控制設(shè)計變更，從而實現(xiàn)對工程項目三大目標的控制。
3、項目管理之時間管理的必要性
工程項目時間管理是項目管理的一個重要組成部分在項目活動管理中起著重中之重的決定性的地位，不難怪乎說是項目時間管理的四大核心內(nèi)容，對項目的成敗起到了關(guān)鍵性的作用。時間,既意味著機會,又意味著成本。進度的加快,很大程度上直接表現(xiàn)為生產(chǎn)力的提高。一個電廠的建設(shè)項目,能提早一天發(fā)電,就意味著能提前一天支付貸款的利息,還意味著能提前一天收取電力的利潤;一個客戶關(guān)系信息系統(tǒng)項目,提前一天投入使用,就意味著客戶更便利地享受產(chǎn)品和服務(wù),從而對我們產(chǎn)生比競爭對手更加良好的預(yù)期,帶來更多的利潤。因而,一個項目能否在預(yù)定的時間里完成,就成為項目管理所要追求的重要目標之一。
4、項目管理的重要性統(tǒng)述
合理安排項目的進度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，并合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。
